Bewerbung als Programm Manager: Lebenslauf und nützliche Tipps

Ein/e Programm Manager/in ist ein Manager, der eine Reihe von zusammenhängenden Projekten bzw. Programme koordiniert und für strategische Initiativen des Unternehmens verantwortlich ist. Nach Angaben von StepStone ist das durchschnittliche Gehalt in Deutschland etwa 76.600 Euro brutto pro Jahr.

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Der sorgfältig erstellte Lebenslauf ist Ihre Visitenkarte. Er gibt Auskunft darüber, wie professionell Sie auf Ihrem Gebiet und in der IT-Branche sind. Zahlreiche Faktoren sind bei der Bewerbung um eine Arbeti zu berücksichtigen. Ein Lebenslauf sollte den Arbeitgebern den richtigen ersten Eindruck von Ihnen als Führungsperson vermitteln. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass die Struktur, der Inhalt und das Layout Ihres Lebenslaufs überzeugend und attraktiv sind.

Um Ihnen bei der Erstellung eines erfolgreichen CV als Programm Manager/in zu helfen, haben wir einen Muster-Lebenslauf für Sie bereitgestellt. Wir haben noch Tipps und Ratschläge für das Verfassen eines erfolgreichen CV sowie Muster von CV für IT-Berufen zusammengestellt.

Inhaltsverzeichnis

Beispiel für Lebenslauf für Programm Manager

Persönliche Daten und Kontaktinformation
Hans Zalher
MA Software-Entwickler
E-Mail-Adresse: hans-zahler@gmail.com
Telefonnummer: + 49 654 344 343
Berlin, Deutschland
Linkedin.com/in/hanszahler

Berufliche Zusammenfassung
Programm-Manager mit 7 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, Schwerpunkt IT-Projektmanagement; ausgeprägte Skills in den Bereichen Führung, Change Management, Kommunikation und Stakeholder-Management, Problemlösungskompetenz und Fähigkeit zur Strukturierung komplexer Probleme, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse und IT-Skills.

Berufserfahrung
Programm Manager
OMV AG
Berlin, Deutschland
Juni 2007 bis heute

  • Leitung von Aufträgen mit Gesamtverantwortung für Kosten, Termine und Qualität von der Projektübergabe
  • Leitung der Kommunikation, Besprechungen und Verhandlungen mit dem Kunden und anderen Projektpartnern
  • Leitung und Entwicklung vom internationalen Team (30 Mitglieder)
  • Implementierung, Überwachung und Planung von Projekten
  • Projektcontrolling und Berichtswesen

Ausbildung

Master zum Business Informatics
Technische Hochschule
Berlin, Deutschland
September 2008 – Januar 20010

Bachelorstudium zur Informatik
Technische Hochschule
Berlin, Deutschland
September 2004 – Januar 2007

Weiterbildung
Zertifizierung auf IPMA® Level D

Qualifikationen und Kompetenzen
Hard Skills:
Sprachen: Deutsch (C2), Englisch (C1).
EDV- und IT-Kenntnisse: Microsoft Office, Outlook, Waterfall, PMBOK, Agile, Scrum, MySQL, MSSQL, SAP.
Soft Skills: Organisationsskills, Kommunikationsfähigkeiten, Problemlösung, Zusammenarbeit, Konfliktfähigkeit, Mentoring, Flexibilität.

Berufsbild als Programm Manager: Anforderungen und Verantwortlichkeiten

Die Aufgaben und die Rolle des/der Programmmanagers/in hängen von dem Geschäftsmodell des Unternehmens ab. Beim Outsourcing handelt es sich meist um ein Projektportfoliomanagement, bei dem der/die Program Manager/in für den Fortschritt eines Bündels von Projekten und die Lieferung der entsprechenden Produkte verantwortlich ist. In Produkt- und großen Dienstleistungsunternehmen befasst sich ein solcher Spezialist umfassender mit strategischen Initiativen, die auf eine Veränderung der Organisation abzielen.

Während ein/e Projektmanager/in für ein bestimmtes Projekt, seinen Fortschritt, seine Fristen, sein Budget und seine Ressourcen verantwortlich ist und ein/e Produktmanager/in dafür zuständig ist, wie die endgültige Lösung für die Kunden oder die Benutzer aussehen wird, richtet sich die Aufmerksamkeit eines/r Program Managers/in auf den Erfolg des Gesamtprogramms, das viele Produkte, Projekte und Aktivitäten umfassen kann. Ein Teil der Arbeit kann jedoch auch außerhalb der spezifischen Produkte oder Projekte liegen.

Der/die Programmmanager/in führt die Teams nicht selbst – er arbeitet mit den Projektmanagern zusammen. Der/die Program Manager/in erhält von den Projektleitern verschiedene Messdaten und koordiniert das Projektprogramm, erstellt Pläne, verwaltet Risiken und organisiert die Arbeit der Mitarbeiter.

Die Gehälter von Programm Managern sind dementsprechend hoch. Das durchschnittliche Gehalt beträgt etwa 💶 65.000 Euro brutto pro Jahr. (Quelle: gehalt.de)

Program Manager Lebenslauf

Die wichtigsten Aufgaben eines Programmmanagers sind:

  • Verwaltung des Projektportfolios des Unternehmens in einem bestimmten Bereich von Unternehmensinteresse;
  • Koordinierung, die die Projekte eines bestimmten Programms durchführen;
  • Bearbeitung und Entscheidung über Projekte, wenn ein einzelner Projektleiter keine Entscheidung treffen kann;
  • Schaffung eines Umfelds mit effektiven Prozessen und Kommunikation;
  • Finanz- und Ressourcenmanagement.

Laufbahn eines Program Managers

Die Position des/der Programmmanagers/in ist das Ergebnis der erhöhten Autorität, Verantwortung und des globalen Umfangs der Aufgaben des/der Projektmanagers/in. Das Fachgebiet des Projektmanagements (PMI, IMPA), Kenntnisse in den Bereichen Organisationsmanagement, Finanzmanagement, Personalmanagement, Softwareentwicklung und Testmethoden sind für den Erfolg in dieser Position wichtig.

Die erforderlichen persönlichen Eigenschaften umfassen Entscheidungsfähigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten.

Mögliche Karrierewege für einen Program Manager:

  • Portfoliomanager (ein Portfolio umfasst eine Reihe von Projekten, Programmen und anderen Arbeiten, die zusammengeführt werden, um strategische Ziele zu erreichen);
  • Programmdirektor oder technischer Direktor;
  • CTO (je nach technischem Hintergrund).

Der ideale Lebenslauf für Programm Manager/in

Wie sollte ein Lebenslauf für eine/n Programm Manager/in geschrieben sein, damit er von einem Arbeitgeber wahrgenommen wird? Es gibt keine genauen Vorgaben dafür, was ein Lebenslauf enthalten sollte. Aber Experten haben eine Reihe von Regeln aufgestellt, deren Einhaltung die Erfolgschancen des Bewerbers deutlich erhöht.

Fügen Sie die folgenden Punkte in Ihren Lebenslauf ein:

Information zur Person sowie zur Kontaktaufnahme: Vor- und Nachnamen, Wohnort, Telefon, E-Mail, soziale Netzwerke des Bewerbers (erstellen Sie vorzugsweise ein Profil in professionellen sozialen Netzwerken wie LinkedIn und fügen Sie es in Ihren Lebenslauf ein).

📌 Tipp: Wählen Sie formelle Bezeichnungen für E-Mail-Namen; informelle Namen sollten Sie lieber für persönliche E-Mails verwenden.

Portfolio von abgeschlossenen Arbeiten, abgeschlossenen Projekten anhängen. Wenn der Lebenslauf von einem Anfänger geschrieben wird, der noch nicht viel Berufserfahrung hat, können Sie abgeschlossene Testaufgaben oder abgeschlossene Aufgaben in der Ausbildung hinzufügen.

Ein besonderes Augenmerk sollte auf den persönlichen Social-Media-Stil gelegt werden. Personalverantwortliche können die Social-Media-Seiten von interessierten Bewerbern überwachen. Vermeiden Sie provokative Fotos, Tags und Aussagen.

Erklären Sie den Zweck, zu dem Sie Ihren Lebenslauf schreiben. Es ist ratsam, in diesem Absatz zu schreiben, für welchen Job Sie sich bewerben möchten und welche Ziele Sie verfolgen.

Ein Abschnitt über die Qualifikationen Ihres Lebenslaufs. Dies ist eine Beschreibung einiger wichtiger Punkte aus Ihrem Lebenslauf, die dem Arbeitgeber einen kurzen Eindruck von Ihnen als Arbeitnehmer, Ihren beruflichen Qualitäten und Ihrer Berufserfahrung vermitteln.

Nützliche Fertigkeiten bzw. Hard Skills in dem betreffenden Bereich. Zu den Qualifikationen, die Sie in Ihrem Lebenslauf aufführen können, gehören Technologiekenntnisse, Programmiersprachen, Fachprogramme, Fremdsprachen und vieles mehr. Wichtig ist hier, dass Sie aufrichtig sind, denn die Angaben können leicht überprüft werden, indem Sie Fachleute befragen oder um die Durchführung einer Testaufgabe bitten.

Beschreibung der Soft Skills, d. h. der persönlichen Eigenschaften, die nicht berufsbezogen sind, Ihnen aber bei Ihrer Arbeit helfen. Diese können für den Bewerber eine Lebensader sein, ein zusätzlicher Vorteil, wenn ein Arbeitgeber eine Entscheidung trifft. Die Erstellung einer Liste von Soft Skills ist einfach: Analysieren Sie Ihr Verhalten, Ihre Prinzipien, Reaktionen und Gewohnheiten. Dazu können gehören: analytisches Denken, Stressbewältigung, Konfliktlösung, Einfühlungsvermögen usw.

Informationen über frühere Berufserfahrungen. In diesem Absatz beschreibt der/die Programm Manager/in die früheren Positionen, Arbeitsorte und den Zeitraum. Sie können auch erwähnen, an welchen Projekten die Person beteiligt war oder diese durchgeführt hat. Bei Berufsanfängern können Sie die Erfahrungen mitteilen, die sie in der Ausbildung, in Praktika, in der Arbeitswelt und in der Probezeit gesammelt haben.

Bildungshintergrund. Hier geben Sie sowohl Ihr Studium an der Universität (Fachbereich, Fachrichtung, Ausbildungsjahre) als auch alle Fachkurse an, die Sie besuchen konnten.

Gestaltung und Inhalt des Lebenslaufs

Die Prüfung eines Lebenslaufs dauert im Durchschnitt 5-10 Sekunden. Nicht gerade viel Zeit, oder? Aus diesem Grund ist es wichtig, gleich einen guten Eindruck zu hinterlassen. Ein Lebenslauf ist eine Selbstdarstellung, die Sie von Ihrer besten Seite zeigen und Sie dem Arbeitgeber “verkaufen” soll. Sie müssen also dafür sorgen, dass alle Punkte Ihres Lebenslaufs einprägsam sind.

Zunächst sollten Sie entscheiden, welche Art von Lebenslauf für Sie am besten funktioniert: chronologisch, funktional oder kombiniert.

Ein chronologischer Lebenslauf listet alle Ihre Positionen auf. die Auflistung beginnend mit der letzten Jobstelle. Bewerber, die eine Anstellung in einem gleichen Fachgebiet suchen, viel Erfahrung sammeln und sich beruflich weiterentwickeln möchten, sollten dieses Format auswählen.

Program Manager Lebenslauf

Der Schwerpunkt des funktionalen Lebenslaufs liegt nicht auf Ihrem Arbeitsplatz, sondern auf Ihren Skills, Fertigkeiten und Leistungen. Kandidaten mit wenig Erfahrung, die häufig den Arbeitsplatz gewechselt haben und nicht darauf aufmerksam machen wollen, sowie Quereinsteiger oder nach einer längeren Pause wieder auf den Arbeitsmarkt zurückkehren wollen, sollten auf dieses Format achten.

Der kombinierte Lebenslauf kombiniert die Vorteile des funktionalen und chronologischen Lebenslaufs und enthält sowohl eine Liste der Leistungen als auch eine Beschreibung der Qualifikationen. Er wird als der effektivste angesehen. Wenn Sie sich für eine Arbeit bewerben, teilen und kombinieren Sie Ihre Erfahrungen (je nach Position), verbinden Sie Ihre Fähigkeiten mit den Unternehmen, in denen Sie sie erworben haben, und achten Sie darauf, dass Sie sich auf messbare Leistungen konzentrieren.

Schritt-für Schritt-Leitfaden: CV für Program Manager

Persönliche Daten

Dies sind Ihre Pass- und Kontaktdaten, die auch in einem CV unerlässlich sind. Dazu können Ihr Geburtsdatum, Ihren Familienstand, Ihre Kinder, Ihren Wohnort, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Skype und andere Möglichkeiten der Kontaktaufnahme gehören.

Zum Beispiel:

Persönliche Daten und Kontaktinformation
Hans Zalher
MA Software-Entwickler
E-Mail-Adresse: hans-zahler@gmail.com
Telefonnummer: + 49 654 344 343
Berlin, Deutschland
Linkedin.com/in/hanszahler

Foto im Lebenslauf

Die Verwendung eines Fotos in Ihrem CV ist optional, aber durchaus erwünscht. Dies gilt insbesondere, wenn Sie sich für eine Arbeit bewerben, bei der ein attraktives Aussehen nicht das letzte Entscheidungskriterium ist. Das kann beispielsweise ein/e Manager/in im Customer Service oder ein Projektleiter sein.

Das Foto sollte zurückhaltend sein. Das bedeutet, dass ein Bild, auf dem Sie in einem Nachtclub tanzen, eindeutig nicht für einen Lebenslauf geeignet ist. Aber auch ein “Passfoto” ist nicht die beste Wahl. Wählen Sie oder machen Sie sogar absichtlich ein Foto, auf dem Sie leicht lächeln, direkt in die Kamera schauen und berufsgerecht gekleidet sind.

Zielsetzung in einem Lebenslauf

Das Ziel sollte nicht abstrakt, sondern ganz konkret sein. Die Berufsbezeichnung kann so aussehen: “Erlangung einer Führungsposition”, “Erlangung einer Position als Verkaufskraft”. Das Ziel muss unbedingt in 3-5 Sätzen ink. wichtigste Skills und Erfolge geschrieben werden, denn ohne es geht der Sinn des gesamten Lebenslaufs verloren.

Zum Beispiel:

Berufliche Zusammenfassung
Programm Manager mit 7 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, Schwerpunkt IT-Projektmanagement; ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Führung, Change-, Kommunikation und Stakeholder-Management, Problemlösungskompetenz und Fähigkeit zur Strukturierung komplexer Probleme, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse und IT-Skills.

Bildungswesen bei der Bewerbung

Bei Bildung geben Sie bitte an, wo, wann und an welcher Bildungseinrichtung Sie Ihren Abschluss gemacht haben. Hier sollten Sie alle Arten von Auszeichnungen bei verschiedenen Wettbewerben, Konferenzen usw. aufführen. Sie sollten auch die Fakultät, die Fachrichtung und das Fach des Abschlusses genau angeben. Vergessen Sie auch nicht die Weiterbildungskurse und Praktika, selbst wenn es sich um eintägige Kurse handelt.

Sie können Ihren Bildungsweg so darstellen:

Ausbildung

Master zum Business Informatics
Technische Hochschule
Berlin, Deutschland
September 2008 – Januar 20010

Bachelorstudium zur Informatik
Technische Hochschule
Berlin, Deutschland
September 2004 – Januar 2007

Weiterbildung
Zertifizierung auf IPMA® Level D

Berufserfahrung bei der Bewerbung in IT

Der Lebenslauf sollte so geschrieben sein, dass der Personalchef die von Ihnen gewünschten Schlussfolgerungen zieht. Lassen Sie die Fakten für sich sprechen. Wenn Sie als Project Programmer oder IT Manager/in gearbeitet haben, listen Sie alle Ihre Projekte auf, die länger als einen Monat gedauert haben.

Für jede Stelle sollten Sie kurz und genau Folgendes angeben:

  • Firmenname – Sie geben den Namen des jeweiligen Arbeitgebers an.
  • Datum – die Daten, an denen Sie für das jeweilige Unternehmen gearbeitet haben.
  • Berufsbezeichnung – die Berufsbezeichnung steht am Anfang jedes Eintrags zur Berufserfahrung.
  • Leistungen und Zuständigkeiten bilden die Grundlage für jeden Erfahrungsbericht.
💡 Je nach Fachgebiet. Wenn Sie schreiben, welche Aufgaben Sie wahrgenommen haben, sollte der Personalverantwortliche verstehen, dass diese Aufgaben einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern darstellen.

Es ist in Ihrem Interesse, die Liste so lang wie möglich zu machen. Je mehr Erfahrung Sie haben, desto größer sind Ihre Chancen, eine Stelle zu bekommen. Führen Sie Jobs (Projekte) und Arbeitgeber in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf, d. h. der letzte Job sollte zuerst aufgeführt werden, der vorletzte als zweiter usw.

Zum Beispiel:

Berufserfahrung
Programm Manager
OMV AG
Berlin, Deutschland
Juni 2007 bis heute

  • Leitung von Aufträgen mit Gesamtverantwortung für Kosten, Termine und Qualität von der Projektübergabe
  • Leitung der Kommunikation, Besprechungen und Verhandlungen mit dem Kunden und anderen Projektpartnern
  • Leitung des internationalen Projektteams (30 Mitglieder)
  • Projektterminierung und -planung
  • Projektcontrolling und Berichtswesen

Hard- und Soft Skills für Programm Manager

Program Manager Lebenslauf

Alle Jobsuchenden reichen ihre Lebensläufe in der Hoffnung ein, ihren Traumjob zu bekommen. Angesichts der starken Konkurrenz ist dies jedoch nicht immer der Fall. Ein Weg, sich von der Konkurrenz abzuheben und die erste Wahl für die gewünschte Stelle zu werden, besteht darin, einen zusätzlichen Abschnitt in Ihren Lebenslauf aufzunehmen. Die korrekte Darstellung Ihrer IT-Kenntnisse in Ihrem Anschreiben und Ihrem CV hat einen großen Einfluss auf den gesamten Bewerbungsprozess und Ihren Erfolg.

Dieser Abschnitt ist ein weiteres Muss in Ihrem CV. Hier schreiben Sie alle Ihre Kenntnisse und Qualifikationen auf, die Sie zu einem idealen Kandidaten für die Stelle machen. Wir bitten Sie, in diesem Abschnitt niemals zu lügen, da dies im Vorstellungsgespräch immer aufgedeckt wird. Wenn Sie Links zu Ihrer Arbeit haben, sollten Sie sie hier einfügen.

Soft Skills für Programm Manager

Fachkenntnisse, Managementfähigkeiten und erwiesenes Talent waren lange Zeit die Kriterien für den Erfolg von Führungskräften. Die Lage ändert sich jedoch. Diese Fähigkeiten sind sicherlich nützlich, aber sie reichen nicht mehr aus. Mitarbeiter und Führungskräfte müssen sich in dieser neuen Realität zurechtfinden. Deswegen müssen die Manager von heute vor allem eines können: mit Menschen kommunizieren. Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen sind daher wichtig. Hier erfahren Sie, wie Sie Soft Skills in Ihr CV aufnehmen können.

Zum Beispiel:

Soft Skills: Kommunikationsstärke, emotionale Intelligenz, Organisationstalent, Überzeugungskraft, Selbstreflexion, Stressresistenz, Leadership, Problemlösung, Konfliktmanagement, Risikomanagement, Zusammenarbeit, Firmenname – Sie geben den Namen des jeweiligen Arbeitgebers an.

Datum – die Daten, an denen Sie für das jeweilige Unternehmen gearbeitet haben.

Berufsbezeichnung – die Berufsbezeichnung steht am Anfang jedes Eintrags zur Berufserfahrung.

Leistungen und Zuständigkeiten bilden die Grundlage für jeden Erfahrungsbericht.

Je nach Fachgebiet. Wenn Sie schreiben, welche Aufgaben Sie wahrgenommen haben, sollte der Personalverantwortliche verstehen, dass diese Aufgaben einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern darstellen.

Hard Skills für Program Manager

Bei den Hard Skills handelt es sich um Kompetenzen, die Sie ganz einfach nachweisen können. Wenn Sie bestimmte Fähigkeiten und Kompetenzen in Ihrem Lebenslauf aufführen, sollten Sie auch Nachweise dafür beifügen – beispielsweise in Form von Zeugnissen, Zertifikaten oder Teilnahmebestätigungen. So erkennen die Personalverantwortlichen sofort, dass Sie über ausreichende Hard Skills verfügen und keine falschen Qualifikationen angeben.

Sie können Ihre Hard Skills wie folgend darstellen:

Programmiersprachen: Visual Basic, Delphi Object Pascal, Java, Python.
Sprachen: Goethe Zertifikat C1 für Deutsch, IELTS 6.5 für English.
Fort- und Weiterbildung: IPMA Zertifizierung Level B,C.
Konferenzen: Community-Konferenz für Manager in IT bei Magdeburger Developer.

FAQ

Steht ein Programmmanager höher als ein Projektmanager?

Um den Unterschied zwischen Projektmanagern und Programmmanagern zu verstehen, muss man wissen, dass Projekte im Mikrobereich angesiedelt sind und Programme im Makrobereich. Programmmanager sind für die übergeordnete Arbeit in Organisationen verantwortlich. Die Aufgabe ist eher auf hoher Ebene angesiedelt und konzentriert sich auf die Gesamtausrichtung des Unternehmens.

Schreiben Programmmanager einen Code?

Von den meisten technischen Projektmanagern wird zwar nicht erwartet, dass sie programmieren. Jedoch sollte die Person den Hintergrund haben, um technische Entscheidungen zu treffen und Risiken zu erkennen, die ein typischer Manager übersehen könnte.

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