Ihr Leitfaden für ein perfektes Bewerbungsschreiben zur Bürokauffrau

Sie verfügen über kaufmännische Kenntnisse, interessieren sich für Büromanagement, Personalverwaltung und Rechnungswesen? Dann ist das Berufsbild der Bürokauffrau genau das Richtige für Sie.

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Die Arbeit zahlt sich aus. Laut StepStone liegt das Gehalt von Bürokaufleuten im Schnitt bei 30.800 €, wobei die Gehaltsspanne zwischen 26.800 € und 36.300 € variiert. Besonders in deutschen Großstädten wie München, Berlin oder Hamburg werden Bürokaufleute gesucht.

Für die Bewerbung als Bürokauffrau/Bürokaufmann benötigen Sie jedoch neben dem Lebenslauf noch das richtige Bewerbungsschreiben, um sich speziell auf die ausgeschriebene Position zu bewerben. Das Schreiben macht deutlich, wie Ihre Stärken und Erfahrungen mit den Anforderungen der jeweiligen Position übereinstimmen.

Im folgenden Eintrag gehen wir daher genau auf das Anschreiben für die Bewerbung als Bürokauffrau ein und geben angehenden Bürokaufleuten alle nötigen Muster und Vorlagen an die Hand, um die perfekte Bewerbung zu schreiben.

Wie stellen Sie nachvollziehbar eine Verbindung zwischen Ihren Kenntnissen und den Unternehmensanforderungen her? Und wie vermitteln Sie dem Personaler alle nötigen Informationen, um das Interesse zu wecken? Diese und viele weitere Bewerbungstipps werden im folgenden Beitrag ausführlich geklärt.

Beispiel für ein erfolgreiches Anschreiben zur Bürokauffrau

Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann ist ein spannender und vielseitiger Beruf, der eine Menge von unterschiedlichen Fähigkeiten erfordert. Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist unumgänglich. Ein zusätzliches Studium der Betriebswirtschaftslehre kann Ihre Bewerbungschancen deutlich erhöhen.

Daneben sollten Sie weitere Pluspunkte, wie EDV- oder branchenspezifischen Kenntnisse erwähnen, beispielsweise durch einen Ausbildungsplatz in einem ähnlichen Unternehmen. Fremdsprachenkenntnisse sind je nach Branche ebenfalls wichtige Voraussetzungen.

Im Folgenden ein Muster für die Bewerbung als Bürokauffrau:

Marina Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Marina.Mustermann@Outlook.com

Spedition Willner
z. Hd. Herr Max Frisch
Musterstraße 1
12345 Musterort

[Datum]

Bewerbung zur Stellenausschreibung „Bürokauffrau“ bei Spedition Willner

Sehr geehrter Herr Frisch,

mit diesem Schreiben bewerbe ich mich auf die Stelle zur Bürokauffrau bei der Spedition Willner. Ich arbeite 7 Jahre als Bürokauffrau und bin seit 3 Jahren als Teamleiterin bei Spedition Gartner in Frankfurt am Main tätig.

Nach meiner Ausbildung zur Bürokauffrau habe ich nebenberuflich meinen Bachelor-Abschluss in internationaler Betriebswirtschaftslehre an der Universität zu Köln absolviert, den ich mit der Bestnote „Sehr gut“ abgeschlossen habe. Während meiner Tätigkeit als Teamleiterin konnte ich durch die Einführung neuer CRM-Tools den Bestell- und Abwicklungsprozess um 50 % beschleunigen.

Ich spreche fließend Englisch (C2) und Französisch (B2), was ich in meinem derzeitigen Arbeitsumfeld täglich bei der Kommunikation mit internationalen Kunden verwende. Meine Computer-Kenntnisse habe ich mit dem DATEV-Zertifikat erweitert.

Ich kann die Stelle ab dem 01. Juni aufnehmen und hoffe, weitere Details in einem persönlichen Gespräch zu klären.

Mit freundlichen Grüßen

Marina Mustermann

Anschreiben/Bewerbung Bürokauffrau: Wie muss ein gutes Anschreiben aussehen?

Für die Bewerbung als Bürokauffrau/Bürokaufmann ist sowohl ein Lebenslauf als auch ein Anschreiben erforderlich. Unsere Lebenslaufvorlagen und viele weitere Muster helfen Ihnen dabei, den perfekten Lebenslauf zu erstellen. Der Bewerbung werden weitere Unterlagen wie Zeugnisse und Sprachzertifikate angeheftet, damit Sie sich von der Konkurrenz absetzen können. Ein Deckblatt ist kein Muss und wird häufig bei digitalen Ausschreibungen nicht mehr verlangt.

Während der Lebenslauf Ihren Ausbildungsberuf, Erfahrungen, Tätigkeiten und Kenntnisse chronologisch auflistet, bietet das Bewerbungsanschreiben die Möglichkeit, die eigenen Erfahrungen und das Know-how mit der Stellenbeschreibung in Einklang zu bringen und den Personaler persönlich anzusprechen.

📌Tipp: Das Bewerbungsschreiben ist das erste Dokument, das sich die Personaler ansehen; erst bei Interesse wird Ihr Lebenslauf genauer betrachtet. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Anschreiben perfekt ist.

Anschreiben Muster: Das perfekte Anschreiben zur Bürokauffrau/Bürokaufmann

Das Anschreiben hebt Ihre Büromanagement-Kenntnisse in Bezug zur ausgeschriebenen Position in wenigen Sätzen hervor. Daher ist es wichtig, sofort den richtigen Ton zu treffen und das Interesse der Leser zu wecken.

Im Folgenden werden daher alle Bestandteile des Bewerbungsschreibens Schritt für Schritt erklärt, damit Sie genau wissen, wie Sie sich als angehender Bürokaufmann bestmöglich verkaufen können. Nutzen Sie auch unsere Bewerbungsvorlagen und Muster, damit Sie sich um Struktur und Design nicht sorgen müssen.

Schritt 1 – Wählen Sie die richtige Vorlage für Ihr Anschreiben

Besucher unserer Webseite können auf eine Vielzahl von Vorlagen und Mustern zurückgreifen, um die perfekte Bewerbung zu schreiben. Wählen Sie unter allen Vorlagen diejenige Vorlage aus, die sie am besten repräsentiert.

Die Struktur des Bewerbungsschreibens lässt sich wie folgt zusammenfassen:

  • Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon, LinkedIn, ggf. Website)
  • Adresse des Empfängers
  • Datum
  • Titel
  • Grußformel zur Begrüßung
  • Text
  • Grußformel zum Abschied
  • Name, Unterschrift
📌Tipp: Versuchen Sie, keine zu kreativen Vorlagen zu verwenden. Beschränken Sie sich bei Ihrer Vorlage stattdessen auf gängige Schriftarten wie Arial oder Times New Roman.

Schritt 2 – Beginnen Sie das Anschreiben mit dem Titel

Der Titel Ihres Anschreibens sollte die Stellenausschreibung zur Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann sowie den Namen des Unternehmens beinhalten. Somit weiß der Personaler genau, worum sich das Anschreiben handelt.

Richtiges Beispiel
Bewerbung zur Stellenausschreibung „Bürokauffrau“ bei Spedition Willner

Der Titel gibt sowohl die Bewerbung als Bürokauffrau als auch den Firmennamen an.

Falsches Beispiel
Bewerbung bei Spedition Willner

Hier fehlt die Beschreibung der Position, auf die Sie sich bewerben. Somit wissen Personaler nicht auf den ersten Blick, dass es sich hierbei um eine Bewerbung als Bürokauffrau handelt.

Schritt 3 – Personalisieren Sie die Grußformel

Ihre Bewerbung muss durch das Anschreiben personalisiert werden, um die Erfolgschancen zu erhöhen. Die Bewerbung gibt Personalern einen ersten Einblick über Ihren Schriftverkehr, was für Bürokaufleute zum Alltag gehört.

Das bedeutet, dass allgemeine Grußformeln wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ in der Bewerbung zum Bürokaufmann vermieden werden sollten. Benutzen Sie stattdessen persönliche Grußformeln wie „Sehr geehrte Frau Mustermann“, um Personaler persönlich anzusprechen.

💡Hinweis: Personalvermittler wissen es zu schätzen, wenn sie persönlich angesprochen werden. Dies gibt einen guten ersten Eindruck und spricht für Ihren Schriftverkehr.

Empfohlene Phrasen für die Begrüßung:

  • Sehr geehrter Herr Mustermann
  • Sehr geehrte Frau Mustermann

Diese Phrasen sollte vermieden werden:

  • Sehr geehrte Damen und Herren
  • Guten Tag, Hallo, etc.

Wie finde ich den Namen des passenden Ansprechpartners?

Wenn Sie sich für eine Position als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann bewerben, müssen Sie den Namen des Personalers kennen. In den meisten Stellenausschreibungen zum Bürokaufmann ist der Name des Personalers bereits angegeben.

Falls der Name jedoch nicht angegeben wurde, sollten Sie die nötige Recherche betreiben. In den meisten Fällen genügt es, den Namen auf  LinkedIn oder in sozialen Netzwerken zu suchen.

Die persönliche Ansprache erfordert Recherche, wenn der Name nicht angegeben wurde. Genau hier können Sie aber punkten und sich von der Masse anderer Bewerber abheben.

Schritt 4 – Schreiben Sie eine Einleitung, die Ihre Büromanagement-Fähigkeiten umschreibt

Bereits in der Einleitung sollten Personaler wissen, warum Sie sich zur Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann eignen. Hier sollten Kaufleute ihre Kenntnisse, bisherige Aufgaben wie z. B. Tätigkeiten im Rechnungswesen oder anderen Bereichen durchscheinen lassen. Da das Bewerbungsschreiben noch vor dem Lebenslauf gelesen wird, zählt der erste Eindruck.

Diese Tipps helfen Ihnen dabei, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen:

  • Machen Sie bereits im ersten Satz deutlich, dass Sie sich auf die angegebene Position zur Bürokauffrau/Bürokaufmann bewerben
  • Zeigen Sie Ihre Kompetenzen und Kenntnisse der jeweiligen Branche
  • Fassen Sie Ihre Ausbildung und Erfahrung zusammen
  • Schließen Sie wichtige Errungenschaften und herausragende Fähigkeiten ein, die dem Unternehmen einen Mehrwert liefern
Richtiges Beispiel
Sehr geehrter Herr Frisch,

mit diesem Schreiben bewerbe ich mich auf die Position zur Bürokauffrau bei der Spedition Willner. Ich arbeite 7 Jahre als Bürokauffrau und bin seit 3 Jahren als Teamleiterin bei Spedition Gartner in Frankfurt am Main tätig.

Diese Art von Einleitung würde funktionieren, weil:

  • Die Bewerberin Büromanagement-Kenntnisse mitbringt und dies belegen kann
  • Die Führungsposition der Bewerberin wird hervorgehoben
  • Die genaue Berufsbezeichnung in der Stellenausschreibung wird erwähnt
Falsches Beispiel
Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit bewerbe ich mich für die ausgeschriebene Position zum Bürokaufmann. Ich habe die nötigen Kompetenzen, um die Aufgaben in der Jobausschreibung zu Ihrer vollsten Zufriedenheit zu erledigen.

Diese Art von Einleitung würde nicht funktionieren, weil:

  • Die genauen Fähigkeiten nicht hervorgehoben werden
  • Die Einleitung zu allgemein gehalten wird
  • Der Personaler keine Informationen erhält, warum sich der Bewerber als Bürokaufmann eignet.

Schritt 5 – Erklären Sie, warum Sie die richtige Person für die Stelle sind

Wenn der Personaler Ihr Schreiben bis hierhin gelesen hat, stehen die Chancen nicht schlecht, dass Sie bereits das Interesse geweckt haben. Im nächsten Schritt geht es darum, dem Leser zu beweisen, dass Sie die richtige Person für die Arbeit sind.

Ganz gleich, ob Auszubildende oder Berufserfahrene, als Bürokaufmann müssen Sie nicht nur über kaufmännische Fähigkeiten verfügen, sondern auch über die nötigen Soft Skills. Dies können Sie beispielsweise andeuten, indem Sie aufzählen, wie Sie im Büro die Karriereleiter aufgestiegen sind. Natürlich sollten Sie besonders die Aufgaben hervorheben, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.

Diese zusätzlichen Tipps helfen angehenden Bürokaufleuten, sich positiv hervorzuheben:

  • Auf der Suche nach dem passenden Beruf ist es sinnvoll, nach Jobangeboten innerhalb derselben oder ähnlichen Branchen zu schauen
  • Stellen Sie einen roten Faden zwischen Ihrer Ausbildung und den Stellenanforderungen her
  • Sparen Sie sich Arbeit und holen Sie sich Inspiration mit unseren Design-Vorlagen
  • Sprechen Sie den Lohn nicht in der Bewerbung an
  • Beginnen Sie mit einer starken Botschaft
  • Belegen Sie Ihren beruflichen Erfolg mit Daten
💡Hinweis: Bürokaufleute müssen im Schriftverkehr glänzen. Dies gilt für förmlich alle Berufe bzw. Dienstleistungen in diesem Bereich. Schicken Sie daher das Bewerbungsschreiben nicht sofort nach der Bearbeitung ab, sondern prüfen es erneut, um Ihre Bewerbung zu optimieren.
Richtiges Beispiel
Nach meiner Ausbildung zur Bürokauffrau habe ich nebenberuflich meinen Bachelor-Abschluss in internationaler Betriebswirtschaftslehre an der Universität zu Köln absolviert, den ich mit der Bestnote „Sehr gut“ abgeschlossen habe. Während meiner Tätigkeit als Teamleiterin konnte ich durch die Einführung neuer CRM-Tools den Bestell- und Abwicklungsprozess um 50 % beschleunigen.

Ich spreche fließend Englisch (C2) und Französisch (B2), was ich in meinem derzeitigen Arbeitsumfeld täglich bei der Kommunikation mit internationalen Kunden verwende. Meine Computer-Kenntnisse habe ich mit dem DATEV-Zertifikat erweitert.

Diese Vorlage würde funktionieren, da die Bewerberin Ihre Ausbildung und Erfolge hervorhebt.

Falsches Beispiel
Ich habe 8 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement. Meine Aufgaben umfassen Kundenbetreuung (Telefon und persönliche Besuche) sowie diverse Tätigkeiten im Büro. Ich verfüge somit über die nötigen Voraussetzungen eines Bürokaufmanns, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.

Dieses Schreiben würde aus vielen Gründen nicht funktionieren. Zum einen werden nur die Aufgabenbereiche, nicht aber die Erfolge aufgezählt. Zum anderen werden die Qualifikationen nicht ausreichend hervorgehoben, um sich gegen konkurrierende Bürokaufleute durchzusetzen.

📌Tipp: Belegen Sie Ihre Erfolge, um sich von der Konkurrenz abzuheben.

Der Call-to-Action

Der Call-to-Action hilft nicht nur im Marketing, sondern animiert den Personaler, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Dies ist ein guter Abschluss für Ihr Anschreiben.

Richtiges Beispiel
Ich kann die Stelle ab dem 01. Juni aufnehmen und hoffe, weitere Details in einem persönlichen Gespräch zu klären.

Mit freundlichen Grüßen

Marina Mustermann

Die Bewerberin nennt den Anfangstermin und leitet den Personaler unaufdringlich zum Vorstellungsgespräch.

Falsches Beispiel
Ich freue mich darauf, meine Kompetenzen bei Ihnen schon bald unter Beweis stellen zu dürfen.

Mit freundlichen Grüßen

Marina Mustermann

Der Personaler wird nicht zu einer Handlung aufgerufen.

Ihre Checkliste für das perfekte Bewerbungsanschreiben

Ist das Format richtig?

  • Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon, LinkedIn, ggf. Website)
  • Adresse des Empfängers
  • Datum
  • Titel
  • Grußformel zur Begrüßung
  • Text
  • Grußformel zum Abschied
  • Name, Unterschrift
📌Wichtig: Je nach Erfahrung kann das Anschreiben für Bürokaufleute in der Länge variieren. Seien Sie jedoch so prägnant wie möglich und begrenzen Sie sich auf eine DIN A4 Seite.

Ist der Inhalt richtig?

  • Personalisieren Sie die Grußformel
  • Legen Sie den Zweck Ihres Bewerbungsschreibens dar
  • Erwähnen Sie Ihre berufliche Laufbahn
  • Erwähnen Sie Ihre Errungenschaften und Qualifikationen
  • Bringen Sie Ihre Stärken mit den Aufgaben in der Jobbeschreibung in Verbindung
  • Haben Sie Ihre wichtigsten Aufgaben und Erfolge hervorgehoben?
  • Haben Sie den Brief mit einem Call-to-Action beendet?
  • Beschränken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen möglichst auf 1 bis 3 MB, um den Download zu erleichtern
  • Verwalten Sie potenzielle Arbeitgeber im Menu Ihres E-Mail-Clients, damit Sie ggf. nach einer Wartezeit von circa 2 bis 3 Wochen eine Folge-E-Mail versenden können.

Das Anschreiben ist die perfekte Ergänzung zu Ihrem Lebenslauf und sollte individuell auf jede Position zugeschnitten werden. Somit können Sie sich schon bald Ihren Traumjob sichern. Profitieren Sie von unseren Bewerbungsvorlagen, um für jeden Bereich das passende Muster zu finden.

Anschreiben Bewerbung Bürokauffrau (DE)-Chicago.pdf

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