Der/die Hausverwalter/in organisiert die Arbeit der technischen Dienste, erstellt Pläne für größere Reparaturen und laufende Instandhaltung und verwaltet das Budget für die Instandhaltung der Gebäude. Er/sie gewährleistet den ordnungsgemäßen Zustand der Gebäude und Anlagen, koordiniert die Arbeit des technischen Personals, führt die Vertragsabschlüsse im Namen der Eigentümer durch und übernimmt die operative technische Immobilienverwaltung. Wenn Sie als Hausverwalter/in arbeiten möchten, können Sie von 32.100 € bis 45.500 € verdienen. (Quelle: stepstone.de)
Damit Sie sich ein Bild davon machen können, wie ein erfolgreicher Lebenslauf aussieht, haben wir eine Vorlage für Sie erstellt. Sowohl für Berufseinsteiger als auch für Berufserfahrene ist dieser Lebenslauf geeignet. Mit unserer Lebenslaufvorlage können Sie sich von Ihren Mitbewerbern abheben und Ihren Traumjob bekommen.
Inhaltsverzeichnis
Beispiel für Lebenslauf als Hausverwalter/in
Markus Schmidder
Dipl. Immobilienmakler
E-Mail-Adresse: markusschmidder@gmail.com
Telefonnummer: + 49 565 546 234
München, Deutschland
Linkedin.com/in/markusschmidder
Portfio: markus.immo.com
Berufliche Zusammenfassung
Erfahrung (13 Jahre) im Produktmanagement und Hausverwaltung. Kenntnisse der Softwareentwicklungsprozesse, die Fähigkeit, datengestützte Entscheidungen zur Analyse der System- und Softwareleistung zu treffen, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen und Teams (Leitung des Teams aus 20 Mitarbeitern) zusammenzuarbeiten, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Berufserfahrung
Immobilienmakler
Erste Hausverwaltung Projekte im Hochbau
Berlin, Deutschland
Juni 2021 bis 2022
- Verantwortung für die Planung, Entwicklung und Optimierung unserer internen Systeme und Software (Eigen- und Fremdsoftware)
- Koordinierung mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens
- Gewährleistung, dass die Systeme den Anforderungen und Bedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen und optimal funktionieren.
- Planung und Durchführung von Schulungen für das interne Team
- Verfolgung und Analyse von Daten
Immobilienkaufmann
Kneilmann GmbH
Münster, Deutschland
Juni 2019 – August 2021
- Kaufmännische Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaften
- Durchführung der Wohnungseigentümerversammlungen, Protokollerstellung, Beschlussdurchführung
- Technische Unterstützung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Einholung von Angeboten und Auftragsvergabe für Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Telefonkontakten
Ausbildung
Ausbildung zum Immobilienkaufmann
Deutsche Fachakademie der Immobilienwirtschaft (DFI)
September 2016 – Januar 2018
Bachelor of Architektur
Fachhochschule Erfurt
Erfurt, Deutschland
September 2013 – Juni 2016
Qualifikationen und Kompetenzen
Hard Skills:
Sprachen: Deutsch (C2), Englisch (C2), Italienisch (B1).
EDV- und IT-Kenntnisse: WEG-Verwaltung, MS Word, Open Office, WordPress.
Führerschein: Klasse B
Soft Skills: Stressresistenz, Zusammenarbeit, Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent, sicheres Auftreten, selbstständige Arbeitsweise.
Was macht ein Hausverwalter?
Ein/e Hausverwalter/in ist ein Fachmann, der sich mit der professionellen Verwaltung von Immobilienvermögen und der effizienten Nutzung von Gebäuden zum Nutzen der Eigentümer beschäftigt. Er oder sie verwaltet die Infrastruktur von Gebäuden, überwacht die Instandhaltung und schließt und beendet Mietverträge.
Die Tätigkeit erfordert Grundkenntnisse in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, technisches und kostenbezogenes Fachwissen sowie ein Verständnis für den Betrieb von Immobilien.
Es ist möglich, die entsprechenden Fähigkeiten zu erwerben und den Beruf aus der Ferne zu erlernen. Bei der Umschulung kann auf Vorkenntnisse der höheren oder mittleren Berufsbildung zurückgegriffen werden.
Berufliche Aufgaben der Hausverwaltung
Der/die Hausverwalter/in ist fast für alles bei der Verwaltung der Immobilien verantwortlich und organisiert den Betrieb und überwacht die Arbeit der technischen Anlagen und Betriebsmittel. Er/sie wählt bei Bedarf auch Personal aus und veranlasst die Durchführung von Reparaturarbeiten vor Ort.
Außerdem verhandelt er/sie mit den Mietern, ist verantwortlich für den Abschluss, die Verlängerung und die Beendigung von Mietverträgen und für die Budgetplanung sowie Immobilienvermittlung.
Zu seinen Aufgaben der Hausverwaltung gehören:
- Überprüfung der Planungs- und Kostenvoranschlagsunterlagen für Gebäude;
- Organisation von Bau- und Installationsarbeiten;
- Verhandlung von Gebäudewartungsverträgen;
- Auswahl des Wartungspersonals;
- Interaktion mit Aufsichtsbehörden;
- Suche nach Mietern;
- Finanzielle Berichterstattung;
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen;
- Verhandlungsführung mit Vermietern;
- Überwachung von Mietverpflichtungen;
Hausverwaltung: Karriere und Gehalt
Es gibt große Auswahl der Karrieremöglichkeiten in der Hausverwaltung. Man kann in Investitions- und Bauunternehmen, Immobilienagenturen, Beratungsdiensten und großen Industrie- und Handelsbetrieben arbeiten.
Wenn Sie als Hausverwalter/in arbeiten, können Sie mit einem Gehalt von mindestens 💶 43.600 € und bestenfalls 💶 48.900 € rechnen. Das Durchschnittsgehalt liegt bei 💶 35.100 Euro. Wenn Sie auf der Suche nach einem Job als Hausverwalter/in sind, finden Sie zahlreiche Stellenangebote in Berlin, München und Hamburg. (Quelle: gehalt. de)
Nachfrage nach der Immobilienkaufleute
Gegenwärtig ist es die Wohnungspolitik des Staates, die Verwaltung und Entwicklung des Wohnungsbestands den Eigentümern selbst anzuvertrauen. In den meisten Fällen delegieren sie diese Aufgabe an Verwaltungsgesellschaften oder kompetente Fachleute und schließen mit ihnen einen Vertrag ab. Angesichts der Größe des Wohn- und Gewerbebestands ist der Bedarf an professionellen Immobilienverwaltern sehr hoch. Solche Fachleute werden in allen besiedelten Gebieten benötigt – von der Großstadt bis zur Kleinstadt. Die Nachfrage nach diesem Beruf ist groß, und es gibt viele Stellenangebote.
Der Job in der Hausverwaltung
Der Beruf des Hausverwalters/der Hausverwalterin ist sehr anspruchsvoll, was die Organisation und die Fähigkeit, Ziele zu erreichen, betrifft. Es handelt sich um einen konfliktreichen Beruf, der einen starken Willen und die Fähigkeit, seine Position zu verteidigen, erfordert. Der Beruf ist für diejenigen geeignet, die👇:
- Führungsqualitäten besitzt;
- in der Lage sind, die Arbeit des Teams zu organisieren;
- eine technische Denkweise haben, die Grundsätze der technischen Systeme verstehen, anspruchsvoll, organisiert und zielorientiert sind;
- Anspruchsvoll, organisiert und zielorientiert.
Was sollte in Ihrem Lebenslauf stehen?
Ein Lebenslauf ist ein formelles Dokument, das einem festen Schema folgt. Ein Personalverantwortlicher kann ihn überfliegen und schnell die wichtigsten Informationen über den Bewerber herausfinden. Es ist für den Personalverantwortlichen angenehmer, wenn der Bewerber sich an das Format hält und kurz, prägnant, klar und auf den Punkt schreibt.
Der richtige CV-Aufbau
Ein Lebenslauf sollte enthalten:
- Kontaktinformationen: Vollständiger Name, Adresse (Stadt), Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
- Berufserfahrung: Name und Branche der Unternehmen, in denen Sie gearbeitet haben, Zeitraum Ihrer Tätigkeit, Position, Aufgaben und Erfolge.
- Ausbildung: Namen der Bildungseinrichtungen, Datum des Beginns und des Abschlusses der Ausbildung, zusätzliche Ausbildung (Schulungen, Fortbildungskurse, Praktika).
- Berufliche Fähigkeiten: Niveau der Fremdsprachenkenntnisse, Computer, spezielle Programme und Geräte, Führerschein.
- Persönliche Daten: Geburtsdatum, Familienstand, Wohnort (Stadt, U-Bahn-Station). Sie können auch Informationen über Ihre Hobbys angeben.
- Zusätzliche Qualifikationen und Hobbys.
Persönliche Daten im Lebenslauf
Hier sollten Sie Ihren Namen, die gewünschte Position, Ihr Alter, Ihren Wohnort und Ihre Kontaktdaten angeben. Lassen Sie unnötige Angaben weg. Sie müssen zum Beispiel nicht Ihre genaue Anschrift angeben. Familienstand und Kinder sind nur zulässig, wenn sie für die betreffende Stelle von Vorteil sind. Sie können sich beispielsweise für eine Stelle in einem Kindergarten bewerben.
Ein Lichtbild dem Lebenslauf beizufügen, ist zwar optional, aber im Immobiliensektor wünschenswert. Es ist besser, ein Porträt von guter Qualität auf einem neutralen Hintergrund ohne unnötige Details aufzunehmen.
Zum Beispiel:
Markus Schmidder
Dipl. Immobilienmakler
E-Mail-Adresse: markusschmidder@gmail.com
Telefonnummer: + 49 565 546 234
München, Deutschland
Linkedin.com/in/markusschmidder
Portfio: markus.immo.com
Berufserfahrung
Hier können Sie Ihre Berufserfahrung in den letzten zehn Jahren auflisten, beginnend mit der letzten Berufserfahrung. Beschreiben Sie kurz Ihre Aufgaben und wichtigsten Erfolge.
Es sollten nur Erfahrungen angegeben werden, die für die Stelle relevant sind. Wenn Sie neben Ihrer Haupttätigkeit in einem anderen Bereich gearbeitet haben, empfehle ich Ihnen, dies nicht zu erwähnen. Auf diese Weise wird kein Zweifel daran bestehen, dass Sie in diesem speziellen Bereich arbeiten wollen.
Aber es gibt auch Ausnahmen. Wenn Sie zum Beispiel lange Zeit außerhalb Ihres Berufs gearbeitet haben, ist es besser, diese Erfahrung anzugeben, um die Lücke zu schließen. Lange Arbeitspausen können beim Arbeitgeber Fragen aufwerfen, denn jede Stelle erfordert neben den fachlichen Kompetenzen auch soziale Kompetenzen wie Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Zeitmanagement usw. Nach einer Unterbrechung muss der Bewerber auch diese Fähigkeiten nachholen. Unter diesem Gesichtspunkt ist jede Berufserfahrung von Vorteil.
Wenn Sie ein paar oder drei Monate am Stück an verschiedenen Stellen gejobbt haben, geben Sie dies in einer Zeile an. Zum Beispiel: “Von 2019 bis 2021 als Immobilienmakler tätig”, gefolgt von einer durch Komma getrennten Liste der Arbeitgeber.
Zum Beispiel:
Immobilienmakler
Erste Hausverwaltung Projekte im Hochbau
Berlin, Deutschland
Juni 2021 bis 2022
- Verantwortung für die Planung, Entwicklung und Optimierung unserer internen Systeme und Software (Eigen- und Fremdsoftware)
- Koordinierung mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens
- Gewährleistung, dass die Systeme den Anforderungen und Bedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen und optimal funktionieren.
- Planung und Durchführung von Schulungen für das interne Team
- Verfolgung und Analyse von Daten
Immobilienkaufmann
Kneilmann GmbH
Münster, Deutschland
Juni 2019 – August 2021
- Kaufmännische Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaften
- Durchführung der Wohnungseigentümerversammlungen, Protokollerstellung, Beschlussdurchführung
- Technische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Einholung von Angeboten und Auftragsvergabe für Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Telefonkontakten
Was soll man tun, wenn man keine Berufserfahrung hat?
Wenn Sie keine einschlägige Erfahrung haben, können Sie versuchen, die Fähigkeiten, die Sie bereits haben, anzuwenden. In vielen Bereichen sind Fähigkeiten wie Mitarbeiterführung, Kommunikation mit Kunden, Projektmanagement usw. gefragt. Versuchen Sie, irrelevante Erfahrungen so zu präsentieren, dass sie für den Arbeitgeber interessant sind. Erläutern Sie, was Sie können und wie Ihre Fähigkeiten in dem Unternehmen, in dem Sie arbeiten möchten, eingesetzt werden können.
Erstellen Sie eine Liste von Unternehmen, bei denen Sie gerne arbeiten würden, um relevante Erfahrungen zu sammeln. Außerdem halten Sie Ausschau nach Informationen über Praktika bei diesen Unternehmen. Sie könnten einem Arbeitgeber Ihre Dienste für eine Probezeit anbieten. Das kann ein Remote-Job sein, ein Teilzeitjob oder ein Wochenendjob.
Suchen Sie nach freien Stellen im Immobiliensektor, die bereit sind, Fachkräfte von Grund auf auszubilden. Sie bieten in der Regel Stellen für Immobilienassistent und Junior-Spezialisten an.
Ausbildung
Hier können Sie Ihren Hochschulabschluss oder Ihre Berufsausbildung angeben, auch wenn sie nicht mit der Stelle übereinstimmt, für die Sie sich interessieren. Zusätzliche Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen sollten nur dann erwähnt werden, wenn sie für die Stelle wichtig sind. Wenn Sie z. B. Immobilienmakler sind, können Sie erwähnen, dass Sie Kurse in der Mietverwaltung absolviert haben. Sie sollten die richtige Position, Zeitraum, Name des Unternehmens und 5-7 Verantwortlichkeiten zu schreiben.
Zum Beispiel:
Ausbildung zum Immobilienkaufmann
Deutsche Fachakademie der Immobilienwirtschaft (DFI)
September 2016 – Januar 2018
Bachelor of Architektur
Fachhochschule Erfurt
Erfurt, Deutschland
September 2013 – Juni 2016
Kernkompetenzen und andere Skills
Ein wichtiger Punkt, der oft übersehen wird. Dies sind die besonderen Kenntnisse und Fähigkeiten, die für die Arbeit in Hausverwaltung erforderlich sind. Dies ist ein Beispiel dafür, wie man Fähigkeiten in den Lebenslauf eines/einer Immobilienkaufmanns/ Immobilienkauffrau schreibt. Sie können als Hard Skills die Software der Immobilienbranche wie kvCORE, Follow Up Boss, Zillow Premier Agent, Qualia hinzufügen.
Da Sie mit anderen zusammenarbeiten, müssen Sie eine Reihe von Soft Skills für die Immobilienbranche mitbringen. Hier sind 10 Soft Skills, die Jobs in der Hausverwaltung brauchen, darunter die Fähigkeit zu verhandeln und zu kommunizieren.
- Kommunikation.
- Aktives Zuhören.
- Soziale Stichwörter.
- Verhandeln.
- Geduld.
- Fingerspitzengefühl.
- Verantwortungsbewusst.
- Überzeugungskraft.
- Konfliktlösung.
- Teamarbeit.
Zum Beispiel:
Hard Skills:
Sprachen: Deutsch (C2), Englisch (C2), Italienisch (B1).
EDV- und IT-Kenntnisse: WEG-Verwaltung, MS Word, Open Office, WordPress.
Führerschein: Klasse B
Soft Skills: Stressresistenz, Zusammenarbeit, Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent, sicheres Auftreten, selbstständige Arbeitsweise.
Referenzen
Wenn Sie über Referenzen aus früheren Arbeitsverhältnissen verfügen, ist es sinnvoll, diese beizufügen, wenn sie für die Stelle relevant sind. Manchmal beschließen Arbeitgeber jedoch, die Ehrlichkeit solcher Dokumente selbst zu überprüfen und sich direkt an den Verfasser der Referenz zu wenden.
Wenn der potenzielle Arbeitgeber nicht anruft, ist die bloße Tatsache, dass Sie Kontakt haben, eine rein psychologische Bestätigung für die Echtheit der Empfehlung. Außerdem bedeutet die Angabe des Kontakts einer anderen Person, dass Sie von sich selbst und der Echtheit aller vorgelegten Dokumente überzeugt sind.
Abschnitt “Über mich”
Dieser Abschnitt ist optional. Es reicht nicht aus, in Ihrem Lebenslauf über Ihre persönlichen Qualitäten zu schreiben. Sie sollten sich als jemand darstellen, der für die potenzielle Stelle in der Hausverwaltung oder im Immobiliensektor nützlich ist. Wie bei den Schlüsselqualifikationen ist es am besten, wenn Sie jede Aussage begründen.
Sie sollten nicht nur “Kommunikationsfähigkeiten” angeben, sondern “Ich habe in 2 Monaten eine Vereinbarung mit einem Partner getroffen, die ich 2 Jahre lang nicht erreichen konnte. Statt Verantwortung: “100%ige Termintreue bei allen Projekten”. Fügen Sie nur Informationen hinzu, die Sie beweisen und belegen können.
Zum Beispiel:
Erfahrung (13 Jahre) im Produktmanagement und Hausverwaltung. Kenntnisse der Softwareentwicklungsprozesse, die Fähigkeit, datengestützte Entscheidungen zur Analyse der System- und Softwareleistung zu treffen, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen und Teams (Leitung des Teams aus 20 Mitgliedern) zusammenzuarbeiten, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wie schreibt man ein Anschreiben?
Bevor der Personalverantwortliche Ihren Lebenslauf öffnet, liest er oft ein Anschreiben. Dies ist eine kurze Geschichte über Sie und die Gründe, warum Sie für die Stelle in Betracht gezogen werden sollten.
Ein Anschreiben ist immer eine gute Idee, es sei denn, Sie stellen in der Hausverwaltung ein. Es sollte persönlich sein, sich an eine bestimmte Person richten und auf die konkrete Stellenausschreibung des Unternehmens eingehen.
So schreiben Sie ein Anschreiben richtig:
- Begrüßung: “Hallo, mein Name ist … und ich interessiere mich für Ihre freie Stelle …”.
- Eine kurze (3-4 Sätze) Beschreibung Ihrer Person: Ausbildung, Schlüsselqualifikationen und Erfolge.
- Das Wichtigste: Begründen Sie, warum Sie die Stelle wollen, warum Sie der Stelle würdig sind und was für einen Mitarbeiter der Arbeitgeber in Ihnen sehen wird. Auch Emotionen (in Maßen, versteht sich), ja sogar ein gewisser Ausdruck sind hier zulässig.
- Lassen Sie sich über das Unternehmen informieren und fügen Sie ein paar nette und erfolgreiche Auslöser dafür hinzu (“Ich war sehr inspiriert von Immobilienmakler-Stelle”).
- Vergessen wir nicht, dass er zwar ein Fachmann ist, aber auch ein Mensch, dem nichts Menschliches fremd ist. Und wie wir bereits erwähnt haben, ist dieser Punkt besonders wichtig für Arbeitsuchende ohne Berufserfahrung.
- Dann fügen wir die Links zu Ihrem Lebenslauf und Ihrem Portfolio hinzu, falls Sie eines haben. Und beenden Sie das Schreiben mit einem Satz über Ihre Bereitschaft zu einem Vorstellungsgespräch (“Ich würde mich gerne mit Ihnen treffen und alle Ihre Fragen beantworten.)
Typische Fehler im Lebenslauf
- Ignoranz! Dies ist der schlimmste Fehler, der Ihren Wert als Arbeitnehmer auf Null reduziert. Damit Sie Ihren Lebenslauf kompetent verfassen können, sollten Sie ihn mehrmals überprüfen und ihn von anderen Personen lesen lassen, wenn Sie zu undeutlich sind. Korrigieren Sie nicht nur Rechtschreibfehler, sondern auch Zeichensetzungsfehler, auch in Listen.
- Lügen. Sie wissen doch, dass selbst die raffinierteste Täuschung früher oder später aufgedeckt wird, oder?
- Kein spezifischer Zweck – wenn ein Lebenslauf für mehrere Berufe (“Copywriter”, ” Redakteur”, “Content Manager” und “Korrektor”) erstellt wird und nicht ganz klar ist, welche Art von Stelle der Verfasser sucht. Wie wir oben geschrieben haben, sollte der Lebenslauf für jede Stelle erstellt und angepasst werden.
- Wortwörtlichkeit. Vergessen Sie nicht die 2-Seiten-Regel. Jede, auch die umfangreichste Erfahrung kann in diesen Umfang passen (es gibt Ausnahmen, aber die sind selten). Und wenn Sie das Wesentliche nicht herausfiltern, wird Ihr Lebenslauf an Punkten verlieren.
- Fehlende Struktur, einfachstes Layout. Sie können einen Lebenslauf in weniger als einer Minute durchsehen. In dieser Zeit müssen Sie dem Personalverantwortlichen mit Schlüsselwörtern und Auslösern ins Auge stechen, die in einem Fließtext nicht zu lesen sind, wenn Sie ihn flüssig lesen. Daher wird niemand biografische Informationen und fiktive Werke über ein früheres Leben lesen.
- Unnötige Informationen. Niemand braucht Ihren Familienstand und ob Sie Kinder haben (außer in kinderbezogenen Berufen). Ein Status wie “in häuslicher Gemeinschaft” oder “geschieden” senkt den Wert des Lebenslaufs und des Arbeitnehmers. Deshalb sollten Sie den Familienstand nicht in Ihrem Lebenslauf angeben.
- Trockene, bürokratische Sprache. Erstens ist sie schwer zu lesen. Zweitens erweckt sie den Eindruck, dass es sich nicht um eine gezielte Bewerbung handelt, sondern um einen Massenversand von Lebensläufen an Hunderte von Arbeitgebern.
- Häufige Stellenwechsel. Der Fehler liegt hier nicht in diesem Teil Ihrer Biografie (Sie können die Vergangenheit nicht ändern, und wer weiß, womit sie verbunden sein könnte), sondern in der falschen Darstellung im Lebenslauf. Wenn Sie Ihren Job vor mehr als 10 Jahren aufgegeben haben, können Sie ihn getrost aus Ihrem Lebenslauf streichen. Das Gleiche gilt für kurze Zeiträume, in denen Sie außerhalb der Stellenbeschreibung gearbeitet haben.
FAQ
Wie viel beträgt der monatliche Preis für die Immobilienverwaltung?
Wenn Sie eine Hausverwaltung für eine Immobilie mit Mietwohnungen benötigen, zahlen Sie in Deutschland zwischen 20 und 30 Euro pro Monat für eine Wohnung, Garagen und Stellplätze zwischen 3 und 5 Euro.
Kann jede Person ein/e Hausverwalter/in werden?
Eine Hausverwaltung kann in Deutschland also jeder eröffnen, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind: Berufshaftpflichtversicherung, regelmäßige Fortbildung, Nachweis der eigenen Glaubwürdigkeit und eine geordnete finanzielle Situation.
Wie viel kann ich als selbständiger Hausverwalter verdienen?
Die Jobs in der Hausverwaltung ist ziemlich profitabel. Man kann auch selbstständig arbeiten und zwischen 18 und 30 € netto pro Wohnung und Monat, bei Mehrfamilienhäusern zwischen 20 und 26 € netto pro Wohnung und Monat verdienen.
