Event-Manager: Hier ist die beste CV-Vorlage

Sind Sie auf der Suche nach einem Job als Event Manager/in oder planen Sie, einen zu suchen?

Unser Muster für einen Lebenslauf für die Stelle eines Eventmanagers (erfahrener Profi oder Neuling ohne Erfahrung) wird Ihnen helfen. Ein kompetenter Lebenslauf wird Ihre Chancen auf einen Job erheblich erhöhen. In diesem Artikel finden Sie alles dafür. Lass uns gemeinsam auf Ihre Bewerbung vorbereiten!

Beispiel für einen Lebenslauf als Event Manager/in

Event Manager als Beruf

Ein/e Event-Manager/in ist nicht nur eine Person, die Veranstaltungen organisiert. In erster Linie ist er/sie ein Profi, der in der Lage ist, im Modus des Multitasking und mit strengen Fristen zu arbeiten.

Er/sie ist ein kreativer Mensch, der in der Lage ist, spontan Ideen zu entwickeln und das Ungewöhnliche in gewöhnlichen Dingen zu finden. Und auch Event-Manager/in – ist ein Abenteurer, der mit unerschöpflicher Aufregung auf schwierige Aufgaben zu nehmen und bekommt die wichtigste Belohnung für ein erfolgreiches Projekt umgesetzt – Lächeln und Worte der Dankbarkeit von ihren Kunden.

Event-Manager: Was sind seine Aufgaben?

Die Aufgaben des Event-Managers umfassen ein breites Spektrum von Tätigkeiten:

Diese grundlegenden Aufgaben können je nach Agentur, für die der Manager arbeitet, variieren.

Der Aufbau einer Bewerbung: Kopfzeile

Gehen wir nun auf die Details eines Lebenslaufs ein. Zuerst sollten Sie persönliche Informationen angeben. Hierbei handelt es sich um die Privat- und Kontaktdaten, die der Personalchef verwenden wird, um Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.

Hier ist das beste Beispiel:

Beruflicher Hintergrund

Fälschlicherweise lassen viele Menschen diesen Punkt aus, aber er ist sehr wichtig, um Sie als Person kennen zu lernen. Jede Bewerbung ist quasi eine “Online-Vorstellung”. Das Ziel ist es, einen Überblick über ihre Professionalität zu geben. In nur wenigen Sätzen sollten Sie einen guten Eindruck hinterlassen und den Grundstein für eine ausführlichere Vorstellung legen.

So sieht es in einem professionellen Lebenslauf aus:

Berufserfahrung

Die Berufserfahrung sagt mehr aus als die akademische Ausbildung. Also gehört sie ganz an den Anfang. Die folgende Reihenfolge sollte beibehalten werden: Firmenname – Stelle – Kompetenzprofil und Ergebnisse. Beschreiben Sie jede Funktion in 3-5 Sätzen. Sofern Sie besondere Ergebnisse vorweisen können, sollten Sie diese gesondert erwähnen.

Hier ist ein Muster:

Bildungswesen im Lebenslauf

Es sollte angegeben werden, ob Sie einen Hochschulabschluss oder Zeugnisse für beruflich relevante Kurse haben. Allerdings müssen Sie diese nicht aufschreiben. Name, Ort und Jahre des Studiums reichen aus.

Hier findet sich eine gute Vorlage statt:

Qualifikationen

Bei den Qualifikationen des Bewerbers lassen sich zwei Gruppen unterscheiden: Fertigkeiten (Hard Skills) und soziale Kompetenzen (Soft Skills). Hard Skills sind die Fähigkeiten, die für die direkte Ausführung der Aufgaben erforderlich sind. Soft Skills sind personenbezogene Eigenschaften, die es Ihnen erlauben, in einem Unternehmen effizient zu arbeiten und mit anderen Menschen zu kooperieren.

Sie können aus den einzelnen Qualifikationsgruppen 3-5 Fähigkeiten auswählen und diese in Ihren Lebenslauf aufnehmen.

So geben Sie das richtig an:

Portfolio im Bereich Eventmanagement ist entscheidend

Jeder Fachmann in der Veranstaltungsbranche sollte das perfekte Portfolio haben.

Ihr Portfolio ist ein Spiegelbild von Ihnen und Ihrem Unternehmen. Und das bedeutet, dass es sorgfältig zusammengestellt werden muss. Es sollte Ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten und Erfolge in der Branche sowie Ihre Effektivität in der Welt der Veranstaltungsorganisation zeigen.

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Empfehlungen und Feedbacks

Eine Sache, die viele Veranstaltungsprofis und Hochzeitsplaner, Designer und sogar Fotografen oft vergessen, sind Referenzen!

Zeugnisse von Ihren Kunden sind in mehrfacher Hinsicht nützlich. Erstens zeigen sie, dass Sie bereit sind, hart an einem Projekt zu arbeiten, um den verdienten Dank zu erhalten. Zweitens können Sie Zeugnisse auf Ihrer Website und in Ihrem Portfolio veröffentlichen und sogar Ihre Kunden bitten, eine Bewertung auf Facebook zu schreiben. Schließlich ist der Online-Bereich der erste Ort, an dem Kunden den richtigen Fachmann für sich finden.

Rezensionen

Ähnlich wie bei Empfehlungsschreiben bietet die Aufnahme von Empfehlungen in Ihr Portfolio potenziellen Kunden eine externe Informationsquelle. Personen, die Empfehlungen aussprechen, sollten damit einverstanden sein, erwähnt zu werden (ihre Kontaktdaten sind wichtig!). Und es sollten Fachleute aus der Branche sein. Ein örtlicher Florist oder ein Catering-Dienstleister, mit dem Sie kürzlich bei einer Veranstaltung zusammengearbeitet haben, sind ideale Referenzen für Ihr Unternehmen.

Arbeitgeber wollen sich vergewissern, dass Sie professionell und vertrauenswürdig sind. Durch die Angabe von Referenzen können Sie alle Zweifel oder Fragen ausräumen, die bei Ihrem Kunden aufgekommen sind.

Musterverträge und -vereinbarungen

Bevor Sie mit der Erstellung eines inspirierenden Projekts und eines umwerfenden Designs beginnen, sollten Sie mit dem Kunden den Vertrag und die Verantwortlichkeiten der einzelnen Beteiligten besprechen.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Bereitstellung eines visuellen Musters. Wenn Ihre Kunden noch nie mit einem Veranstaltungsplaner zusammengearbeitet haben, kann die Besprechung des Vertrags oder der Vertragsklauseln eine quälende Angelegenheit sein. Schieben Sie diese Ängste beiseite, indem Sie ihnen zeigen, wie Ihre Verträge funktionieren.

Eine Vorlage für den Zeitplan und das Budget

Ebenfalls eine Möglichkeit, Ihre Arbeitsweise visuell zu erläutern. Ihre Kunden erwarten von Ihnen strikte Zeit- und Budgetpläne. Daher sollten Sie ihnen zeigen, wie Sie das machen, indem Sie Vorlagen in Ihr Portfolio aufnehmen. So erhalten sie einen Einblick in Ihren Planungsprozess und wissen, was sie von der Veranstaltung selbst erwarten können.

Liste der Dienstleistungen

Wenn Ihr Portfolio keine vollständige Liste der Dienstleistungen für die Planung und Preisgestaltung von Veranstaltungen enthält, sollten Sie Ihr Layout überdenken. Wir wissen, dass einige Veranstalter es vorziehen, diese Punkte in separaten Ordnern unterzubringen, aber für Ihre Kunden ist es einfacher, alles an einem Ort zu sehen.

Je nach Ihren persönlichen Vorlieben können Sie die Preise in Ihr Portfolio aufnehmen oder nicht. Es ist jedoch empfehlenswert, dass Sie einen Ausdruck oder einen elektronischen Ausdruck Ihrer Preisinformationen immer bei sich haben.