Lebenslauf Eines Vorstandsassistenten- So Schreiben Sie Ihn Richtig

Ihre Aufgabe ist es, Tagesabläufe und Termine einzutragen, Besprechungen, Sitzungen und Verhandlungen vorzubereiten und dafür Unterlagen und Präsentationen vorzubereiten. Bei den Besprechungen selbst erstellen Sie Sitzungsprotokolle und Memos. Sie organisieren und begleiten Ihren Vorgesetzten auch manchmal auf seinen Dienstreisen.

Sie pflegen Kontakte zu Lieferanten, Geschäftspartnern und Kunden. Sie wirken auch bei der Personalsuche und -aufnahme mit.

Wenn Sie sich als Vorstandsassistent bewerben möchten, finden Sie in verschiedenen Branchen einen Job:

Es ist wichtig, dass Sie teamfähig sind, denn Sie arbeiten natürlich eng mit Ihrem Vorgesetzten zusammen, aber auch mit Teams.

Sie erfahren in unserem Artikel alle hilreichen Tipps und Tricks, wie Sie Karriere machen können mit einem guten Lebenslauf. Schauen Sie sich auch weitere Vorlagen hier an.

Kopfzeile ihres Anschreibens mit Ihren persönlichen Daten und allen Kontaktinformationen des Assistenten

Wie viel können Sie als Vorstandsassistent verdienen?

Auch bei dem Beruf eines Vorstandsassistenten ist es wie bei den meisten anderen Berufen ein Faktor, wo Sie einen Job suchen. Auch hier gibt es das Nord-Süd-Gefälle und das West-Ost-Gefälle. Das bedeutet, dass Sie im Norden und Westen der Republik am meisten verdienen können. Dabei ist auch oft die Stadt wichtig.

Der Grund dafür sind oft die unterschiedlichen Lebenshaltungskosten.

Aber auch die Firmengröße ist ein Faktor, der über Ihr Gehalt entscheidet. Die Geschäftsführung eines großen Konzern kann natürlich mehr zahlen als ein kleines Familienunternehmen.

Wir zeigen Ihnen in der Folge anhand zweier Diagramme, wie sich das Gehalt entwickeln kann:

Das Gehalt in Abhängigkeit vom Alter

Die dritte Seite: Abhängigkeit von der Firmengröße

(Quelle: Gehaltsvergleich)

Was bedeutet m w d in der Stellenanzeige?

Sie werden vielleicht über diese Abkürzung stolpern, wenn Sie sich als Vorstandsassistent bewerben. Damit zeigen moderne Unternehmen, dass Sie alle Geschlechter gleichstellen. Gerade große Unternehmen im Top Management Bereich setzen auf die sogenannte “Gender Diversity”.

Mit der Abkürzung ist konkret gemeint: männlich/weiblich/divers. Das bedeutet, dass die Firmen auch einem Transgender eine Chance auf einen Job geben. Das müssen sie auch, da Sie aufgrund des allgemeinen Gleichstellungsgesetzes jedem die Chance auf den Job als Privatsekretär bzw Assistenten geben müssen.

Vorgegebene Struktur und Form des Lebenslauf als Vorstandsassistent

Wenn Sie einen Lebenslauf des Assistenten oder der Assistentin schreiben, wird aktuell der moderne Lebenslauf zugrunde gelegt.

Dieser ist seinem Design sehr reduziert, weil es hier auf die Fakten als Eignung für die ausgeschriebene Position ankommt als auf tolle Designs.

Deshalb sollte der Lebenslauf auch kurz und auf Fakten begrenzt geschrieben sein. Es werden in der Regel Stichpunkte genutzt, mit denen Sie alle wichtigen Informationen herüberbringen.

Folgende Punkte werden in Bewerbungen auch in dieser Reihenfolge von Bewerbern zur Verfügung gestellt:

Die Vorlage eines Lebenslauf sollte in der Regel auf eine Seite beschränkt sein oder maximal zwei Seiten haben. Deshalb sollten Sie sich so kurz wie möglich halten.

Beim Design ist es wichtig, dass Sie leicht zu lesende Schriftarten und -größen wählen. Besonders haben sich dabei in Bewerbungen Arial, Times New Roman, Cambria und Calibri etabliert sowie die Schriftgröße zwischen 10 und 12 pt.

Das können Sie auch hier in unseren Mustern für Bewerbungsunterlagen sehen, die Erfolg versprechen.

Informationen zu den einzelnen Blöcken in Ihren Bewerbungsunterlagen als Vorstandsassistent

Wir möchten hier genauer auf die einzelnen Punkte für Ihren Lebenslauf eingehen, die wir zuvor als feste Bestandteile genannt hatten.

Block Persönliche Daten mit Kontaktinformationen

In diesen Block gehören ihr Name und ihre Adresse. Dazu nennen Sie noch eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse, unter der man sie für ein Vorstellungsgespräch einladen kann. Darüber hinaus brauchen Sie keine weiteren Informationen über sich zu geben.

Block Beruflicher Werdegang

Die entscheidende Frage für ein personaler ist selbstverständlich immer ihr beruflicher Werdegang. Deswegen kommt dieser direkt nach dem persönlichen Daten an erster Stelle im Lebenslauf.

Sie nennen hier alle bisher in ihrer beruflichen Laufbahn durchgeführten Arbeiten. Dabei verfahren Sie antichronologisch, d.h., dass sie mit der letzten oder aktuellen Stelle beginnen und sich danach Stück für Stück vor arbeiten bis zu ihrer ersten Stelle, die Sie nach der Ausbildung oder dem Studium gemacht haben.

Bei den einzelnen Stellen nennen Sie jeweils den Namen und Standort des Arbeitgebers, für den sie gearbeitet haben. Danach nennen Sie mit Monat und Jahr die Dauer der Beschäftigung. Als Nächstes folgt in Stichproben, welche Aufgaben sie als Vorstandsassistent in den jeweiligen Unternehmen gemacht haben.

Block Schulische und akademische Ausbildung

Der nächste wichtige Punkt in ihrer Bewerbung als Vorstandsassistent ist Ihre schulische und akademische Ausbildung. Wenn Sie als Vorstandsassistent arbeiten möchten, brauchen Sie in dieser Position auf jeden Fall das Abitur. Danach können Sie entweder eine Berufsausbildung gemacht haben oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft abgeschlossen haben. Falls Sie den Bachelor dabei erreicht haben sollten, ist es umso besser.

Sowohl bei der schulischen als auch bei der akademischen Ausbildung nennen Sie bitte jeweils die Institution, an der Sie den Abschluss gemacht haben und die Stadt, in der die Institution sitzt. Danach nennen Sie ebenfalls mit Monat und Jahr, wann sie ihren Abschluss gemacht haben.

Block Kenntnisse und Fähigkeiten

Da Sie als Managementassistent in ihrer Arbeit auch mit Kunden zu tun haben, ist es durchaus von Vorteil, wenn Sie Fremdsprachen sprechen. Diese nennen Sie hier an dieser Stelle im Lebenslauf.

Darüber hinaus sieht es die Geschäftsführung immer sehr gerne, wenn Assistentin oder die Assistentin sich weiterbilden. Sollten Sie deshalb Weiterbildungsmaßnahmen gemacht haben, die Ihre Erfahrungen in diesem Bereich erweitern können, sollten Sie diese anbringen.

Block Persönliche Stärken

Als Management Assistent interessiert die Geschäftsführung auch immer, welche persönlichen Stärken sie haben. Menschen wie Jürgen Großmann und Rüdiger Grube stellen ihren Vorständen immer nur Vorstandsassistenten vor, die auch über die entsprechenden Hard und Soft Skills verfügen. Machen Sie also gerne Werbung für sich, bleiben Sie allerdings bei der Wahrheit. Nichts ist peinlicher, als in einem Bewerbungsgespräch bei einer Lüge ertappt zu werden.

Design für die richtige Darstellung von Ihren persönlichen und Kontaktdaten

Egal, ob sie eine ordentliche Bewerbung oder eine Initiativbewerbung schreiben, Sie sollten ihre persönlichen Angaben immer korrekt durchführen. Dabei sollten Sie auch darauf achten, dass gerade die Telefonnummer und E-Mail-Adresse richtig sind.

Wir geben Ihnen nun zwei Beispiele, anhand derer Sie klar sehen können, was richtig und falsch ist.

Das Foto im Lebenslauf des Vorstandsassistenten

Grundsätzlich brauchen Sie kein Foto bei ihrem Bewerbungsunterlagen zuzufügen. Laut dem allgemeinen Gleichstellungsgesetz aus dem Jahr 2006 ist es kein Bestandteil mehr, der zwingend bei Bewerbungen vorhanden sein muss. Das Gesetz sagt aus, dass kein Bewerber aufgrund ethnischer Herkunft, Geschlecht, aussehen oder anderer äußerliche Merkmale bevorzugt oder benachteiligt werden darf.

Oft interessiert es die Geschäftsführung bei der Wahl des Vorstands Assistenten allerdings schon vorab, wie der Bewerber oder die Bewerberin aussieht. Das hat nichts mit Ablehnungen oder Bevorzugungen zu tun, es ist einfach persönlicher. Der Chef möchte seinen Assistenten einfach vorher einmal gesehen haben, das sind Fragen, die ganz klar sind.

Sie können Ihr Foto entweder auf den Lebenslauf oder das Deckblatt heften, wenn Sie sich dazu entscheiden, eins beizufügen.

Checkliste für die Bewerbung – eine abschließende Prüfung

Die Vorbereitung ist nun abgeschlossen und alle Infos zusammengestellt. Nun sollte vor dem Versand der Bewerbung noch einmal abschließend eine Prüfung der Unterlagen erfolgen, damit Sie Ihr Level an Expertise zeigen.

Achten Sie noch einmal auf folgende Punkte

Danach ist es immer eine gute Idee, Ihre Bewerbung noch einmal von einer weiteren Person lesen zu lassen. Und schon steht Ihrer Karriere hoffentlich nichts mehr im Weg.