Der Gelingen einer Job beginnt mit der sorgfältigen Aufstellung eines Lebenslaufs und dem Anschein, den er hinterlässt. Deshalb ist spaans wichtig, mit diesem Schriftstück das Nutzen des Arbeitgebers zu wecken. Dies trifft vor allem auf junge Berufsanfänger zu, die in der Stelle sein sollten, Dienstzeit in einem CV zu gliedern.
Um bei der Auswahl von Bewerbern zu gewinnen, sollten Sie Ihrem Biografie unbedingt die richtige Wert geben. Hierzu können Stärken, Amt und Gründe für einen Berufswechsel gehören. Interessieren Sie sich für eine Berufsleben als Büroassistent/in und suchen nach Tipps, wie Sie einen überzeugenden Bewerbung schreiben können? Hier stellen wir Ihnen ein Muster und die besten Tipps zur Verfügung.
Inhaltsverzeichnis
Lebenslauf-Vorlage für Büroassistent/in
Lora Siger
Büroassistentin, BA
E-Mail-Adresse: lora.siger@mustermail.com
Telefonnummer: 00 49 343 321 134
Berlin, Deutschland
Linkedin.com/in/lorasiger
Berufliche Zusammenfassung
Motivierte Büroassistentin mit kaufmännischem Abschluss und 4 Jahren Berufserfahrung im Bürobereich; gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel usw. und der Hausverwaltungssoftware GFAD HausSoft; gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie ein verantwortungsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe.
Berufserfahrung
Assistentin im Marketingagentur
SeoStar Medienagentur
Berlin, Deutschland
Mai 2018 – November 2022
- Organisation der Arbeit der Personalabteilung;
- Kontrolle der Budgetausführung bei der Organisation von Geschäftsreisen;
- Entwicklung und Umsetzung von Projekten mit Kunden;
- Pflege und Kontrolle des Urlaubsplans der Mitarbeiter;
- Organisation und Unterstützung von Geschäftsreisen der Mitarbeiter des Unternehmens (Buchung von Flugtickets, Hotelreservierungen, Vorbereitung von Dokumenten.);
- Arbeit mit Kurieren.
Ausbildung
Bachelor zur Betriebswirtschaftslehre
Technik und Wirtschaft Universität
2014 – 2017
Berlin, Deutschland
Fort- und Weiterbildungen:
2014 – 2015 – Modernes Büromanagement, Haufe Akademie, Berlin, Deutschland
2016 – 2017 – Buchhaltungskurse, Köin, Deutschland.
Qualifikationen und Kompetenzen
Hard Skills:
EDV-Kenntnisse: Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel), CMS, Microsoft Teams, Zoom, iWork.
Führerschein: Klasse B.
Soft Skills: Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe, technisches Verständnis, Teamplayer, Flexibilität, Organisationsskills.
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (C1).
Büroassistent/in: Besonderheit des Berufs
Ein/e qualifizierte/r Büroassistent/in ist eine unentbehrliche Hilfsperson füe alle Mitarbeiter. Man glaubt, dass dies ein reiner Frauenberuf ist, aber auch Männer können als Büroassistenten werden. Die Aufgaben von Büroassistenz umfassen in der Regel Begrüßung von Kunden, Führen von Aufzeichnungen zumindest Register von ein und stammt Dokumentation; Aufmerksamkeit des Geschäftsführers oft Programm Ich Arbeitstages; Akzeptanz von Telefonanrufen des Geschäftsführers; Organisieren von Empfängen und Zusammentreffen, Vormerkung von Unterkunft und Flugtickets für den Geschäftsführer und alle anderen Mannschaft; Ernennung von Büromaterial und anderen Aspekt, die für das Leben im Büro notwendig sind, manchmal Erbringung des Geschäftsführers mit Essen.
Laufbahn und Entlohnung als Gehilfe in
Ihre Einstellungschancen als Büroassistent/in in sind äußerst gut! Sofern Sie über die erforderlichen Wissen und Fachwissen verfügen, haben Sie durchaus gute Gesichtspunkt. Mit der Moment können Sie in eine Managementposition klettern und dem Managementteam folgen. So kann diese Position zum perfekten Anfahren für Ihre Job werden.
Ein/e qualifizierte/r Büroassistent/in ist für einen Manager unerlässlich. Es wird angenommen, dass dies ein hauptsächlich weiblicher Beruf ist, aber auch Männer können als Büroassistenten arbeiten. Ein/e ausländische/r Büroassistent/in kann für ein ausländisches Unternehmen, ein Joint Venture oder eine Organisation mit ausländischen Partnern arbeiten.
In der Regel sind die Aufgaben einer Büroassistenz wie folgt: Willkommensgrüße geben, Aufzeichnungen führen; Betreuung des Leiters; Entgegennahme von Anrufen des CEO; Empfänge und Sitzungen organisieren, Hotels und Flugtickets buchen; Bestellung von Büromaterialien und anderen Bürobedarfsgegenständen, gelegentlich die Versorgung des Geschäftsführers mit Essen.
Beschreibung des fachprofils und Vergütung als Assistent/in
Es gibt großartige Möglichkeiten zur Einstellung als Büroassistent/in! Wenn Sie die notwendigen Kenntnisse und Erfahrungen besitzen, haben Sie sicherlich eine positive Zukunft. Sie können mit der Zeit in eine Führungsposition aufsteigen und Teil des Managementteams werden. Daher kann diese Position der perfekte Startpunkt für Ihre Karriere sein.
Im Durchschnitt verdient ein/e Assistent/in der Geschäftsführung etwa 💶30.200 Euro brutto pro Jahr. Viele individuelle Faktoren beeinflussen das Gehalt. Dadurch sind Ihre Tätigkeiten und Kenntnisse sowie der Fachbereich, das Bundesland und die Größe des Unternehmens von großer Bedeutung.
Der Lebenslauf eines Büroassistenten
Viele Leute halten die Aufgaben einer Bürokauffrau oder eines Bürokaufmanns für die gleichen wie die einer Sekretärin. Dame gibt einige Einigung Übernahme von Anrufen und Brief, Tippen, Einrichtung von Zusammentreffen und Ausführung aller Vorschrift der Geschäftsleitung. Die Aufgaben eines Büromanagers zielen jedoch darauf ab, das Funktionieren des Büros zu gewährleisten. Sie können viel breiter gefächert sein, mit zusätzlichen Aufgaben einer Sekretärin oder einer stellvertretenden Intendant.
Ein Biografie sollte eine klare Struktur und in einer einfachen Sprache geschrieben werden. Dieses schriftliche Dokument besteht in der Regel aus Abschnitten, wobei die Informationen in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet sind.
Aufbau des Lebenslaufes
- Gewünschte Position;
- vollständiger Name, akad. Titel und Nachname;
- Kontaktinformationen;
- das Ziel des Auftrags;
- berufliche Fachkompetenz;
- Lehre und Fortbildung;
- Dienstalter;
- zusätzliche Angaben;
- Bewertungen von früheren Arbeitgebern.
Kriterien für Design der Bewerbungsunterlagen
Bereits in Bewerbung kann sich ein Bewerber gut beweisen, indem er ihn nach allen Regeln eines Geschäftsdokuments formatiert. Wenn Sie die Gestaltungsprinzipien richtig anwenden, wird der Leser einen positiven Eindruck gewinnen.
- Die Überschrift “Lebenslauf” wird nicht geschrieben;
- Das Dokument umfasst nicht mehr als 2 A4-Seiten;
- Der Text ist in kurze, leicht zu lesende Absätze unterteilt;
- Es wird empfohlen, die Schriftart Times New Roman oder Arial zu verwenden, mit der Größe des Haupttextes – 12 Punkt, Überschriften – 20 Punkt, Zwischenüberschriften – 14 Punkt;
- Die Aufzählungen sollten in einer Liste erfolgen;
- Die Informationen können durch Fettdruck oder größere Buchstaben hervorgehoben werden (Schriftgröße 14 bis 16 Punkt);
- Der Text sollte keine Fehler enthalten;
- Die Angaben sollten kurz sein.
Welchen Lebenslauf soll man wählen, um einen Arbeitgeber zu beeindrucken?
Es gibt 3 Arten von Lebensläufen: chronologisch, funktional, Mischform.
Der zeitlich erbaut Lebensgeschichte ist die einfachste und häufigste Form des Lebenslaufs. Hier gilt das Kriterium “das Erste fällt ins Auge”. Sein Fokus liegt auf der Dienstzeit. Die Darstellung der Inhalte erfolgt in umkehrt Sortierung. Nie ist von Vorsprung, wenn Ihre Sachkenntnis einen beruflichen Laufbahn erkennen lässt.
Eine andere Art von Biografie ist der funktionale Biografie. Hier konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Vorteile. Fähigkeiten und berufliche Erfolge sind hier wichtig. Solche Info werden an den Anfang des Lebenslaufs gemacht. Unterrichtung hinsichtlich, wo und in der Stunde Sie gearbeitet haben, werden verschwiegen. Oder in allgemeiner Form beschrieben.
Noch gibt es wird auch ein kombinierter Bewerbung. Diese Art von CV kombiniert sowohl die Zeittafel als auch die Schlüsselqualifikationen aus den beiden Arten. Sie stellen Ihre beruflichen Erfolge an den Anfang.
So schreiben Sie persönliche Daten im Lebenslauf
Als Erstes werden persönliche Daten eingegeben: Nachname, Vorname und Vatersname, Adresse, Berufsbezeichnung. Es wird empfohlen, sie in der Mitte oder links zu platzieren. Arbeitgeber haben oft Anforderungen an das Aussehen der Bewerber und verlangen einen Lebenslauf mit Bewerbungsfoto. Falls erforderlich, sollten Sie das erfolgreichste Geschäftsfoto in Ihrer Bewerbung aufnehmen. Im diesem Teil sollen Sie Kontaktinformationen Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben.
Beispiel für Ihren Daten:
Lora Siger
Büroassistentin, BA
E-Mail-Adresse: lora.siger@mustermail.com
Telefonnummer: 00 49 343 321 134
Berlin, Deutschland
Linkedin.com/in/lorasiger
Erklären Sie Ihren Zweck bei der Bewerbung
Dies ist eine Gelegenheit, Ihre beruflichen Leistungen ins rechte Licht zu rücken und den Arbeitgebern Ihre Persönlichkeit zu offenbaren. In wenigen Sätzen beschreiben Sie Ihre Berufserfahrung, Ihre Bildung, Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten. Überzeugender ist es, die Informationen mit Zahlen oder Daten zu belegen.
Beispiel für Bewerbungsziel:
Engagierte Büroassistentin mit kaufmännischen Abschluss und 4 Jahren Berufserfahrung im Bürobereich; gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und der Hausverwaltungssoftware GFAD HausSoft; gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie ein verantwortungsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe.
Berufserfahrung
Die praktische Erfahrung ist vielleich entscheidend bei der Auswahl von Bewerbern. Sie müssen Ihre vorherigen Arbeitsplätze so beschreiben, dass sie die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf sich zieht. Achten sie darauf, dass die Reihenfolge der Arbeitserfahrungen umgekehrt ist: Die letzte Arbeitsstelle wird zuerst angegeben. Schreiben Sie der vollständige Name des Unternehmens mit einer kurzen Beschreibung, die Lage des Betriebs, die Position und die funktionalen Verantwortlichkeiten müssen detailliert angegeben werden.
Zum Beispiel:
Assistentin im Marketingagentur
SeoStar in Kanzlei
Köln, Deutschland
Mai 2013 – November 2022
- Aufsicht und Organisation der Arbeit der Abteilungen;
- Umsetzung von Teilaufgaben bei den Projekten zur Verbesserung der Arbeitsabläufe;
- Pflege und Führung der Dokumentation;
- Organisation und Unterstützung von Geschäftsreisen der Mitarbeiter des Unternehmens (Buchung von Flugtickets, Hotelreservierungen, Vorbereitung von Dokumenten.);
- Arbeit mit Kurieren und Mandaten.
Ausbildung und Weiterbildung
Der Bildungsweg ist auch unerlässlich bei der Einstellung. Sie sollten hier alle Ihre Abschlüsse einschließlich Weiterbildungen mit Angabe der Studiumbeginn und Abschlussdaten. Die Angaben zu Fachrichtung und Hochschule (Universität, Fachhochschule) müssen mit den Angaben im Abschlusszeugnis übereinstimmen. Kurse, Ausbildungen und Praktika sollten aufgeführt werden, wenn sie für die Stelle, für die sich der Arbeitnehmer bewirbt, relevant sind.
Zum Beispiel:
Bachelor zur Betriebswirtschaftslehre
Wirtschaft Universität
September 2014 – Juni 2017
Berlin, Deutschland
Fort- und Weiterbildungen:
2016 – 2017 – Buchhaltungskurse, Köin, Deutschland.
Zusätzliche Fähigkeiten und Qualitäten
Sie sollten besondere Erfolge bei früheren Tätigkeiten erwähnen und eventuelle Vergünstigungen aufführen. Durch zusätzliche Kompetenzen zeigen Sie, wie zielgerichtet und karriereorientiert Sie sind. Der Arbeitgeber kann sich neben Ihrem beruflichen Profil auch ein Bild von Ihnen als normalem Menschen machen.
Beispiel für Skills im Lebenslauf:
EDV-Kenntnisse: MS Office (Word, PowerPoint, Excel), CMS, Microsoft Teams, Zoom, iWork.
Führerschein: Klasse B.
Soft Skills: Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe, technisches Verständnis, Teamplayer, Flexibilität, Organisationsskills.
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (C1).
Was muss ich meiner Bewerbung als Büroassistenz beifügen?
Wenn Sie sich online bewerben, sind normalerweise eine Bewerbungsmappe mit Deckblatt, Anschreiben, ein Lebenslauf und Referenzen erforderlich. Außerdem erwarten einige Unternehmen Arbeitsproben und ein Anschreiben oder eine Videopräsentation. Andererseits ist ein Foto für die Bewerbung nicht mehr zwingend erforderlich. Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen noch besser vorbereiten wollen, besuchen Sie unser Portal zum Lebenslauf-Schreiben, wo Sie zahlreiche Beispiele und Vorlagen von Bewerbungen finden. Zudem können Sie hier Ihre Unterlagen nach unseren Anweisungen in 5 Minuten erstellen. Sobald sie fertig sind, steht Ihr Dokument in jedem beliebigen Format wie Word- oder PDF-Datei zum Download bereit.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen einer Sekretärin und einem Assistenten?
Man unterscheidet zwei Hauptrollen. Die Sekretärin ist für die Organisationsaufgaben und eher zur Büroarbeit zuständig. Auf der anderen Seite gibt es die Rolle des professionellen Assistenten, der mit einem Team als erstle Hilfer arbeitet.
Was macht einen guten Büromitarbeiter aus?
Büroangestellte benötigen folgende Fähigkeiten: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten. Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit. Selbstständige und flexible Arbeitsweise.