Der Buchhaltungsassistent trägt auch dazu bei, dass die Buchhaltungsabteilung reibungslos funktioniert und alle Transaktionen transparent und effizient sind.
Zu den Aufgaben von Buchhaltungsassistenten gehören die Verwaltung von Kostenrechnungen und -erstattungen, die Eingabe von Finanztransaktionen in unsere internen Datenbanken und der Abgleich von Rechnungen. Wenn Sie einen Abschluss in Rechnungswesen haben und eine Karriere im Buchhaltungsbereich anstreben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür. Das Einstiegsgehalt liegt im Durchschnitt bei 💰45.943 Euro pro Jahr. (Quelle: gehalt.de)
Wenn Sie sich um eine Stelle als Assistenz der Buchhaltung bewerben wollen, benötigen Sie einen professionell verfassten Lebenslauf. Es ist das wichtigste Dokument Ihrer Bewerbungsunterlagen. Wir unterstützen Sie bei dem Bewerbungsprozess und geben Ihnen die Struktur, das Format, Tipps und Ratschläge für die Erstellung eines Lebenslaufs für Ihre Bewerbung sowie ein hervorragendes Lebenslauf-Muster.
Inhaltsverzeichnis
Beispiel für Lebenslauf als Buchhaltungsassistent*in
Anna Berger
Buchhaltungsassistentin
E-Mail-Adresse: anna.berger@gmail.com
Telefonnummer: + 49 0 235 343 234
Berlin, Deutschland
Linkedin.com/in/annaberger
Berufliche Zusammenfassung
Eine erfahrene und ausgebildete Assistentin mit 5 Jahren Erfahrung in Buchhaltung und Büromanagement ist auf der Suche nach einer neuen Stelle. Erfahrung in der Bearbeitung laufender Abschlüsse, der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, der Prüfung und Rechnungen, Unterstützung des Finanzteams aus 19 Kollegen bei Erreichung der finanziellen Ziele, der Mitwirkung an der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresfinanzberichten.
Berufserfahrung
Assistent Buchhaltung & Büromanagement
Trading GmbH
Berlin, Deutschland
Juni 2018 – 2021
- Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerten Buchhaltungen
- Ansprechperson für Lieferanten und Kunden
- Unterstützung des Finanzteams bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung von Debitorenaufträgen
- Durchführung der laufenden Buchhaltung im Debitorenbereich
Ausbildung
Bachelor zur BWL – Accounting & Controlling
IU Hochschule
2014 – 2017
Hamburg, Deutschland
Fort- und Weiterbildungen:
2017 – Forderungsmanagement: Risiken erkennen, Außenstände vermeiden, Liquidität sichern, IHL, Heilbron
2022 – Non-Profit Organisationen und ihre Besonderheiten, ARS Akademie, Berlin
Qualifikationen und Kompetenzen
Hard Skills:
EDV-Kenntnisse: QuickBooks, WISO, Sage, Debitoor, Microsoft Office, MS Access, MS Excel, MS Word.
Soft Skills: Zahlenaffinität, Integrität, Genauigkeit, Analyse, Problemlösungsfähigkeit, Selbstständigkeit, Organisation, Teamplayer, Zuverlässigkeit, Diskretion.
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (C1).
Interessen und Hobbys: Tennis (Mitglied SG Borken), Reisen (32 Länder), Fremdsprachen.
Buchhaltungsassistent: Ausbildung, Karriere und Einkommen
Es gibt keine Ausbildung zur Assistenz. Sie können die Ausbildung in der gewünschten Berufsfeld an der Universität oder Fachhochschule bekommen und Ihre Karriere in Rechnungswesen als Assistent*in der Buchhaltung starten. Normalerweise ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie ein Studium der Betriebswirtschaftslehre nötig. Außerdem können Sie sich in Kursen und Weiterbildungen zusätzliche Kenntnisse erwerben und die Buchhalterprüfung ablegen. Diese Prüfung ist in der Regel eine Voraussetzung, um für eine Stelle in Betracht gezogen zu werden. Einschlägige Berufserfahrung ist für viele Arbeitgeber ebenfalls ein wichtiges Kriterium.
Darüber hinaus werden allgemeine Computerkenntnisse und die Beherrschung von Programmen, die in der Branche gängig sind, erwartet. Eine Affinität zu Zahlen, ein unabhängiger Arbeitsstil und Genauigkeit sind wichtige Eigenschaften, die ein Buchhalter haben sollte. Vor allem in mittleren und großen Unternehmen, in denen mehrere Mitarbeiter in der Buchhaltung tätig sind, ist auch die Fähigkeit zur Teamarbeit sehr wichtig. Da die Zahlen und Umsätze eines Unternehmens vertraulich behandelt werden sollen, ist Diskretion in diesem Beruf besonders wichtig.
Der Job als Assistenz im Rechnungswesen ist verantwortlich und daher gut bezahlt. Das Einstiegsgehalt eines/einer Buchhalterassiten*in starte von 💶37.216 EUR Brutto und kann bis 💶44.661 EUR Brutto erreichen. (Quelle: gehalt.de)
Aufbau Ihres Lebenslaufes für Buchhaltungsassistent*in
Vor der Suche nach einem Traumjob brauchen Sie zuerst den professionellen Lebenslauf. Falls Sie keine Erfahrung mit dem Verfassen von Lebensläufen haben, können Sie sich Beispiele für Lebensläufe eines/einer Buchhaltungsassistent*in anschauen. Sie sollten auch einen Blick auf die Lebenslaufvorlagen auf dem Lebenslauf Schreiben Portal werfen, um eine Anleitung vor dem Verfassen Ihres Lebenslaufs zu erhalten.
Aufbau und Inhalt Ihres perfekten Lebenslaufes:
- Kontaktinformationen;
- Zusammenfassung des Lebenslaufs/Ziel des Lebenslaufs;
- Ausbildung, Fort- und Weiterbildung;
- Berufserfahrung;
- Kenntnisse und Fähigkeiten;
- Sonstige Qualifikationen (Sprachen, Computerkenntnisse und -zertifikate, Auszeichnungen, ehrenamtliche Tätigkeit, Referenzen, Hobbys…).
Layout Ihres CVs als Buchhaltungsassistent*in
Beim Verfassen von einem Lebenslauf wird häufig ein minimalistischer Stil bevorzugt. Der Lebenslauf sollte sorgfältig verfasst werden. Ein extensives Layout ist gut, aber es kann den Leser auch erdrücken. In diesem Fall könnte der Arbeitgeber Ihrem Lebenslauf nicht die nötige Aufmerksamkeit schenken.
Das perfekte Lebenslauf-Design sollte leserfreundlich und verständlich sein. Ihr Lebenslauf sollte eine Seite lang sein und eine Schriftgröße von 10-12pt haben. Wenn Sie den Lebenslauf jedoch mit originellen Schriftarten attraktiv gestalten wollen, sollten Sie lieber einfache Schriftarten bevorzugen. Solche Schriftarten sind leicht zu lesen und machen Ihren Lebenslauf daher aussagekräftig und optisch ansprechender. Die empfohlenen Schriftarten sind Calibri, Times New Roman, Cambria und Arial.
Bestes Format für einen Lebenslauf?
Das beste Format für einen Lebenslauf ist ein antichronologisches Format. In einem antichronologischen Lebenslauf steht die aktuelle Erfahrung an erster Stelle. Die anderen beruflichen Schritte sind in absteigender Reihenfolge aufgeführt. Daher sind die wichtigsten Erlebnisse in der Regel schnell zu erkennen.
Wenn Sie keine Berufserfahrung haben, bedeutet das nicht, dass Sie keine Chance haben. Mit einem funktionalen Lebenslauf können Sie die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf sich ziehen, indem Sie über Ihre Fähigkeiten und Ihre Ausbildung aussagekräftig darstellen. Quereinsteiger können dieses Format verwenden, um die aus den früheren Stellen erworbenen Fähigkeiten hervorzuheben, die für die neue Stelle wesentlich sind.
Alternativ gibt es den kombinierten Lebenslauf, der die besten Eigenschaften eines antichronologischen und eines funktionalen Lebenslaufs enthält. Dieses Format hebt die Erfahrungen und Fähigkeiten eines Bewerbers hervor und ist ideal für Bewerber mit langjähriger Erfahrung.
Kurzprofil in Lebenslauf
In der Kopfzeile sollte Ihre wichtigste Kontaktinformation enthalten sein. Die Kopfzeile Ihres Lebenslaufs sollte übersichtlich, gut strukturiert und fehlerfrei sein. Denn sie enthält Kontaktinformationen, die ein Personalverantwortlicher benötigt, um Sie zu kontaktieren. Es sollte Ihren Vor- und Nachnamen, die korrekte Stellenbezeichnung, Ihre Kontaktdaten und einen Link zu Ihrem LinkedIn-Profil, Ihrem Karriereblog oder Ihrer Website enthalten.
Hier sind zwei Beispiele👇:
Buchhaltungsassistentin
E-Mail-Adresse: anna.berger@gmail.com
Telefonnummer: + 49 0 235 343 234
Berlin, Deutschland
Linkedin.com/in/annaberger
Assistenz von Buchhalter
E-Mail-Adresse: annaundzahlen@gmail.com
Telefonnummer: 0 815 843 864
Herzigerstraße 9/3
Familienstand: verheiratet, zwei Kinder
Linkedin.com: keine
Soll ein Foto im Lebenslauf sein?
Das Bewerbungsfoto ist in der Regel relativ klein, aber für Ihre Bewerbung ist es besonders wichtig. Es ist Ihr fotografischer Händedruck mit dem Personalverantwortlichen, der Ihre Bewerbungsunterlagen für Ihren Traumjob prüft. Der erste Eindruck ist sehr wichtig und im Nachhinein nur schwer zu ändern. Ein Foto im Lebenslauf ist nicht zwingend erforderlich. Im Allgemeinen ist es aber von Vorteil, ein Foto im Lebenslauf zu haben. In Deutschland und anderen europäischen Ländern, insbesondere in den DACH-Ländern, wird es als normal angesehen, wenn ein Lebenslauf ein Foto des Bewerbers enthält.
Berufserfahrung im Lebenslauf: Was ist relevant?
Die einschlägige Berufserfahrung spielt eine besonders große Rolle bei dem Auswahlverfahren von Kandidaten. Meistens ist es ein entscheidender Faktor für Arbeitgeber. Um Ihre Chancen als Bewerber zu erhöhen, sollten Sie die Berufserfahrung günstig darstellen. Beginnen Sie mit der Erfahrung des Unternehmens, bei dem Sie derzeit arbeiten und dann Ihre früheren Tätigkeiten auflisten. Wenn Sie einen aussagekräftigen Lebenslauf erstellen möchten, sollten Sie drei bis fünf Aufgaben und Pflichten für jede Position aufführen und noch mit Fakten und Zahlen belegen.
Haben Sie keine Berufserfahrung? Keine Panik! In diesem Fall sollten Sie sich auf die Fähigkeiten konzentrieren, die für die Stelle relevant sind. Lesen Sie das Stellenangebot aufmerksam durch und beschreiben Sie Ihre Erfahrung, wobei Sie sich direkt auf die genannten Aufgaben beziehen. Das Ziel sollte es sein, die für die beworbene Stelle passenden Aufgaben zu finden. Diese Aufgaben können Sie beispielsweise im Rahmen eines Praktikums oder eines Freiwilligendienstes sammeln.
Beispiel für Berufserfahrung als Buchhaltungsassistent*in:
Trading GmbH
Berlin, Deutschland
Juni 2018 – 2021
- Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerten Buchhaltungen
- Prüfung von Rechnungen
- Unterstützung des Finanzteams bei Monats- & Jahresabschlüssen
- Verwaltung von Debitorenaufträgen
- Durchführung der laufenden Buchhaltung im Debitorenbereich
Bildungsweg im Lebenslauf richtig angeben
Die Aus- sowie Fort- und Weiterbildung ist auch noch ein wichtiger Punkt bei der Bewerbung. Es zeigt sofort Ihre Kompetenzstufe und Lernwilligkeit aus. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Bildungsabschlüsse separat aufführen, damit die Arbeitgeber sie nachvollziehen können. Geben Sie zunächst Ihren Abschluss, den Namen Ihrer Ausbildungseinrichtungen und das Jahr Ihres Abschlusses an.
Beispiel für die Ausbildung als Buchhaltungsassisten*in:
IU Hochschule
2014 – 2017
Hamburg, Deutschland
Fort- und Weiterbildungen:
2017 – Forderungsmanagement: Risiken erkennen, Außenstände vermeiden, Liquidität sichern, IHL, Heilbronn
2022 – Non-Profit Organisationen und ihre Besonderheiten, ARS Akademie, Berlin
Hard- und Soft Skills für Buchhaltungsassistent*in
Da die Arbeit eines/einer Buchhaltungsassistent*in abwechslungsreich ist, sollten Sie unbedingt über eine Kombination von Soft- und Hard Skills verfügen.
Beispiel von Hard Skills:
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel von Hard Skills für Buchhaltungsassistent*in, die Sie in Ihren Lebenslauf eintragen können👇
Hard Skills:
Es gibt auch bestimmte Soft Skills, die im Rechnungswesen wünschenswert sind. Diese nichttechnischen Fähigkeiten sollten Sie in Vorstellungsgesprächen und anderen Situationen unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass Sie die richtige Person für die Stelle sind.
Beispiel von Soft Skills:
Im Folgenden gibt es Soft Skills für den Job als Buchhaltungsassistent*in👇
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (C1).
Vorstellung bei einem Arbeitgeber im CV
In Ihrem Lebenslauf haben Sie die Möglichkeit, sich virtuell dem Arbeitgeber kurz vorzustellen und das Interesse eines Arbeitgebers von Anfang an zu wecken. Stellen Sie sich das als ein Kaufangebot vor. In dieser Situation sollten Sie die Person, der Sie das Angebot machen, überzeugen, Ihre Idee zu kaufen.
In 4-5 Sätzen beschreiben Sie Ihre Stärken einschließlich Ihrer Ausbildung, besten Fähigkeiten und Interessen und geben Sie Informationen über die Branche, in der Sie eine Stelle suchen. Dieser Teil sollte kurz und prägnant sein. Bereits nach dem Lesen sollte der Arbeitgeber erkennen, dass Sie der/die beste Kandidat*in für die ausgeschriebene Stelle sind.
Hobbys und Interesse im Lebenslauf
Sie können Hobbys oder Interessen in Ihrem Lebenslauf aufnehmen, müssen es aber nicht! Wenn Arbeitsuchende jedoch ihre Hobbys in ihrem Lebenslauf aufführen, wird dies von den Personalverantwortlichen in der Regel begrüßt. Die Angabe von Hobbys in Ihrem Lebenslauf vermittelt dem Personalverantwortlichen einen ersten Eindruck von Ihrer Persönlichkeit. Wenn Sie noch keine Berufserfahrung haben, wird der Personalverantwortliche Ihre Hobbys und Interessen im Lebenslauf nutzen, um herauszufinden, ob Sie schon einmal Verantwortung übernommen haben und über Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Wenn Sie also Ihre Hobbys in Ihren Lebenslauf aufnehmen, kann sich der Personalverantwortliche ein Bild von Ihrem Charakter und Ihrer Arbeitsweise machen.
Beispiel für Hobbys im CV:
Optimierung des Lebenslaufs
Haben Sie Ihren Lebenslauf schon erstellt? Bevor Sie ihn dem Arbeitgeber abschicken, werfen Sie einen Blick auf die Tipps zur Überprüfung und Optimierung. Dadurch werden Sie in der Lage sein, Ihren Lebenslauf auf die jeweilige Stelle am besten anzupassen.
👉Hier sind die besten Bewerbungstipps:
- Fassen Sie immer in tabellarischer und nicht chronologischer Form zusammen;
- Verwenden Sie nicht mehr als zwei Seiten – das reicht aus, um alle wichtigen Informationen für Ihre Bewerbung anzugeben;
- Verwenden Sie das richtige Format und unterteilen Sie Ihren Lebenslauf in mehrere Abschnitte (z. B. Angaben zur Person, Berufsausbildung, Berufserfahrung, ehrenamtliche Tätigkeiten usw.);
- Wenn Sie Mitglied eines Profvereins wie Verein zur Förderung der Buchhalter in Deutschland e.V. oder Bundesverband der Bilanzbuchhalter und Controller e.V. (BVBC) sind, sollten Sie dies ebenfalls eintragen;
- Sollten Sie kein Deckblatt für Ihre Bewerbung verwenden, sollten Sie ein Foto beifügen;
- Geben Sie das Datum und den Ort Ihres Lebenslaufs sowie Ihre Unterschrift und Ihren vollständigen Namen an.
Tipps für perfektes Bewerbungsschreiben
Ein Bewerbungsanschreiben ist noch ein wichtiges Dokument, das Sie unbedingt gut verfassen sollten. Ihr Bewerbungsschreiben als Buchhalter sollte alle klassischen Regeln befolgen: Klarheit, formale Korrektheit, Fehlerfreiheit und inhaltliche Richtigkeit. Die Einstellung eines Buchhalters ist schließlich kein kreativer Wettbewerb. Vielmehr müssen Sie zeigen, dass Sie mit einer verantwortungsvollen Aufgabe betraut werden können und dass Sie über alle erforderlichen beruflichen Qualifikationen verfügen. Ihr potenzieller Arbeitgeber interessiert sich also in erster Linie für Ihren beruflichen Werdegang. Aber es gibt ein Top Regel: Je weniger – desto besser. Geben Sie nur die wichtigsten und aktuellsten Informationen ein. Ein farbenfrohes und auffälliges Design ist in dieser Branche eher ungewöhnlich.
Ein gutes Anschreiben sollte die folgenden Elemente enthalten:
- Motivation für die Bewerbung und Arbeit in konkreten Unternehmen: Das Interesse an der Stelle sollte überzeugend vermittelt werden.
- Berufliche Laufbahn: Welche Schwerpunkte haben Sie in Ihrem Studium gesetzt, die der angestrebten Stelle entsprechen?
- Fertigkeiten und Fachkenntnisse: Hier sollen die Kenntnisse von Rechnungswesen, Buchhaltung, Steuerrecht, professionelle Kenntnisse von Fachprogrammen usw. Sie sollten klar darlegen, wie und welche der erworbenen Fähigkeiten für die gewünschte Tätigkeit relevant sind.
- Soft Skills: Teamarbeit, Genauigkeit, Stressresistenz, Zahlenaffinität usw. können wichtige Soft Skills für eine Stelle im Rechnungswesen sein.
- Einstiegsgehalt: In verschiedenen Stellenanzeigen wird oft nach dem Einstiegsgehalt gefragt, und wenn dieser Punkt in der Anzeige steht, sollten Sie ihn unbedingt schreiben.
FAQ
Ist die Buchhaltung gut als Beruf?
Die Arbeit in Buchhaltung und Rechnungswesen ist sehr verantwortungsvoll und erfordert präzises und selbtständiges Arbeiten, bietet aber auch eine große Vielfalt an möglichen Aufgaben. Alle Mitarbeiter*innen haben aber gute Berufsaussichten, denn viele Unternehmen suchen heute Fachkräfte für das Rechnungswesen.
Wie lange dauert das Studium der Buchhaltung?
Eine Ausbildung im Bereich Rechnungswesen dauert in der Regel zwischen 15 und 18 Monaten, je nach Anbieter. Die Kosten liegen zwischen 1.800 € und 3.100 €. Außerdem fallen Kosten für Lehrmaterial und Prüfungsgebühren der zuständigen Industrie- und Handelskammern an.
Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltung und Buchführung?
Die Buchführung ist die geordnete Aufzeichnung von Geschäftsvorgängen auf der Grundlage vorhandener Unterlagen. Die Buchhaltung ist die Abteilung eines Unternehmens, die diese Geschäftsvorfälle dokumentiert und ausgewertet, chronologisch und lückenlos im Kontenrahmen erfasst.
Welche Möglichkeiten gibt es für Frauen in der Buchhaltung?
Das durchschnittliche Gehalt einer Buchhalterin mit Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung liegt bei 2.600 Euro brutto. Ein männlicher Buchhalter mit dem gleichen Fachwissen verdient 3.000 € brutto. Die Gleichstellung im Rechnungswesen ist also noch nicht erreicht. Die Zahl der weiblichen Buchhalter übersteigt aber deutlich die Zahl der männlichen Buchhalter. Daher sollten Frauen auf einen Job als Buchhalterin achten, der einem öffentlichen Tarifvertrag unterliegt.