Der Lebenslauf des virtuellen Assistenten – Aufbau, Form und wie er formuliert wird

Als virtueller Assistent sind sie ein selbstständiger Dienstleister. Sie unterstützen Freiberufler und Gewerbetreibende im digitalen Raum. Sie können entweder im Home Office oder auch in Coworking-Spaces zusammenarbeiten.

Meist arbeiten Sie mit Ihren Auftraggebern über E-Mail und Videoschaltungen, aber auch in Telefonaten oder schnell mal über den Messenger.

Es gibt einige Firmen, die auch virtuelle Assistenten in Festanstellung übernehmen, meist sind sie allerdings Freiberufler.

Sie können in sämtlichen Branchen arbeiten. Natürlich konzentrieren sich besonderes Online Betriebe auf Sie als virtuellen Assistenten. Dabei sind vor allen Dingen Online Shops zu nennen, aber auch Online Coaches, Anbieter von Online Kursen und auch Blogger und Podcastern. Aber auch Buchhalter, Rechtsanwälte, Handwerksbetriebe und Unternehmensberater suchen virtuelle Assistenten.

Die typischen Aufgaben eines virtuellen Assistenten sind Sekretariat, Backoffice und Administration, Terminmanagement, elektronische Ablage, die Korrespondenz, das Korrigieren und Lektorieren von Texten, die Planung von Besprechungen, Vorbereitung von Meetings, Organisation von Reisen, das Erstellen von Präsentationen, Rechnungslegung, Sortieren von Belegen, Erfassen und Aktualisieren von Daten sowie inhaltliche Recherchen.

Aber auch die sozialen Medien wie Facebook, Instagram, Pinterest, Twitter, Youtube, Xing sind Bereiche, die Sie beherrschen müssen. Sie helfen, Profile zu erstellen und den Aufbau einer Community zu machen.

Sie unterstützen Ihre Kunden auch beim Webdesign oder bei der Erstellung von Werbetexten.

Wenn Sie sich als virtueller Assistent bewerben, sollten Sie Ihre Fähigkeiten, aber auch bisherige Jobs vorweisen können, damit Sie einen Vorteil der Konkurrenz gegenüber haben. Da oft ein Vorstellungsgespräch nur über Videotelefonie zustande kommen wird, ist es wichtig, dass Sie bereits im Lebenslauf punkten.

Erfahren Sie hier auch weitere hilfreiche Informationen zum Schreiben guter Lebensläufe.

Kopfzeile ihres Anschreibens mit Ihren persönlichen Daten und allen Kontaktinformationen

Was können Sie als virtueller Assistent verdienen?

Als virtueller Assistent sind sie Freiberufler. Dadurch richtet sich das Gehalt nach dem Kunden, für den Sie arbeiten. Aber auch Ihre Qualifikationen und die Erfahrung haben Einfluss darauf, wie viel Sie verdienen können.

Letztlich ist natürlich die Dauer der Arbeitszeit auch ein Faktor, den Sie berechnen müssen.

Sie legen Ihren Stundensatz selbst fest, müssen diesen aber auch mit Ihren Kunden verhandeln.

Die Untergrenze des Stundensatzes liegt bei einem virtuellen Assistenten bei cirka 30 Euro. Wenn Sie eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden kalkulieren, können Sie gute 4.800 Euro im Monat verdienen.

Sie müssen hier aber auch Ihre Kosten abziehen.

Wenn Sie im Bereich der virtuellen Assistenz bereits Erfahrung haben, ist ein Stundensatz von bis zu 85 Euro realistisch. Sie müssen hier allerdings auch immer die Kosten mit abziehen, die Sie haben.

Es gibt auch Arbeitgeber, die einen Pauschalpreis mit Ihnen als virtuellen Assistenten vereinbaren. Hier sollten Sie aber vorher den Aufwand des Projektes genau abschätzen.

Struktur und Form Ihres Lebenslaufs als virtueller Assistent

Ein Lebenslauf sollte immer eine klare Struktur haben. Je einfacher diese ist, desto besser kann man den Lebenslauf lesen. So hat das Dokument einen roten Faden und alle Informationen sind einfach zu finden.

Am besten verfassen Sie den Lebenslauf in kurzen, einfachen Sätzen. Nutzen Sie Stichpunkte so oft wie möglich, denn diese sind einfach und schnell zu lesen.

Aktuell ist der moderne Lebenslauf in folgenden Blöcken aufgesetzt:

Bei der Länge eines Lebenslaufes sollten Sie eine Din A4 Seite nicht überschreiten. Die Überschriften geben dem Dokument die Struktur und machen es dem Arbeitgeber einfacher, dass er sehen kann, welche Erfahrungen und Qualifikationen Sie vorweisen können.

Die Schriftarten sollten einfach zu lesen sein. Besonders beliebte Schriftarten sind Arial, Cambria, Calibri und Times New Roman.

Auch die Schriftgröße sollte ansprechend gestaltet sein. Die Schriftgrößen 10 bis 12 pt lassen sich gut lesen

Schauen Sie sich hier auch weitere kostenlose Vorlagen zu den einzelnen Bereichen an.

Der erste Teil im Lebenslauf sind immer Ihre persönlichen Daten. Das sind rein die Informationen rund um Ihren Namen und wie man Sie kontaktieren kann, also eine Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Als nächstes steht der Bereich der beruflichen Erfahrung im Fokus. Das interessiert einen neuen Arbeitgeber immer am meisten. Deshalb wird dieser Bereich antichronologisch aufgebaut. Sie beginnen mit der letzten Stelle und arbeiten sich zur ersten vor. Dabei benutzen Sie für die Nennung der Aufgaben Stichpunkte. Sie nennen den  Arbeitgeber, seinen Standort, an dem Sie gearbeitet haben, und die Dauer der Anstellung.

Als nächstes beschreiben Sie Ihre Ausbildung. Das ist sowohl die schulische als auch die berufliche. Nennen Sie Ihren Schulabschluss mit Jahr und Institution. Danach machen Sie das Gleiche mit Ihrer Ausbildung.

Da sie als virtueller Assistent oft auch mit ausländischen Kunden arbeiten, sind Fremdsprachen auf jeden Fall ein klarer Vorteil. Sie sollten deshalb ihre Fremdsprachenkenntnisse im Lebenslauf auf jeden Fall nennen.

Weiterbildungen sind ebenfalls ein wichtiger Faktor, denn hier haben Sie die Chance zu zeigen, dass Sie nach der Ausbildung auch noch weitere Dinge gelernt haben, die Ihnen als virtueller Assistent hilfreich sein können.

Danach dürfen Sie Werbung für sich selbst machen. Sie dürfen gerne persönliche Stärken nennen, die Sie für die Tätigkeit als virtueller Assistent befähigen.

Muster: Persönliche Informationen und Kontaktdaten

Man mag es eigentlich gar nicht glauben, dass in diesem Bereich so viele Fehler gemacht werden, aber das ist leider der Fall. Oft denken die Bewerber, dass Sie so viel Informationen wie möglich von sich geben müssen, wenn sie sich bewerben. Das ist aber nicht der Fall. Bei den persönlichen Daten ist lediglich der Name und der Wohnort wichtig. Bei den Kontaktdaten reichen eine Telefonnummer und eine E-Mail-Adresse.

Das Bewerbungsfoto für virtuelle Assistenten

Hier gibt es keine einheitliche Regelung, da Sie sich im internationalen Raum bewegen können. In Deutschland ist das Foto kein vorgeschriebener Bestandteil eines Lebenslaufes. Das ist laut dem allgemeinen Gleichstellungsgesetz geregelt.

Es ist grundsätzlich für einen Arbeitgeber auch nicht wichtig, wie der Bewerber aussieht, da Sie als virtueller Assistent für ihn sowieso selten oder gar nicht persönlich in Erscheinung treten. Grundsätzlich sieht eine Bewerbung mit einem Foto allerdings besser und auch persönlicher aus und in der Tat sehen Arbeitgeber auch lieber ein Bild des Bewerbers.

Die Bewerbung über das Internet ist von Grund auf bis zu einem gewissen Punkt anonymisiert, deshalb hat man gerne ein Bild der anderen Person vor Augen.

Auch wenn Sie nicht in einem Büro anwesend sind, sollten Sie dem Lebenslauf ein professionelles Bild zufügen.

Muster Lebenslauf als virtueller Assistent: die berufliche Erfahrung

Ihre berufliche Erfahrung ist zum einen wichtig, wenn Sie einen Job erhalten möchten, denn je mehr Erfahrung Sie vorweisen können, desto wahrscheinlicher können Sie auch einen Job erhalten.

Zum anderen ist Ihre berufliche Erfahrung aber auch ein Faktor, der über Ihr Gehalt entscheidet.

Für einen virtuellen Assistenten kann die berufliche Erfahrung so aussehen:

Muster Lebenslauf als virtueller Assistent : die schulische und berufliche Ausbildung

Es gibt keinen Abschluss als virtuellen Assistenten, den man erlangen kann. Meist sind die Bewerber aus anderen Bereichen des kaufmännischen Gewerbes. Es gibt auch keinen bestimmten Schulabschluss, den man erlangt haben muss.

Der Teil der Ausbildung zum virtuellen Assistenten kann folgendermaßen aussehen:

Muster Weiterbildungen: So stellen Sie sie richtig dar

Wenn Sie sich als virtueller Assistent bewerben, ist es immer von Vorteil, wenn Sie auch Weiterbildungen gemacht haben. Deshalb sollten Sie diese im Lebenslauf nennen, aber bitte richtig.

Wir zeigen Ihnen hier, wie es richtig geht und auch, wie es oft falsch gemacht wird.

Hard und Soft Skills eines virtuellen Assistenten

Bei jeder Bewerbungs kommt es zum einen auf die Fähigkeiten eines Bewerbers ein, zum anderen aber auch auf seine Charakterzüge. Auch wenn man nicht direkt persönlich zusammen arbeitet, ist das wichtig.

Als Beispiel: was nutzt einem eine Assistentin, die zwar gut Besprechungen vorbereiten kann, aber zickig mit ihren Kollegen ist?

Deshalb sind die Hard- und Soft Skills eines Bewerbers auch immer wichtig. Sie sollten diese durchaus in Ihrem Lebenslauf nennen.

Die Hard Skills sind Dinge, die Sie gelernt haben und die Sie befähigen, den Job durchzuführen. Es sind Dinge, die Sie im Täglichen brauchen werden, damit der Job gut ausgeführt ist.

Die Hard Skills eines virtuellen Assistenten sind unter anderem:

Die Soft Skills sind persönliche Eigenschaften. Das sind zwar auch in einem gewissen Maße Dinge, die man sich aneignen kann, andere wiederum nicht. Deshalb ist es wichtig, dass Sie auch diese mitbringen.

Die Soft Skills eines virtuellen Assistenten sind unter anderem:

Checkliste für den Lebenslauf als virtueller Assistent

Nun sind Sie fertig mit dem Lebenslauf. Sie sollten nun das Dokument noch einmal überprüfen und besonders auf Rechtschreibung und Grammatik achten. Vielleicht kann eine zweite Person für Sie auch Korrektur lesen. Danach sollten Sie natürlich auch darauf achten, dass alle Daten korrekt sind.

Wir geben Ihnen hier eine abschließende Checkliste der Punkte, die Sie noch einmal überprüfen sollten:

Sollten Sie zusätzliche Informationen brauchen, können Sie hier auch weitere Tipps rund um das Thema Bewerbungen finden.