Projektkoordinator: So sieht ein professioneller Lebenslauf aus

Projektkoordinatoren sind in ihrer Aufgabenbeschreibung am ehesten mit Assistenten oder stellvertretenden Managern vergleichbar. Für diese voll verantwortliche Position bekommen die Projektleiter gute Bezahlung: Ein Durchschnittsgehalt liegt bei 💶 3.700 Euro brutto pro Monat. (Quelle: gehalt.de)

Ein guter Lebenslauf ist Ihr Zugang zu dieser Stelle. Ihr Lebenslauf sollte klar und deutlich strukturiert sein und vollständige und aktuelle Informationen über Ihre Qualifikationen, Ihren beruflichen Werdegang und Ihre Ausbildung enthalten. Die meisten Personalverantwortlichen lesen einen Lebenslauf nicht wie einen Text oder ein Buch, sondern er wird vom Gesprächspartner “gescannt”, um die wichtigsten Punkte herauszufiltern. Wie schreibt man einen guten Lebenslauf, der die Erwartungen der Arbeitgeber erfüllt? Hier finden Sie alle Informationen, die Sie dazu brauchen, sowie ein Beispiel für einen professionellen Lebenslauf für IT-Projektkoordinatoren.

Beispiel für Lebenslauf als Projektkoordinator/in

Berufsbild als Projektkoordinator: Aufgaben, Karriere, Gehalt

Jedes Projekt erfordert eine Aufgabenteilung und einen klaren Plan. Gewöhnliche Fachleute haben jedoch in der Regel nur wenig Kontrolle über ihre eigene Arbeit, so dass es einen Hauptverantwortlichen oder Koordinator braucht, der für die Atmosphäre und die Ergebnisse im Team sorgt. Der Projektkoordinator/ die Projektkoordinatorin ist die Person, die die täglichen Arbeitsabläufe und die Effizienz der anderen Mitarbeiter/innen überwacht. Die Hauptaufgabe dieser Person besteht darin, die Zusammenarbeit und Teamarbeit zu fördern. Wie bereits erwähnt, sind für diese Position Fachleute mit Erfahrung in der Projektarbeit und im Personalmanagement erforderlich. Daher lohnt es sich, sich in diesem Bereich weiterzubilden und zunächst eine berufliche Umschulung zu absolvieren.

Es gibt jedoch auch andere Möglichkeiten, eine Stelle als Auszubildender oder Assistenzkoordinator zu bekommen, für die keine spezifischen Erfahrungen erforderlich sind. Sie können sich in jedem Bereich ausbilden lassen.

Zuständigkeiten eines/r Projektkoordinators/in

Projektkoordinatoren können in vielen verschiedenen Bereichen tätig sein, so dass ihre Aufgaben variieren können. Im Allgemeinen sind sie jedoch mit folgenden Aufgaben betraut:

Wie Sie sehen, ist die Liste der Aufgaben recht lang, aber sie könnte noch länger sein, je nachdem, was der Arbeitgeber braucht.

Projektkoordinator: Gehalt in 2023

Die Bezahlung für die Projekte variiert stark. Ein Projektkoordinator/eine Projektkoordinatorin kann alles leiten, was als Projekt bezeichnet wird, von der Herstellung eines einzelnen Teils bis zur Entwicklung eines Produkts oder der Entwicklung einer Organisation bis hin zum Bau oder Abbau von Anlagen oder Gebäuden. Dies verlangt unterschiedliche Kenntnisse, die von der Industrie abhängen. Dementsprechend ist die erforderliche Ausbildung unterschiedlich, was sich auch auf die Bezahlung auswirkt. Da es keinen “Projektkoordinator” gibt, erhält man auch keinen “besten” Lohn.

Obwohl die Möglichkeiten vielfältig sind, liegt das Gehalt für eine “Vollzeitstelle” häufig über dem durchschnittlichen Gehalt in Deutschland und beträgt im Durchschnitt etwa 💶 42.000 Euro brutto pro Jahr.

Natürlich die Berufserfahrung spielt wie immer die größte Rolle👇:

Auch das monatliche Einkommen von Projektkoordinatoren hängt von verschiedenen Faktoren ab. Hierzu gehören:

Angesichts der fehlenden Schutzfähigkeit der Bezeichnung “Projektkoordinator” und da in kleineren Unternehmen auch Geringqualifizierte eingestellt werden, sind die Gehaltsangaben sehr unterschiedlich. Die nachstehenden Angaben sind daher als Beispiel und nicht als konkreter Richtwert zu verstehen.

In folgender Grafik finden Sie die Gehälter für die Stelle in Projektkoordination nach Unternehmensgröße:

Was ist der Unterschied zwischen Projektkoordinator und Projektmanager?

Obwohl sich die Aufgaben eines Projektkoordinators/einer Projektkoordinatorin und eines Projektleiters in vielen Punkten überschneiden, gibt es auch viele Unterschiede zwischen den beiden Positionen.

Der Projektkoordinator kümmert sich um alle alltäglichen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf des Projekts erforderlich sind. Er koordiniert die Aktivitäten der anderen Teammitglieder, um sicherzustellen, dass alle nach dem gleichen Zeitplan auf die gleichen Ziele hinarbeiten. Die Projektkoordinatoren beaufsichtigen die anderen Mitarbeiter, doch letztlich ist der Projektleiter für den Erfolg des Projekts verantwortlich. Projektleiter sollten ihren Vorgesetzten Maßnahmen empfehlen. So kann ein Projektleiter in einem Bekleidungsgeschäft seinen Vorgesetzten zum Beispiel empfehlen, die Produktion der beliebtesten Artikel zu erhöhen.

Projektkoordinatoren verdienen im Durchschnitt 💶 47.169 Euro pro Jahr, obwohl manche Gehälter zwischen 14.000 und 100.000 Euro pro Jahr liegen. Im Vergleich dazu verdienen Projektmanager rund 81.313 Euro pro Jahr, wobei die Gehälter zwischen 22.000 und 178.000 Euro pro Jahr liegen können.

Die meisten Projektkoordinatoren haben einen Bachelor-Abschluss in einem verwandten Fachgebiet und zwischen einem und vier Jahren Erfahrung. Ein Projektkoordinator für ein Krankenhaus kann zum Beispiel einen Abschluss im öffentlichen Gesundheitswesen und mehrere Jahre Erfahrung in einer Junior- oder Einstiegsposition haben. Im Vergleich dazu verfügen Projektmanager in der Regel über einen Abschluss in Management, Wirtschaft oder einem ähnlichen Bereich. Viele von ihnen haben einen Master-Abschluss und Zertifikate von Berufsverbänden wie dem Project Management Institute, und sie benötigen in der Regel zwei bis vier Jahre Erfahrung.

Die Bedeutung und die Erstellung eines guten Lebenslaufs

Ein CV ist Ihr Einstieg in einen guten Job. Man sollte ihn verantwortungsbewusst verfassen, weil er in der Regel Ihre einzige Chance ist, ein Vorstellungsgespräch zu bekommen. Es ist immer schwierig, einen Lebenslauf zu verfassen, doch er ist wirklich wichtig. Es lohnt sich also, sich die Zeit zu nehmen, um ihn richtig zu gestalten und sich so gewinnbringend wie möglich zu verkaufen.

Ihr Lebenslauf sollte klar und deutlich strukturiert sein und vollständige und aktuelle Informationen über Ihre Qualifikationen, Ihren beruflichen Werdegang und Ihre Ausbildung enthalten.

Ein Weg, einen Lebenslauf zu erstellen, besteht darin, ein komplettes Dokument zu verfassen, in dem Ihr gesamter beruflicher Werdegang beschrieben wird, und es dann auf jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, zuzuschneiden. Überlegen Sie sich, was Sie bei Ihrer derzeitigen Tätigkeit tagtäglich tun. Schreiben Sie Ihre Aufgaben in Form einer Stellenbeschreibung auf, die Ihnen als Leitfaden für die Beschreibung Ihrer Erfahrung dienen wird. Machen Sie sich keine Gedanken über die Länge des Textes, Sie werden ihn später, in der Phase der Erstellung des Lebenslaufs, bearbeiten. Wenn Sie nicht viel Zeit für die Erstellung eines guten Lebenslaufs verschwenden wollen, stellen wir Ihnen auf unserem Lebenslauf- Schreiben-Portal zahlreiche Musterlebensläufe zur Verfügung.

Aufbau des Lebenslaufs

Experten empfehlen, dass der Text des Lebenslaufs auf eine A4-Seite passen sollte. Sie sollten diesem Rat nicht blindlings folgen, da Sie riskieren, wichtige Informationen über Ihre Berufserfahrung und Qualifikationen aus Ihrem Lebenslauf zu entfernen. Die Erfolgsfaktor eines Fachmanns mit langjähriger Erfahrung umfasst häufig eine solide Liste erfolgreicher Projekte, eine Reihe abgeschlossener Schulungen und häufig einen zweiten Hochschulabschluss. Es kann für einen berufstätigen Menschen schwierig sein, wichtige und aussagekräftige Informationen über sich selbst auf eine Seite zu reduzieren, selbst wenn die Beschreibung seiner Berufsbiografie kurz ist.

Im Allgemeinen besteht ein Lebenslauf aus den folgenden Blöcken:

Schreiben Sie Ihre Daten richtig

Zunächst geben Sie Ihren Namen, Vornamen bzw. Familiennamen an (wir empfehlen Ihnen, diese Angaben fett und groß zu schreiben). Wenn Sie es für notwendig halten, geben Sie auch Ihr Geburtsdatum und Ihren Geburtsort an. Was Kontaktdaten betrifft: Hier schreiben Sie Ihre Kontaktadressen (einschließlich E-Mail) und Telefonnummern.

Zum Beispiel:

Über sich selbst: So präsentieren Sie sich im Lebenslauf

In diesem Block können Sie über Ihre Erfolge und Ergebnisse, Hobbys und Wünsche für Ihren neuen Arbeitsplatz schreiben. Schreiben Sie auf, welche Arbeitsaufgaben Sie bevorzugen, was Ihre derzeitigen Hobbys sind, mit welcher Technologie Sie arbeiten möchten und welchen zusätzlichen Nutzen Sie Ihrem Arbeitgeber bringen können. Beschreiben Sie die genaue Position, die Sie anstreben. Der Text sollte genau passend für die Position sein, auf die Sie sich bewerben.

Viele Kandidaten formulieren ihre Bewerbung statt der Stelle wie folgt: “Ich interessiere mich für eine faszinierende Tätigkeit, die meiner Ausbildung und Berufserfahrung entspricht und die Ihrem Unternehmen zugute kommen und seine erfolgreiche Entwicklung fördern könnte.” Diese Ausdrücke verwirren den Arbeitgeber und sind nicht akzeptabel. Die Person hat offensichtlich keine Ahnung, was sie tun möchte.

Ist ein Foto im Lebenslauf sinnvoll?

Zum Zeitpunkt der Erstellung Ihres Lebenslaufs können wir Ihr Geburtsdatum und Ihre Staatsangehörigkeit noch nicht berücksichtigen. Allerdings können wir ein geeignetes Foto finden. Das erste visuelle Bild, das das Reptiliengehirn des Arbeitgebers oder Personalverantwortlichen sieht und mit Ihnen verbindet, sind Ihr Bewerbungsfoto und Ihre Avatare in den sozialen Medien und im Messenger.

Bitte wählen Sie ein Foto, das zu der von Ihnen gewählten Stelle passt, wenn Sie den Job wollen. Wir empfehlen Ihnen auch, während Ihrer Stellensuche geeignete Avatare in sozialen Medien und Messengern zu verwenden, die Ihrem Bild ähneln.

Berufserfahrung: Aufgaben und Verantwortungen

In letzter Zeit hat sich die Funktion und das Format dieses Blocks erweitert. Arbeitgeber und Personalverantwortliche möchten einen Überblick über Ihr Arbeitsleben erhalten, anstatt eine trockene Auflistung von Daten, Stellen und Positionen. Es wäre sehr wünschenswert, wenn Sie für jede Stelle detailliert erklären würden, was Sie dort getan haben, welchen Nutzen Sie für den Arbeitgeber hatten, an welchen Projekten Sie beteiligt waren und welche Teile der Projekte Sie speziell durchgeführt haben. Darüber hinaus sollten Sie erklären, was Sie gelernt haben und welche Schlussfolgerungen Sie daraus gezogen haben.

Es ist ratsam, eine Liste der von Ihnen verwendeten Techniken und Instrumente zu erstellen. Ihre Wahrscheinlichkeit, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden, hängt davon ab, wie viele berufsrelevante Informationen Sie in diesem Abschnitt angeben.

Es ist auch sinnvoll, diesen Block für jede neue Stelle anzupassen. Zumindest ein kleiner Hinweis auf Ihre letzte Stelle. Es wird empfohlen, Ihre Berufserfahrung in der folgenden Reihenfolge zu beschreiben – die jüngste Tätigkeit am Anfang, die ersten Tätigkeiten am Ende.

Hier ist ein Beispiel für Darstellung der Berufserfahrung im Lebenslauf👇:

Erläutern Sie Ihren Bildungsweg

Die Ausbildung ist eine Tatsache über Sie, die traditionell viel Glaubwürdigkeit und Autorität besitzt. Es ist ein guter Abschluss für Ihre Geschichte über sich selbst. Vor allem, wenn Sie in diesem Block viel zu sagen haben.

Zu Beginn Ihrer Karriere, wenn Sie noch nicht in der Lage sind, Ihre Berufserfahrung detailliert und prägnant zu beschreiben, können Ihnen Nachweise über zusätzliche Ausbildungen helfen. Dazu gehören sowohl fachliche als auch sprachliche Kenntnisse. Wenn Sie keine Zeugnisse haben, versuchen Sie, sie zu erwerben. Finden Sie heraus, welche Online-Programme und Tests Sie absolvieren können, bereiten Sie sich darauf vor und nehmen Sie daran teil. Es ist in Ordnung, keine Zertifikate zu haben, aber es ist gut, sie zu haben.

Hier ist eine Vorlage zur Darstellung der Ausbildung im Lebenslauf:

Fähigkeiten und Eigenschaften eines Projektkoordinators

Die Position des Projektkoordinators setzt voraus, dass der Spezialist die betrieblichen Abläufe des Unternehmens gut kennt. Aber auch wenn sie ausgelagert sind, ist dies erforderlich:

Muster von Darstellung von Fähigkeiten:

FAQ

Muss ich mein Wunschgehalt angeben?

Das ist abhängig von den Umständen. Der Arbeitgeber kommt normalerweise in eine schwierige Situation, wenn man über das Gehalt spricht. Er kann nicht genau sagen, da er Ihre Fähigkeiten noch nicht kennt und nicht eingeschätzt hat. Wenn Sie sich entschlossen haben, konkrete Zahlen zu nennen, geben Sie einfach den Mindestbetrag an, den Sie akzeptieren bereit sind.

Warum ist ein Anschreiben eigentlich so wichtig?

Ein sorgfältig verfasstes Anschreiben ist immer noch hilfreich im Einstellungsverfahren. Rund 40 Prozent der Personalverantwortlichen sind der Meinung, dass Anschreiben ein besseres Bild von den Bewerbern vermitteln, ein Drittel schätzt sie, weil sie Angaben zur Berufserfahrung machen