Es gibt die verschiedensten Dinge, die ein Buchhalter je nach Unternehmen und auch seiner Qualifikation übernehmen kann. Natürlich gehört zuallererst die Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen. Aber auch das Verfassen von Steuererklärungen und Lohnabrechnungen sind typische Aufgaben eines Buchhalters.
Als Buchhalter sitzen Sie nicht nur über ihren Büchern, Sie haben auch viel mit Menschen zu tun. Seien es Kunden, Mitarbeiter, Finanzbeamte, Unternehmensprüfer oder interne Revisoren.
Es ist also wichtig, dass Sie als Mitarbeiter der Buchhaltung nicht nur die fachliche Qualifikation mitbringen sondern auch die kommunikativen Fähigkeiten haben, die der Job erfordert.
Von uns erhalten Sie nun eine ganze Anzahl von praktischen Tipps und Tricks, wie Sie ein gutes Anschreiben verfassen können und damit Ihre Chancen für den nächsten Job, auf den Sie sich bewerben, damit erhöhen.
Inhaltsverzeichnis
Beispiel Anschreiben Buchhalter
Buchhalter
andreas.soeder@gmail.com
0173-439543
Düsseldorf, Deutschland
10.August 2022
Dr. Simon Sander
Personalreferent
Friedrichs Industrieanlagen
Düsseldorf, Deutschland
Bewerbung für die Stelle als Buchhalter
Sehr geehrter Doktor Sander,
Ich habe mit Freude Ihre Anzeige in der Rheinischen Post gelesen, in der Sie einen Buchhalter für Ihr Unternehmen suchen.
Als junger aufstrebender Buchhalter habe ich mich mit meine Fachwissen auf dem neuesten Stand sofort von Ihrer Anzeige angesprochen gefühlt. Ich möchte damit auch in der Wirtschaftsprüfung meine Weiterentwicklung durchleben. Dies war eine Ihrer Vorraussetzungen und ich als Steuerfachangestellter verfüge über das fachliche Wissen auf dem Gebiet, das ich gerne in Ihr Unternehmen einbringen möchte.
Ich habe nach dem Abitur eine Ausbildung als Steuerfachgehilfe abgeschlossen, womit ich eine erste Basis eines beruflichen Werdegangs erlangen konnte. Nach dem erfolgreichen Abschluss zum geprüften Bilanzbuchhalter and der IHK Düsseldorf mit Abschlussnote als Jahrgangsbester hatte den Ausbau der intensiven Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich Erstellung von Jahresabschlüssen und der Kostenrechnung zur Folge. Seit Mai 2017 bin ich im Unternehmen Seibold und Partner in Düsseldorf tätig. Dort habe ich auch bereits meine Ausbildung gemacht. Dabei sind die Schwerpunkte meiner Tätigkeit die Erstellung von Bilanzen sowie die Lohn- und Finanzbuchhaltung gewesen. Ich bin dort ebenfalls mit der Erstellung von Gst-, Kst-, Ust- und EST Erklärungen betreut gewesen. Das sind die Dinge, die ich im Bereich Steuerwesen lernen und in die tägliche Praxis umsetzen konnte.
Neben meiner beruflichen Tätigkeit habe ich in meiner Freizeit an der Fernuniversität Hagen ein Studium mit der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften beginnen, das ich in diesem Jahr beenden werde. Deshalb strebe ich eine Weiterentwicklung zum Wirtschaftsprüfer an.
Ich konnte mir zusätzlich zu meinen Kenntnissen in der Lohn- und Finanzbuchhaltung auch noch umfangreiche EDV Kenntnisse aneignen, da ich in unterschiedlichen Systemen gearbeitet habe.
Das Unternehmen Friedrichs Industrieanlagen ist ein renommiertes Unternehmen auf dem Markt, das auch über einen ausgezeichneten internationalen Ruf verfügt. Ich möchte hier gerne meine Kenntnisse unter Beweis stellen und Ihren Kundenstamm weiter ausbauen.
Mit mir als Mitarbeiter können Sie davon profitieren, einen im hohen Maß kreativen Mitarbeiter zu erhalten, der überdurchschnittlich motiviert ist und sich gerne ständig weiterbildet. Ich bin arbeiten in einem Team gewohnt und verfüge über sehr gute Kommunikationsstärke. Meine schnelle Auffassungsgabe und mein starkes Organisationstalent wurde jährlich mit einem überdurchschnittlichen Bonus vergütet. Ich bin jederzeit zu Überstunden bereit und zeige eine überdurchschnittlich hohe Leistungsbereitschaft.
Ich freue mich darauf, Ihnen in einem persönlichen Gespräch weitere Informationen zu meiner beruflichen und persönlichen Befähigung zu geben und offene Fragen zu klären. Aus diesem Grund freue ich mich auf eine Einladung Ihrerseits zu einem Vorstellungsgespräch.
Mit freundlichen Grüßen
Andreas Soeder
Feste Bestandteile im Anschreiben als Buchhalter
Das Anschreiben ist in Ihrer Bewerbung die Visitenkarte. Es ist das Erste, was sich der Personaler durchlesen wird. Hier wird er bereits entscheiden, ob Sie ein für sein Unternehmen geeigneter Kandidat sind oder ob Sie eine Absage erhalten.
Da sich ein Personaler bei der Sichtung von Unterlagen nicht viel Zeit nehmen kann ist es hier wichtig, schnell zu punkten.
Es gibt einige Dinge, die Sie beachten können, so dass Sie höhere Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erhalten können.
- Verfassen Sie das Anschreiben nicht länger als eine Din A4 Seite
- Komplizierte Formulierungen und lange Sätze mit Verschachtelungen sind fehl am Platz: fassen Sie sich kurz und formulieren Sie Ihre Sätze einfach und klar
- Das Anschreiben ist immer sachlich zu formulieren, Emotionen haben hier nichts zu suchen
- Die Struktur des Anschreibens sollte klar und einfach sein. Mit wenigen Absätzen haben Sie alles gesagt
- Sie sollten Ihre Stärken nennen, aber keine Eigenwerbung betreiben
- Der Ton sollte höflich und formal sein
- Das Layout sollte ansprechend und modern sein
- Enden Sie das Anschreiben mit einem klaren Aufruf zum Handeln sowie einem höflichen Gruß
Vorlage Anschreiben Bewerbung Buchhalter – die Bestandteile
Das Anschreiben einer Bewerbung ist ein offizielles Dokument, das einer gewissen Struktur folgt. Das macht es dem Personaler einfacher, die Informationen für sich zu sichten, die für ihn wichtig sind.
Da Sie nicht wissen, welche Faktoren das sind, halten Sie sich am besten an die vorgegebene Struktur.
1. Die Kopfzeile
Hier geben Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen an. Es müssen keine
Angaben zu Ihrer Person gemacht werden wie ein Geburtsdatum oder ein
Familienstand.
2. Der Betreff
Die Personalabteilung ist täglich mit vielen Aufgaben beschäftigt und erhält viel Post.
Deshalb können Sie es den Personen einfacher machen und im Betreffe nennen,
worum es in Ihrem Schreiben geht. Das verkürzt im übrigen auch Ihren
Bewerbungsprozess.
3. Eröffnungsgruß
Mit dem Eröffnungsgruß sprechen Sie die Person an, an die das Anschreiben gerichtet
ist. Das erfolgt meist ganz kurz und knapp. Sie nutzen entweder die Formulierungen
- Sehr geehrte Frau
- Sehr geehrter Herr oder
- Sehr geehrte Damen und Herren
Falls es sich bei der Person um einen Würdenträger wie einen Doktor oder Professor handeln sollte wird dieser Titel statt einem Frau oder Herr verwendet. Die Anrede erfolgt dann auch automatisch in der männlichen Form, also
- Sehr geehrter Doktor
- Sehr geehrter Professor
4. Erster Absatz: Informationen zu sich als Kandidat
Im ersten Absatz ziehen Sie die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich. Das ist der
Eyecatcher, mit dem Sie Ihr Schreiben beginnen.
5. Zweiter Absatz: Erfahrungen und Kenntnisse
Hier könne Sie punkten mit Ihren Erfahrungen, die Sie in Ihrer bisherigen beruflichen
Laufbahn erlangt haben.
Neben meiner beruflichen Tätigkeit habe ich in meiner Freizeit an der Fernuniversität Hagen ein Studium mit der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften beginnen, das ich in diesem Jahr beenden werde. Deshalb strebe ich eine Weiterentwicklung zum Wirtschaftsprüfer an.
6. Dritter Absatz: Persönliche Motivation zur Bewerbung
Der dritte Absatz befasst sich mit Ihrer persönlichen Motivation, mit der Sie sich für den
Job bewerben.
7. Vierter Absatz – Aufruf zum Handeln
Hier fordern Sie den Arbeitgeber ganz klar dazu auf, sich mit Ihnen in Verbindung zu
setzen. Deshalb wird er auch Call for Action genannt.
8. Gruß
Sie schreiben hier einen einfachen Abschiedsgruß. Er ist fester Bestandteil und beendet
das Anschreiben.
- Mit freundlichem Gruß
- Mit freundlichen Grüßen
- Hochachtungsvoll
9. Anlagen
Das ist wichtig, damit der Personaler sehen kann, dass Sie ihm alle wichtigen
Unterlagen mitgeschickt haben.
Inhalt und Layout für ein Anschreiben als Buchhalter
Es empfiehlt sich immer, vorab einen Blick auf die Webseite des Unternehmens zu werfen, bei dem Sie sich bewerben. So können Sie schauen, welches die Schwerpunkte sind und diese in Ihrem Anschreiben als Fokus nehmen.
Achten Sie darauf, dass Sie Ihr Anschreiben strukturieren. Die Gliederung der Inhalte sollte logisch aufgebaut sein und einen roten Faden haben. Halten Sie sich am besten an den Ablauf, den wir Ihnen oben genannt haben, so können Sie keinen der Inhalte verpassen.
Formulieren Sie Ihre Sätze einfach und kurz. Das lässt sich einfacher lesen und Sie können sich auch nicht in Widersprüche verfangen.
Sie können auch in kurzen Absätzen alle wichtigen Informationen unterbringen. Das Anschreiben sollte sowieso nur einen kurzen Überblick bringen, alle weiteren Informationen schreiben Sie in den Lebenslauf.
Achten Sie darauf, dass Sie einfach zu lesende Schriftarten wählen für Ihr Schreiben. Dabei sind Arial, Helvetica, Times New Roman und Georgia die Klassiker.
Auch die Schriftgröße sollte einfach zu lesen sein. Meist wird dabei eine Schriftgröße von 10 bis 12 pt verwendet.
Beachten Sie ebenfalls, dass ein Anschreiben nicht länger als eine Din A4 Seite sein sollte.
Falls Sie sich online bewerben können sollten Sie es in ein PDF umwandeln und dann versenden.
Checkliste für den Abschluss des Anschreibens
Wenn Sie Ihr Anschreiben fertig geschrieben haben sollten Sie es vorher dem Versenden noch einmal überprüfen.
Lassen Sie es auch noch einmal von einer zweiten Person durchlesen und legen Sie diese Checkliste dazu, damit Sie auch sicher sind, dass Ihr Anschreiben alle Inhalte, Layouts und Strukturen erfüllt.
- Das Schreiben ist maximal eine Din A4 Seite lang
- Der Name und die persönlichen Daten sollten korrekt sein. Achten Sie besonders auf Ihre Telefonnummer und E-Mail Adresse
- Das Anschreiben sollte das aktuelle Tagesdatum haben
- Haben Sie im Anschreiben die Person und das Unternehmen genannt, bei dem Sie sich bewerben werden?
- Die Person, die Ihre Bewerbung liest, sollte persönlich angesprochen werden
- Das Dokument sollte einen roten Faden haben und gut strukturiert sein
- Die Absätze sollten die von uns oben genannte Struktur haben. So stellen Sie sicher, dass alles Wichtige genannt wird und auch der Call for Action genannt wurde
- Sollten Sie ein Studium absolviert haben sollten Sie darauf eingehen, damit der Personaler auch Ihren schulischen Hintergrund kennt
- Falls Sie sich neben der Arbeit noch für den Beruf als Architekt auf anderen Gebieten eingesetzt haben sollten Sie dies in jedem Fall nennen, da dies Interesse signalisiert
- Die Sätze sollten einfach und kurz formuliert werden, dabei aber nicht desinteressiert wirken
- Nennen Sie Ihre persönlichen Stärken, die wichtig für den Beruf sind. Dinge, die nichts mit dem Beruf zu tun haben sollten Sie hier nicht nennen
- Achten Sie auf eine formelle Verfassung des Anschreibens. Es sollte sachlich und emotionslos sein, aber Interesse zeigen
- Verfassen Sie den Aufruf zum Handeln klar. Der Personaler sollte wissen, dass Sie von ihm erwarten, dass er Sie zu einem persönlichen Gespräch einlädt
- Vergessen Sie nicht den formalen Gruß am Ende des Anschreibens
- Als letztes unterschreiben Sie Ihr Anschreiben persönlich
- Falls Sie Ihre Bewerbung per E-Mail bei einem Unternehmen einreichen achten Sie darauf, dass Sie Ihr Anschreiben zu einem PDF machen
Damit sind Sie optimal gerüstet.
