Muster-Lebenslauf eines Veranstaltungsplaners

Veranstaltungsplaner koordinieren und betreuen alle Aspekte einer Veranstaltung, um ihren Kunden zu helfen, ihre Visionen zu verwirklichen und erfolgreiche Veranstaltungen durchzuführen.

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Die Arbeit macht Spaß, ist aber nichts für schwache Nerven. Neben einem hervorragenden Musterlebenslauf als Veranstaltungsplaner müssen Sie über tadellose Organisations-, Kommunikations- und Planungsfähigkeiten verfügen. Zu den Aufgaben eines Veranstaltungsplaners gehören die Auswahl des Veranstaltungsortes, Verhandlungen mit Anbietern im Namen des Kunden und die Verwaltung des Budgets.

Wenn Sie glauben, dass Sie das Zeug dazu haben, ein professioneller Veranstaltungsplaner oder -koordinator zu werden, sollten Sie es versuchen. Wir zeigen Ihnen einige Tipps zum Verfassen von Lebensläufen, die Ihnen zu mehr Vorstellungsgesprächen verhelfen und Sie dabei unterstützen werden, Ihren Traumjob zu bekommen.

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Was in den Lebenslauf eines Veranstaltungsplaners gehört

Wenn Sie ein Einsteiger in die Veranstaltungsplanung sind und noch nicht über viel Erfahrung verfügen, können Sie sich trotzdem für Stellen als Veranstaltungsplaner bewerben. Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs für Einsteiger in die Veranstaltungsplanung beachten sollten.

  • Das erste, was Sie tun müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf die erste Hürde schafft, ist, die Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung in Ihren Lebenslauf als Veranstaltungsplaner aufzunehmen.
  • Wenn Sie über übertragbare Fähigkeiten aus einer früheren Tätigkeit oder einem Schulprojekt verfügen, die für die Stelle, für die Sie sich bewerben, relevant sind, sollten Sie diese immer in Ihren Lebenslauf als Veranstaltungsplaner aufnehmen.
  • Die meisten Personalverantwortlichen möchten mit einem Veranstaltungsplaner zusammenarbeiten, der bereits Erfahrung hat. Sie können auch anbieten, die Geburtstagsfeiern Ihrer Familie und Freunde und andere gesellschaftliche Veranstaltungen zu organisieren, um Erfahrungen zu sammeln, die Sie Ihrem Lebenslauf als Veranstaltungsplaner hinzufügen können.
  • Wenn Sie über eine spezielle Ausbildung verfügen, die für eine Stelle als Veranstaltungsplaner relevant ist, wie z. B. ein professionelles Zertifikat im Veranstaltungsmanagement, sollten Sie dies in Ihrem Lebenslauf angeben.
  • Verwenden Sie einen Lebenslaufgenerator oder eine Vorlage, um einen professionellen Lebenslauf für Veranstaltungsplaner zu erstellen.

Beginnen Sie Ihren Lebenslauf als Veranstaltungsplaner mit eindeutigen Kontaktinformationen

Die Kontaktinformationen sind eine der wichtigsten Informationen Ihres Lebenslaufs als Veranstaltungsplaner.

Wenn Sie alle erforderlichen Qualifikationen besitzen, aber nicht die richtigen Kontaktdaten angeben, verlieren Sie die Chance, weil der Personalverantwortliche Sie nicht erreichen kann.

Die Kontaktinformationen sollten in der Kopfzeile Ihres Lebenslaufs für Veranstaltungsplaner stehen. Sie sollten Ihren vollständigen Namen, Ihren Titel, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und einen Link zu Ihrem Online-Portfolio oder Ihrer Webseite enthalten, falls Sie eine haben. Sie können den Ort hinzufügen, wenn Sie sich für eine Stelle im Ausland bewerben.

Beispiel

Alexander Rogers
Veranstaltungskoordinator
555-010-567
alexrogers15@gmail.com
Alexrg@behance.com

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Lebenslaufvorlage für Veranstaltungsplaner

Das Verfassen eines professionellen Lebenslaufs ist nicht für jeden eine leichte Aufgabe. Vielleicht haben Sie die beeindruckendsten Qualifikationen, wissen aber nicht, wie Sie diese in Ihrem Lebenslauf als Veranstaltungsplaner unterbringen sollen.

Eine Vorlage für den Lebenslauf eines Veranstaltungsplaners ist wichtig, weil sie bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs als Leitfaden dient. Sie hilft Ihnen, Ihre Informationen angemessen zu organisieren, keinen Abschnitt zu vergessen und einen professionellen Lebenslauf zu erstellen.

Eine gute Lebenslaufvorlage hilft Ihnen, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, da Sie damit Ihre Fähigkeiten und Talente angemessen präsentieren können. Sehen Sie sich unsere Lebenslaufvorlagen an.

Stellen Sie sich mit einem glaubwürdigen Karriereziel vor

Das Lebenslaufziel eines Veranstaltungsplaners ist ein kurzer Absatz, der Ihre beruflichen Ziele hervorhebt, vor allem, wenn Sie noch nicht über viel Erfahrung als Veranstaltungsplaner verfügen. Er sollte dem Personalverantwortlichen zeigen, wie Ihre beruflichen Ziele mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen.

Ein gutes Lebenslaufziel sollte die Aufmerksamkeit des Personalchefs wecken und ihn dazu veranlassen, den Rest Ihres Lebenslaufs als Veranstaltungsplaner zu lesen.

Das Ziel des Lebenslaufs eines Veranstaltungsplaners steht am Anfang des Lebenslaufs, gleich nach der Kopfzeile, die Ihre Kontaktdaten enthält.

Eine Zusammenfassung des Lebenslaufs eines Veranstaltungsplaners funktioniert besser, wenn Sie über viel Erfahrung verfügen.

Beispiel eines Lebenslaufziels eines Veranstaltungsplaners

RICHTIG
Kompetente und ehrgeizige Projektmanagerin mit drei Jahren Erfahrung in der strategischen Planung und im Management von Kundenbeziehungen. Nachgewiesene Erfahrung in der erfolgreichen Durchführung unserer Fundraising-Veranstaltungen und auf der Suche nach einer Möglichkeit, meine übertragbaren Fähigkeiten bei AT Limited als Event-Koordinator zu nutzen.
FALSCH
Ich bin eine sehr zielstrebige Person, die in der Lage ist, Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld mit vielen Terminen zu erledigen. Ich möchte in Ihrem Unternehmen als Junior-Veranstaltungsplaner arbeiten.

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Berufserfahrung als Veranstaltungsplaner

Die Berufserfahrung in Ihrem Lebenslauf als Veranstaltungsplaner muss hervorstechen. In diesem Abschnitt haben Sie die Möglichkeit, dem potenziellen Arbeitgeber zu zeigen, dass Sie den Job als Veranstaltungsplaner bewältigen können.

Ihre Berufserfahrung sollte für die Stelle als Veranstaltungsplaner, für die Sie sich bewerben, relevant sein. Beginnen Sie mit der jüngsten Berufserfahrung, da die meisten Personalverantwortlichen gerne etwas über Ihre letzten Projekte erfahren möchten.

RICHTIG

Beispiel

Veranstaltungskoordinator
Exquisite Veranstaltungen
Januar 2018 – September 2020

  • Aufgabe: Organisation aller Aspekte von Firmenveranstaltungen für unsere Firmenkunden, einschließlich Mittagessen, Abendessen und Firmentreffen.
  • Er gab Empfehlungen für strategische Werbe- und Sonderveranstaltungen ab, wodurch das Unternehmen durchschnittlich 35 % seiner Ausgaben einsparen konnte.

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Aufgaben und Zuständigkeiten

Es ist wichtig, dass Sie detailliert über Ihre Berufserfahrung sprechen, einschließlich Ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Wenn Sie möchten, dass sich Ihr Lebenslauf als Veranstaltungsplaner von dem anderer Arbeitssuchender abhebt, sollten Sie nummerierte Leistungen angeben, da diese dem Personalverantwortlichen zeigen, welchen Wert Sie mitbringen. Sehen wir uns einige Beispiele aus dem Lebenslauf von Veranstaltungsplanern an.

RICHTIG
  • Als Verantwortlicher für die Budgetverwaltung verhandelte er mit Anbietern und Subunternehmern, um das Budget für Großveranstaltungen auf 20.000 Euro zu begrenzen.
  • Er nahm an Branchenveranstaltungen teil, um für die Dienstleistungen des Unternehmens zu werben, die Beziehungen zu den Lieferanten zu verbessern und das Lieferantennetz um 20 % zu erweitern.
FALSCH
  • Verantwortlich für die Durchführung von Plänen für verschiedene Veranstaltungsaktivitäten.
  • Er kontrollierte alle Informationen, die an unsere internationalen Lieferanten weitergegeben wurden.
  • Geplante Aktionärsversammlungen für das Unternehmen

Abschnitt „Ausbildung“ im Lebenslauf eines Veranstaltungsplaners

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Ausbildung aufführen, auch wenn für eine Stelle keine Bildungsabschlüsse erforderlich sind.

Einige Personalverantwortliche gehen direkt zum Abschnitt „Ausbildung“ und prüfen, ob Sie über die erforderlichen Qualifikationen verfügen – vor allem, wenn sie Berufsabschlüsse verlangen – daher sollten Sie sicherstellen, dass diese korrekt angegeben sind.

Sie können in der Stellenbeschreibung nachsehen oder ein Beispiel für einen Lebenslauf als Veranstaltungsplaner verwenden, um Ihre Ausbildung angemessen aufzuführen. Sehen Sie sich unsere Lebenslaufbeispiele an.

Beispiel

BA im Gastgewerbemanagement
Universität Northampton
2014-2017

Was ist das beste Format für den Lebenslauf eines Veranstaltungsplaners?

Ein Lebenslauf eines Veranstaltungsplaners sollte das richtige Format haben, um die Aufmerksamkeit des potenziellen Arbeitgebers zu erregen. Das empfohlene Format für Ihren Lebenslauf als Veranstaltungsplaner ist das umgekehrt chronologische Format. Dieses Format lässt sich von ATS-Systemen am einfachsten scannen und ermöglicht es Ihnen, Ihre jüngste Berufserfahrung zuerst aufzuführen. Wenn Sie über viel Erfahrung in der Veranstaltungsplanung oder -koordination verfügen, ist dies das beste Format für Ihren Lebenslauf.

Weitere gängige Formate sind der funktionale und der kombinierte Lebenslauf.

Der funktionale Lebenslauf ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre beruflichen Ziele und Fähigkeiten zu konzentrieren und nicht auf Ihre Erfahrung. Wenn Sie nicht viel Erfahrung in der Veranstaltungsplanung haben, eignet sich dieses Format gut, da Sie so Ihre Soft Skills und andere besondere Fähigkeiten hervorheben können.

Der kombinierte Lebenslauf vereint die besten Eigenschaften des chronologischen und des funktionalen Lebenslaufs in sich. Dieses Format ist auch perfekt für Arbeitssuchende mit einer Menge Erfahrung.

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Fähigkeiten im Lebenslauf eines Veranstaltungsplaners

Wenn Sie Ihren Traumjob als Veranstaltungsplaner oder -koordinator ergattern möchten, müssen Sie die erforderlichen Fähigkeiten im Abschnitt „Fähigkeiten“ Ihres Lebenslaufs angeben. Es gibt einige grundlegende Fähigkeiten, darunter Hard- und Soft-Skills, die Veranstaltungsplaner oder -koordinatoren benötigen, um einwandfreie Veranstaltungen durchzuführen. Dazu gehören:

Hard-Skills

  • Software für Veranstaltungsmanagement
  • Software für die Veranstaltungsplanung
  • Catering-Management
  • Projektleitung
  • Verwaltung des Haushalts
  • Leitung von Veranstaltungen
  • Logistik der Veranstaltung
  • Marktforschung

Soft-Skills

  • Liebe zum Detail
  • Zeitmanagement-Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Kundenzufriedenheit
  • Kreatives Denken
  • Zwischenmenschliche Fähigkeiten

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Tipps für den nächsten Schritt im Lebenslauf eines Veranstaltungsplaners

Personalverantwortliche erhalten viele Lebensläufe von Veranstaltungsplanern, daher sollten Sie dafür sorgen, dass sich Ihr Lebenslauf von den anderen abhebt.

Sie müssen einige zusätzliche Abschnitte einfügen, wenn Sie Ihren Lebenslauf als Veranstaltungskoordinator auf das nächste Level bringen und zeigen wollen, dass Sie ein detailorientierter Veranstaltungsplaner sind. Einige der Abschnitte, die Sie Ihrem Lebenslauf hinzufügen können, die wir in einem anderen Beispiel für einen Lebenslauf eines Veranstaltungsplaners gesehen haben, sind:

Auszeichnungen und Zertifizierungen

Wenn Sie ein Zertifikat oder eine Auszeichnung erhalten haben, sollten Sie dies in Ihrem Lebenslauf als Veranstaltungskoordinator angeben. Die Zertifizierung als „Certified Meeting Professional“ zeigt Professionalität und Fachwissen und sollte in diesen Abschnitt aufgenommen werden.

Interessen und Hobbys

Ihre Hobbys und Interessen helfen dem Personalverantwortlichen, Sie besser kennen zu lernen, und machen den Unterschied in Ihrem Lebenslauf als Veranstaltungskoordinator aus.

Sprachen

Wenn Sie eine Fremdsprache beherrschen, sollten Sie nicht zögern, sie in Ihrem Lebenslauf als Veranstaltungskoordinator anzugeben. Der Personalmanager sucht möglicherweise nach Veranstaltungskoordinatoren, die eine spezielle Sprache sprechen, um mit ihren internationalen Anbietern zusammenzuarbeiten.

Anschreiben

Ein Anschreiben zur Veranstaltungsplanung ist manchmal in der Stellenausschreibung nur optional verlangt, aber Sie sollten Ihrem Lebenslauf als Veranstaltungsplaner immer ein Anschreiben beifügen. Ein gutes Anschreiben könnte das Einzige sein, was Sie von den anderen Bewerbern unterscheidet.

Häufig gestellte Fragen

Welche Fähigkeiten brauche ich, um Veranstaltungsplaner zu werden?

Um Veranstaltungsplaner zu werden, sollte man eine Kombination aus Hard- und Soft-Skills mitbringen. Sie brauchen besonders gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Sollte ich Referenzen in meinen Lebenslauf als Veranstaltungsplaner aufnehmen?

Sie können Referenzen in Ihren Lebenslauf als Veranstaltungsplaner oder Veranstaltungskoordinator aufnehmen, wenn diese Ihrem potenziellen Arbeitgeber ein gutes Bild von Ihnen vermitteln können.

Brauche ich Erfahrung, um Veranstaltungsplaner zu werden?

Für einige Berufe ist Erfahrung erforderlich, aber Sie können auch ohne Erfahrung Veranstaltungsplaner werden, solange Sie die für den Beruf des Veranstaltungsplaners erforderlichen Fähigkeiten besitzen.

Sollte ich mein Foto in den Lebenslauf als Veranstaltungsplaner einfügen?

Sie können ein Foto in Ihren Lebenslauf als Veranstaltungsplaner einfügen, aber es ist nicht unbedingt erforderlich. Versuchen Sie, sich auf die Qualität des Inhalts zu konzentrieren und ihn nicht mit Bildern zu überladen.

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