Die Bewerbung umfasst ein Bewerbungsschreiben, das auch als Anschreiben bezeichnet wird, einen Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen.
Projektleiter/innen sind in allen Bereichen gefragt, da sie das ganze Projekt in Industrie- und Handelsunternehmen verwalten. Besonders gute Chancen haben Sie in Energietechnik, Hochbau, Mechatronik und anderen Bereichen, wo nicht genug Fachkräfte sind. Außerdem verdienen die Projektleiter/innen gut. Laut Daten von Stepstone bekommen sie ein Durchschnittsgehalt von 55.000 Euro brutto. Deshalb zögern Sie sich nicht – hier ist eine Chance, einen Traumjob zu bekommen.
In diesem Artikel finden Sie alles, was Sie brauchen, um ein perfektes Bewerbungsschreiben als Projektleiter/in zu verfassen.
Hier finden Sie:
- Leitfaden zum perfekten Bewerbungsschreiben, um Arbeitgeber zu beeindrucken;
- Anleitung zum Verfassen der einzelnen Abschnitte Ihres Anschreibens;
- Beste Bewerbungstipps, damit sich Ihr Anschreiben von der Masse abhebt;
- Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Mit unserem kostenlosen Lebenslauf-Builder können Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben als Projektleiter/in perfekt erstellen. Wir haben viele Bewerbungsvorlagen für Sie zusammengefasst, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Lesen Sie weiter, um sich bestmöglich auf die Bewerbung vorzubereiten.
Inhaltsverzeichnis
Beispiel für Bewerbungsschreiben als Projektleiter
Arbeiterstraße 3
1234 Berlin
E-Mail: hans.straßberg@xing.com
Tel: 0123 / 111 11 13
Denkwerk GmbH
Thomas Mayer
Wikistraße 5
2746 Berlin
Berlin, 02.04.2022
Bewerbung als Projektleiter in Elektrotechnik
Sehr geehrter Herr Mayer,
als diplomierter Maschinenbauingenieur mit mehr als 10 Jahren Erfahrung bei der Musterfirma GmbH in München bin ich auf der Suche nach einer neuen Stelle für die Erreichung neuer Karriereziele. Ich bin derzeit seit 6 Jahren als stellvertretender Projektleiter in der Kunststoffindustrie bei der Musterfirma tätig. In dieser Zeit beschäftige ich mich um die Produktionsplanung, das Spritzgießen auf 30 Spritzgießmaschinen mit Werkzeugbestückung sowie die Erfassung, Buchung und Überwachung der täglichen Produktion. Da ich die Verantwortung für Projektteam von 45 Mitarbeitern übernommen habe, zeichne ich mich auch durch erfolgreiche Durchführung der Projekte aus: die Entwicklung eines organischen und umweltneutralen Stabilisators für zu Pulver verarbeitetes PVC oder die völlige Neuentwicklung eines intern angepassten BDE-Systems. Hinzu kommen neue und umprogrammierte Robotersysteme sowie deren kontinuierliche Betreuung, Entwicklung und Neubau von Entnahmesystemen und angeschlossener Peripherie zur individuellen Weiterverarbeitung von Spritzgussteilen.
Außerdem bin ich auch an der Schulung von Mitarbeitern für die vollautomatische Produktion beteiligt. Meine Stärken liegen in meiner mehr als 25-jährigen Berufserfahrung in Verbindung mit ständig wachsenden Anforderungen. Sie werden von meinen Fähigkeiten und meiner ausgeglichenen, ruhigen Arbeitsweise profitieren. Ich möchte meine zukünftige berufliche Tätigkeit auf internationalem Niveau als Projektmanager ausüben und größere und anspruchsvolle Aufgaben machen. Ich bin sicher, dass ich bei Ihnen als größter internationaler Konzern diese Ziele erreichen kann.
Meine Kündigungsfrist beträgt drei Monate, der früheste Eintrittstermin ist also der 1. April 2023. Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 5.000 Euro pro Monat. Da ich mich derzeit in einem Arbeitsverhältnis befinde, bitte ich Sie, diese Bewerbung vertraulich zu behandeln.
Hat meine Bewerbung Ihr Interesse geweckt? Ich freue mich denn darauf, in einem persönlichen Gespräch die gegenseitigen Erwartungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu besprechen.
Mit freundlichen Grüßen
Hans Straßebrg
Anlage:
Lebenslauf
Zeugnisse
Referenzen
Ziele des Anschreibens für Projektleiter/in
Das Anschreiben gilt als Kernstück jeder Bewerbung. Das Ziel eines Bewerbungsschreibens ist, den Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass Sie die/der richtige Kandidat/in für diese Stelle sind. Das perfekte Bewerbungsschreiben sollte nicht länger als eine A4-Seite sein. Zunächst sollten Sie bestimmen, womit Sie sich beschäftigen und warum Sie für dieses Unternehmen arbeiten möchten. Dann sollten Sie Angaben zu Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung vorlegen. Wenn Sie über besondere Fähigkeiten bzw. Hard- und Soft Skills verfügen, z. B. Sprach-, Kommunikations-, oder Computerkenntnisse -, die in der Jobanzeige verlangt werden, sollten Sie diese unbedingt angeben.
Ihre Erfahrung in diesen Bereichen sollten Sie durch konkrete Beispiele belegen. Außerdem sind Ihre Hard Skills ein wichtiger Punkt in Ihrem Anschreiben. Als Nächstes sollten Sie Ihre Fähigkeiten darlegen, die Ihnen bei Ihrer neuen Stelle helfen werden.
Aufbau eines Bewerbungsschreibens
Neben dem Inhalt ist auch der formale Aufbau wichtig, um mit einem Bewerbungsschreiben überzeugen zu können. Wir zeigen Ihnen, woraus ein Bewerbungsschreiben genau besteht und wie es formal gestaltet werden kann.
Dabei empfehlen wir den folgenden Aufbau:
- Briefkopf mit eigenen Kontaktdaten;
- Empfängeradresse;
- Ort und Datum;
- Betreff;
- Anrede;
- Bewerbungstext;
- Grußformel;
- Signatur;
- Anlage.
Lassen Sie uns nun gemeinsam schauen, wie die einzelnen Abschnitte zu einem perfekten Anschreiben zusammengesetzt sind.👇
Briefkopf im Anschreiben – Tipps und Beispiel
Die Kopfzeile des Anschreibens besteht wie bei Ihrem Lebenslauf aus Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten. Der Unterschied besteht nur darin, dass Sie hier die Angaben sowohl des Absenders als auch des Empfängers angeben sollten, da es sich um ein formelles Dokument handelt.
Informationen zum Absender
Also fangen Sie mit Ihrem Namen an – schreiben Sie den Vor- und Nachnamen – verwenden Sie eine größere bzw. fettere Schriftart. Sie sollten hier Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse schreiben.
Zum Beispiel:
Arbeiterstraße 3
1234 Berlin
E-Mail: hans.straßberg@xing.com
Tel: 0123 / 111 11 13
Adresse des Empfängers
Hier sind der Name und die Adresse des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben möchten. Wenn Sie einen direkten Ansprechpartner für Ihre Bewerbung haben, sollte diese Person direkt unter dem Firmennamen aufgeführt werden.
Zum Beispiel:
Thomas Mayer
Musterstraße 5
2746 Köln
Ort und Datum
Diese Informationen sollten rechts unter den Kontaktdaten des Empfängers stehen. Bitte beachten Sie die deutsche Schreibweise.
Zum Beispiel:
Betreffzeile: Formulierungen und Beispiel
Die Betreffzeile wird immer nach dem Datum und dem Ort auf der linken Seite eingegeben. Der Betreff des Anschreibens sollte kurz und aussagekräftig sein und die Bezeichnung der Stelle, auf die Sie sich bewerben, enthalten. Darüber hinaus sollte der Betreff in einer Bewerbung fett gedruckt werden. Es ist zwar nicht Pflicht, aber es lenkt die Aufmerksamkeit auf sich und verleiht dem Dokument ein gepflegtes Aussehen.
Beispiel vom Betreff um eine Jobstelle:
Beispiel vom Betreff um ein Praktikum:
⚠️Hier gibt es zwei heikle Punkte zu beachten:
- Bei der Bewerbung für ein Praktikum oder eine Ausbildung sollten Sie den Betreff mit der Präposition “für” schreiben. Zum Beispiel: Bewerbung für ein Praktikum vom 20.05.2020 bis 12.12.2020 als Assistent des Projektmanagers oder Bewerbung für eine Ausbildung zum Projektmanagement.
- Wenn wir uns um eine Stelle bewerben, schreiben wir den Betreff mit der Konjunktion “als“. Wenn der Arbeitgeber nach einer Anzeigennummer oder etwas Ähnlichem fragt, sollten Sie diese unbedingt angeben. Sie können sich auch ohne direkte Aufforderung bewerben, wenn die entsprechende Nummer in der Anzeige angegeben ist. Zum Beispiel: Bewerbung als Projektmanager.
Anrede und Anschrift im Anschreiben
In der Anrede wenden Sie sich direkt an die Person, die Ihr Vorstellungsschreiben erhalten soll. Kennen Sie den Namen Ihres Ansprechpartners? Dann empfehlen wir Ihnen, ihn in Ihre Grußbotschaft aufzunehmen. Dies zeigt, dass Sie die Bewerbung sorgfältig gelesen haben. Wissen Sie nicht, wer Ihre Kontaktperson ist? Werfen Sie einen Blick auf die Homepage der Firma, vielleicht finden Sie die Kontaktdaten von Personalverantwortlichen. Ansonsten können Sie auch eine allgemeine Begrüßung verwenden.
Beispiel für allgemeine Anrede: Sehr geehrte Damen und Herren.
In der IT-Branche wird oft weniger formell gesprochen. Viele Start-ups stellen mehr junge Fachkräfte ein und bieten ein entspanntes Arbeitsumfeld. Daher verwenden Programmierer häufig einen informellen Stil in der internen und externen Kommunikation. Es handelt sich bei der Anwendung jedoch nur um einen formalen Sprachstil. Deshalb ist es wichtig, die folgenden Fehler zu vermeiden👇
Liebe Frau Moser.
Bewerbungstext: Einleitung, Hauptteil und Abschluss
Der Inhalt des Anschreibens ist in 5 Abschnitte unterteilt. Er beginnt mit einer Einleitung, gefolgt vom Hauptteil mit Erfahrungen, Kompetenzen, Fähigkeiten und Motivation sowie auch einem Schluss. Darüber hinaus ist der formale Aufbau des Anschreibens entscheidend für den Erfolg Ihrer Bewerbung. Im Folgenden nehmen wir alle Teile unter die Lupe, um sicherzustellen, dass Sie eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten.
Einleitung Ihrer Bewerbung als Projektleiter/in
Der erste Absatz des Anschreibens sollte den Leser in seinen Bann ziehen. Mit diesem Teil der Bewerbung wollen Sie die Aufmerksamkeit und das Interesse des Lesers an Ihrer Bewerbung wecken. Ein Link zu einem Unternehmen, ein Firmenname bzw. eine korrekte Stellenanzeige ist immer ein guter Weg, um sich erfolgreich vorzustellen. Zudem ist es empfehlenswert, die Informationen konkret und präzise anzugeben und mit Zahlen und Daten zu unterstützen.
Der Hauptteil Ihrer Bewerbung als Projektmanager/in
In diesem Abschnitt sollten Sie Ihre beruflichen Erfahrungen, Kompetenzen und Fähigkeiten einbringen. Mit dieser Beschreibung wollen Sie den Arbeitgeber von sich überzeugen, Ihren beruflichen Werdegang darstellen und zeigen, dass Sie der richtige Kandidat für die offene Stelle sind. Zusätzlich sollte das Bewerbungsschreiben einen Absatz enthalten, in dem Sie die Motivation für diese Arbeit erklären.
Erfahrungen, Kompetenzen und Fähigkeiten
Die Aufmerksamkeit des Personalchefs ist nun geweckt, denn Sie haben die Qualifikationen, nach denen er sucht. Erzählen Sie von Ihren Kernkompetenzen, den erledigten Aufgaben, den erreichten Ergebnissen und den Entscheidungen, die Sie eigenverantwortlich getroffen haben.
Dabei ist es wichtig, die Stellenanzeige aufmerksam zu lesen. Dadurch können Sie bestimmen, welche Schlüsselwörter in der Jobbeschreibung vorkommen. Die meisten deutschen Firmen verwenden das Applicant Tracking System (ATS), ein System zur Überprüfung von Bewerbungen. ATS erkennt geeignete Bewerbungen durch die Berechnung der Schlüsselwortdichte und einiger anderer Parameter – je mehr relevante Schlüsselwörter in Ihrem Anschreiben enthalten sind, desto besser sind Ihre Chancen, den elektronischen Test zu bestehen. Sie sollten alle Probleme aufzeigen, mit denen der Personalchef oder Ihr potenzieller Vorgesetzter konfrontiert ist, und Ihre Lösung anhand eines Beispiels anbieten.
Sie sollten Ihre berufliche Leistung einbeziehen – mit den konkreten Ergebnissen, die Sie für diese Firma gebracht haben.
Motivation als Teil des Bewerbungsschreibens
In diesem Abschnitt sollten Sie Ihr Interesse an einem Einstieg in das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Vermitteln Sie Ihre Leidenschaft für die Position und zeigen Sie, wie die Stelle mit Ihren kurz- und langfristigen Karrierezielen zusammenpasst.
Hier wäre es hilfreich, wenn Sie sich über die Unternehmenskultur, die Vision, die Mission und den Zweck des Unternehmens informieren würden – weitere Informationen finden Sie auf der Website des Unternehmens im Abschnitt “Über uns”.
Dieser Abschnitt des Anschreibens ist besonders wichtig, denn hier wird das Anschreiben auf den Arbeitgeber angepasst. Sie sollten einige Nachforschungen anstellen, um die Interessen und Abneigungen in Bezug auf die Stelle und die Ähnlichkeiten zwischen Ihren Karrierezielen und den Zielen des Unternehmens zu ermitteln.
Schlussteil und Handlungsaufforderung
Dieser Teil gibt Ihnen die Möglichkeit zum Ausdruck zu bringen, wie sehr Sie sich auf Ihr persönliches Treffen und das Vorstellungsgespräch freuen. Jedes formelle Schreiben sowie auch Bewerbungsschreiben hat einen Zweck, die Einladung zum Vorstellungsgespräch zu bekommen. Dafür verwenden Sie Call-to-action.
“Call-to-action” kann als Aufforderung zum Handeln übersetzt werden. Wie der Name schon sagt, soll er den Leser zu einer bestimmten Handlung veranlassen. Ein Aufruf zum Handeln ist daher ein beliebtes Marketinginstrument, das in fast allen Medien eingesetzt wird. Bei Texten befindet sich die Handlungsaufforderung meist am Ende. Sie ist besonders wirksam, wenn sie gut sichtbar und für den Leser attraktiv ist. Der Leser soll sich nicht herablassend behandelt fühlen. Die Formulierung sollte eher einen Handlungsimpuls auslösen, kurz und deutlich sein.
Hier sollten Sie den Personalverantwortlichen um ein Vorstellungsgespräch bitten, Ihre Bereitschaft zu Verhandlungen erklären, Ihre Gehaltsvorstellungen nennen und das Datum Ihres Arbeitsantritts nennen, falls Sie ausgewählt werden.
Hat meine Bewerbung Ihr Interesse geweckt? Ich freue mich denn darauf, in einem persönlichen Gespräch die gegenseitigen Erwartungen und Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu besprechen.
Grußformel und Signatur
Ihr Bewerbungsschreiben schließen Sie mit einer Grußformel ab. Nach der Begrüßung folgen Ihr Vor- und Nachname oder Ihre handschriftliche Unterschrift. Sie können auch angeben, welche Anhänge Sie versenden möchten. Diese sind ganz unten auf der Seite aufgeführt.
Zum Beispiel:
Hans Straßebrg
Anlage:
Lebenslauf
Zeugnisse
Referenzen
Überblick: So verfassen Sie des perfekten Anschreibens
- Wählen Sie die richtige Vorlage für Ihr Anschreiben im Lebenslauf;
- Geben Sie Ihre Erfahrungen, Hochschulabschlüsse und beruflichen Skills in den Vordergrund an;
- Beachten Sie die deutschen Richtlinien für formelle Briefe;
- Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben für jeden Job, auf die Sie sich bewerben;
- Lesen Sie die Beschreibung sorgfältig durch, um relevante Schlüsselwörter zu finden;
- Verwenden Sie keine Aufzählungspunkte und schreiben Sie keine langen Sätze;
- Geben Sie ein paar Daten und Fakten z. B. Leitung des Teams von 50 Personen hinzu;
- Schreiben Sie 3-4 aussagekräftige Absätze über Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten und Motivation;
- Ein Anschreiben gehört zu einem Geschäftsbrief und sollte klar und prägnant sein;
- Vervollständigen Sie die Botschaft mit einem CTA;
- Verwenden Sie eine moderne Vorlage für Ihr Anschreiben, um Ihre Bewerbung stärken.
FAQ
Warum ist das Anschreiben wichtig?
Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, können Sie auf ein Anschreiben nicht verzichten. Wenn es überzeugend geschrieben ist, kann es sogar die Tür zu einem Vorstellungsgespräch öffnen. Ein Anschreiben kann dem Personalverantwortlichen nämlich genau zeigen, warum Sie die richtige Person für die Stelle sind.
Soll ich ein Foto in mein deutsches Anschreiben einfügen?
Das können Sie eher nicht. Normalerweise sollte ein Foto im Lebenslauf vorhanden sein. Deutsche Unternehmen haben im Allgemeinen kein Problem mit Bewerbungen, die ein Foto des Bewerbers enthalten. Dennoch ist es ausreichend, das Bewerbungsfoto nur ein Mal in dem Lebenslauf hinzuzufügen.
Soll ich meine Gehaltsvorstellungen im Anschreiben angeben?
Wenn ein Unternehmen in einer Stellenanzeige ausdrücklich um Gehaltsangaben bittet, sollten Sie dieser Bitte unbedingt nachkommen. Immer! In diesem Fall wird die Gehaltsforderung obligatorisch. Sie sollten sich selbstbewusst ausdrücken, was von Ihrer Professionalität zeugt.
Wie lange soll ich auf die Antwort auf meine Bewerbung warten?
Wenn Sie Ihre Bewerbung bereits abgeschickt haben, brauchen Sie noch etwas Geduld. Laut Statistik geben 87% der Arbeitgeber an, dass sie im Durchschnitt innerhalb von zwei Wochen auf eine Bewerbung antworten.
Anschreiben vs. Motivationsschreiben – was ist der Unterschied?
Das Anschreiben und das Motivationsschreiben haben die gleiche Struktur, jedoch haben sie unterschiedliche Schwerpunkte. Das Motivationsschreiben ist die dritte Seite einer Bewerbung nach dem Anschreiben und dem Lebenslauf. Hier können Sie Ihre Motivation und Ihre persönlichen Ziele im Detail erläutern. Ein Motivationsschreiben bietet Raum für Individualität und die Möglichkeit, sich zu positionieren.
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