Während noch vor einigen Jahren der Versand per Post die einzige Möglichkeit war, um Ihre Bewerbungsunterlagen einzureichen, gilt heutzutage eine Online-Bewerbung per E-Mail als Standard. Hierbei werden alle Unterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und alle weiteren Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei per Anhang versendet.
Eine Bewerbung per E-Mail hat den Vorteil, dass Informationen schnell ausgetauscht werden können und Kandidaten nicht jedes Mal ein Online-Formular ausfüllen müssen, wie es einige Arbeitgeber vorschreiben. Somit ist es für Bewerber relativ einfach, ihre gesamte digitale Bewerbungsmappe anhand der Firma und Stellenanzeige individuell anzupassen.
Auch wenn eine Online-Bewerbung per E-Mail viele Vorteile bietet, stehen Bewerber dennoch vor neuen Herausforderungen. Die meisten Kandidaten wissen, dass der Lebenslauf alle Daten tabellarisch auflistet, während das Anschreiben den Personalverantwortlichen persönlich anspricht. Doch was gehört eigentlich in den E-Mail-Text?
In diesem Artikel erfahren Sie alles darüber, wie Sie Ihre E-Mail-Bewerbung in wenigen Schritten optimieren können, um den Personaler direkt von Anfang an zu überzeugen – von einer seriösen E-Mail-Adresse, über den Anhang bis hin zum E-Mail-Text.
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Inhaltsverzeichnis
Das richtige Format für Ihre E-Mail-Bewerbung
Auch wenn der Inhalt Ihrer E-Mail je nach Branche und Firma unterschiedlich ausfallen kann, ist die Struktur einer Bewerbung per E-Mail einheitlich. Es gibt einige grundlegende Richtlinien, die Ihnen bei der Erstellung Ihres Anschreibens helfen werden.
E-Mail-Bewerbung zum Social Media Manager
Sehr geehrter Herr Frisch,
mit diesem Schreiben bewerbe ich mich auf die in LinkedIn ausgeschriebene Stelle zum Social Media Manager bei Siemens. Ich habe 7 Jahre Erfahrung als Marketing und Social Media Manager bei Bosch Power Tools. In dieser Zeit konnte ich unsere Fangemeinschaft um eine Million Follower auf Facebook, Instagram und YouTube erweitern.
Ich interessiere mich sehr für die Stelle, weil ich sowohl über einen akademischen als auch einen beruflichen Marketing-Hintergrund verfüge, der es mir ermöglicht, einzigartige und zielgruppengerechte Inhalte zu erstellen.
Ich würde mich freuen, ein integraler Bestandteil des Social Media Teams zu werden, um meine Fähigkeiten, Kenntnisse einzubringen und meine Aufgabenbereiche zu erweitern. Im Anhang finden Sie mein Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse und Referenzen, damit Sie sich ein besseres Bild von mir machen können.
Ich freue mich auf ein persönliches Interview, um weitere Details zu besprechen.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Diese E-Mail-Bewerbung hat viele Vorteile. Die folgenden Abschnitte beschreiben, warum der Inhalt einen Mehrwert für das Unternehmen liefert.
E-Mail-Betreff
Die Betreffzeile gibt sowohl den Absender als auch die Stellenausschreibung an, damit Personaler auf den ersten Blick sehen, wofür Sie sich bewerben.
Persönliche Ansprache
Ihr E-Mail-Text sollte unbedingt mit der persönlichen Ansprache des Personalverantwortlichen beginnen. Beginnen Sie daher Ihre Ansprache mit „Sehr geehrte/r Frau/Herr“. Die Mail-Adresse sowie der Name finden sich meistens in der Stellenausschreibung des Unternehmens.
Einleitung der Bewerbung
Im ersten Satz der Einleitung fassen Sie kurz zusammen, worauf Sie sich bewerben. Anschließend folgt der Grund Ihrer Bewerbung. Bereits hier ist es von Vorteil, Ihre größten Erfolge zu nennen, die im Zusammenhang mit der Stellenanzeige stehen.
E-Mail-Text
Werden Sie konkret und fassen Sie in wenigen Sätzen zusammen, warum Sie die richtige Person für die Stelle sind und welche Ziele Sie verfolgen. Nehmen Sie Bezug auf die Anlagen Ihrer E-Mail.
Call to Action
Dieser Schritt wird in der Bewerbung oft vernachlässigt. Wenden Sie sich mit dem Call to Action (Handlungsaufforderung) direkt an den Personaler, um Sie auf ein Interview einzuladen.
Verabschiedung/ E-Mail-Signatur der E-Mail-Bewerbung
Beenden Sie Ihre E-Mail mit einer Verabschiedung und E-Mail-Signatur.
Unterlagen
Achten Sie beim Versand der E-Mail darauf, dass Sie alle Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei verschicken.
3 Beispiele für richtige E-Mail-Bewerbungen
Wie Sie sich bestimmt vorstellen können, fallen Ihre E-Mails und PDF-Bewerbungsunterlagen je nach Arbeitgeber unterschiedlich aus. Der Wortlaut und der Inhalt hängen vom Stellenangebot und den Anforderungen in der Stellenausschreibung ab. Daher müssen Sie die E-Mail an die jeweilige Stellenausschreibung anpassen, bevor Sie sie versenden, um einen echten Vorteil zu erzielen.
Daneben können Sie sich auch per Initiativbewerbung bewerben, falls der Arbeitgeber keine Stellenausschreibung veröffentlicht hat. Im folgenden Abschnitt des Artikels listen wir 3 Beispiele für erfolgreiche Bewerbungen auf.
Bewerbung für Kandidaten mit langjähriger Erfahrung
Wenn wir von langjähriger Berufserfahrung sprechen, meinen wir mindestens 5 Jahre. In diesem Fall ist es relativ einfach, eine ansprechende Präsentation zu gestalten, da Sie Ihre Stärken entsprechend darstellen können.
Sehr geehrter Herr Frisch,
mit diesem Schreiben bewerbe ich mich auf die Position „Senior Marketing Manager“, ausgeschrieben auf LinkedIn. Ich bin Experte für digitales Marketing mit mehr als 10 Jahren Erfahrung im In- und Ausland. Darüber hinaus habe ich als Freiberufler Unternehmen erfolgreich beim Growth Hacking im EU-Raum unterstützt.
Ich verfüge über praktische und akademische Erfahrungen, um digitale Multi-Channel-Kampagnen zu erstellen, die Ihrem Unternehmen vom ersten Tag an einen Mehrwert liefern. Ich bin bereit, mich neuen Herausforderungen zu stellen und gemeinsam mit meinem Team digitale Kampagnen zu optimieren.
Für ein Vorstellungsgespräch stehe ich gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Dieses Beispiel würde funktionieren, weil die E-Mail auf die Firma und die Stellenbeschreibung zugeschnitten ist und das vorgeschlagene Format erfüllt. Der Bewerber erläutert den Grund der Kontaktaufnahme, seinen Mehrwert und seine Stärken.
Bewerbung für Universitätsabsolventen
Universitätsabsolventen haben es aufgrund der geringen praktischen Erfahrungen ein wenig schwerer, eine überzeugende E-Mail-Bewerbung zu schreiben. Aber dennoch gibt es Mittel und Wege, Ihre Stärken für die ausgeschriebene Position in das rechte Licht zu rücken.
Sehr geehrter Herr Frisch,
mit diesem Schreiben bewerbe ich mich für das Trainee-Programm der Lufthansa. Ich befinde mich im letzten Semester meines Ingenieurstudiums an der Universität Mannheim (Zwischennote: 1,5) und absolviere derzeit ein Praktikum bei Airbus.
Die Luftfahrt hat mich seit dem Kindesalter begeistert. Bereits im Alter von 18 Jahren habe ich die PPL(A) – Private Pilot License absolviert. Ich erhoffe mir, mein Wissen und meine Fähigkeiten in einem produktiven Umfeld zu entfalten und weiter auszubauen.
Für ein Vorstellungsgespräch stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Dieses Beispiel würde funktionieren, weil der Kandidat trotz geringer Berufserfahrung alle bisherigen Erfolge aufzählt und die Nähe zur Firma und Branche beschreibt.
Beispiel für eine Initiativbewerbung
Eine Initiativbewerbung ist in der Regel komplizierter zu verfassen, da Sie hierbei keine Anforderungen für eine spezifische Stelle kennen. Dies sollte Sie jedoch nicht davon abhalten, eine Initiativbewerbung per E-Mail zu schreiben. Auch hier geht es darum, vor allem Ihre Stärken und den Mehrwert klar hervorzuheben.
Sehr geehrter Herr Frisch,
mein Name ist Max Mustermann und ich befinde mich im letzten Semester meines Informatikstudiums (M. Sc.) an der Goethe-Universität in Frankfurt. Ich beherrsche HTML, CSS und JavaScript und habe neben dem Studium bereits seit 2 Jahren als Frontend-Entwickler gearbeitet. Mein Fokus lag hierbei auf der Webentwicklung und der Erstellung mobiler Anwendungen.
Durch die Überarbeitung von E-Commerce-Plattformen konnte ich die Konversionsrate um 24 % innerhalb eines halben Jahres steigern. Darüber hinaus habe ich Erfahrungen mit agilen Prozessen.
Ihre Android- und Website-Projekte gefallen mir außerordentlich gut. Ich bin der festen Überzeugung, dass ich mein Wissen in Ihr Unternehmen einbringen und mich gleichzeitig beruflich weiterentwickeln kann.
Anbei finden Sie mein Anschreiben, Lebenslauf und Portfolio. Auf Wunsch vereinbaren wir gerne ein persönliches Gespräch, um weitere Details zu besprechen.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Dieses Beispiel würde funktionieren, weil der Bewerber Eigeninitiative zeigt, das Interesse an der Firma darstellt und die beruflichen Fähigkeiten im Kontext des Unternehmens wiedergibt.
1 Beispiel für eine falsche Bewerbung per E-Mail
Jetzt kennen Sie bereits die grundlegenden Richtlinien zum Schreiben einer erfolgreichen E-Mail-Bewerbung. Es gibt jedoch bestimmte Fehler, die Sie beim Schreiben machen können, die die Qualität Ihrer E-Mail und die Erfolgschancen verringern.
In jedem Fall achten Firmen auf kleinste Details, sodass Sie selbst bei kleineren Fehlern ausgeschlossen werden können. Wenn Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung erhöhen möchten, vermeiden Sie folgendes Beispiel, wenn Sie Ihre Bewerbung per E-Mail senden.
Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist Max Mustermann, Experte für digitales Marketing mit langjähriger Erfahrung in einer Vielzahl von Unternehmen.
Ich bin mir sicher, dass ich Ihre Erwartungen für die Rolle übertreffen werde. Zu meinen Aufgabenbereichen zählen unter anderem die Erstellung von Social-Media-Content und Werbekampagnen über Google Ads.
Ich bin mir sicher, Ihnen einen Mehrwert zu liefern und die Umsatzzahlen zu steigern. Mehr Infos im Anhang: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse.
Kontaktieren Sie mich bitte unter der E-Mail-Adresse: Max1986@gmail.com
Vielen Dank
Max Mustermann
Diese Bewerbung würde aus vielen Gründen nicht funktionieren: Die Erfahrungen werden in der Bewerbung nicht ausgeführt und Erfolge nicht erwähnt. Zudem wird der Bezug zu der Firma nicht verdeutlicht. Die E-Mail-Adresse sollte auch nicht in der Bewerbung erwähnt werden, da sich die E-Mail-Adresse in den PDF-Unterlagen im Anhang befindet.
10 Bewerbungstipps für Ihr E-Mail Anschreiben
Ein Bewerbungsverfahren ist alles andere als einfach. Die Bewerbung per E-Mail unterscheidet sich in einigen Fällen von einer traditionellen Bewerbung per Post oder auch einem Online-Portal. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Bewerbungstipps für Sie zusammengefasst, von den richtigen Bewerbungsunterlagen bis hin zum E-Mail-Text.
1. Versenden Sie nur eine PDF-Datei im Anhang Ihrer E-Mail-Bewerbung
Bei der E-Mail-Bewerbung ist es von Vorteil, wenn Sie alle Ihre Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammenfassen. Dies erleichtert dem Personaler die Arbeit erheblich. Fügen Sie im Dokument das Anschreiben an erste Stelle, gefolgt von Ihrem Lebenslauf und weiteren Anlagen wie Zeugnissen und Zertifikaten. Kostenlose Programme wie PDF24 Creator helfen Ihnen dabei, Ihre PDF-Dokumente zusammenzufügen.
2. Achten Sie auf die Größe Ihrer PDF-Datei im Anhang
Der Anhang in Ihrer E-Mail sollte als Faustregel eine Größe von 5 MB nicht überschreiten. Dies macht es dem Personaler zum einen leichter, die PDF-Datei im Anhang schnell herunterzuladen, zum anderen kann es passieren, dass Ihre E-Mail-Bewerbung bei einer zu hohen Dateigröße vom Spamfilter aussortiert wird. Der CV und das Anschreiben sollten jeweils eine Seite nicht überschreiten. Wenn Sie die PDF-Dateien komprimieren und zusammenfassen, sollten Sie darauf achten, dass das Foto in Ihrer Datei weiterhin eine hohe Qualität aufweist.
3. Das Anschreiben nicht in das E-Mail-Fenster kopieren
Auf den ersten Blick mag das Anschreiben per E-Mail wie ein reguläres Anschreiben aussehen. Daher könnten Kandidaten geneigt sein, einfach ihr reguläres Anschreiben zu kopieren. Dies sollte jedoch unbedingt vermieden werden. Der Text in Mails ist kürzer als das reguläre Anschreiben und dient lediglich dazu, dass der Personaler Ihr PDF-Dokument in den Anlagen öffnet.
4. Halten Sie die E-Mail-Bewerbung kurz und prägnant
Ihre E-Mail-Bewerbung sollte in erster Linie Interesse wecken und den Personaler dazu animieren, Ihre weiteren Bewerbungsunterlagen anzuschauen. Daher ist es wichtig, nicht direkt alles im Detail anzugeben, sondern Ihre Bewerbung kurz und prägnant zu halten. Details finden sich in Ihrem Anhang im Anschreiben, dem Lebenslauf und weiteren Bewerbungsunterlagen.
5. Verwenden Sie eine seriöse E-Mail-Adresse
Die richtige E-Mail-Adresse: Versichern Sie sich, dass Sie für Ihre Bewerbung per E-Mail eine seriöse E-Mail-Adresse nutzen. Professionelle E-Mail-Adressen haben keine Fantasienamen, sondern beinhalten lediglich den Vor- und Nachnamen, beispielsweise Max.Mustermann@gmail.com. Kostenlose E-Mail-Adressen (Gmail- oder Freemail-Adressen) reichen hierbei völlig aus. Somit können Sie ohne viel Aufwand eine professionelle E-Mail-Adresse erstellen.
6. Halten Sie Ihren E-Mail-Betreff klar und übersichtlich
Gerade größere Arbeitgeber haben eine Reihe von offenen Stellenausschreibungen. Machen Sie im Betreff daher deutlich, um welche Stelle es sich handelt, beispielsweise mit Kennziffern.
7. Achten Sie auf das richtige Format
Stellen Sie sicher, dass das Format die persönliche Ansprache, Einleitung, Haupttext, Call to Action und Verabschiedung enthält. Verwenden Sie darüber hinaus eine professionelle E-Mail-Adresse. In Ihren Bewerbungen geht es darum, Werbung für sich selbst zu machen. Machen Sie daher schon in Ihrer Bewerbung per E-Mail deutlich, warum Sie der passende Kandidat sind.
8. Heben Sie Ihre Stärken im E-Mail-Anschreiben hervor
Ein Unternehmen achtet darauf, wie viel Mehrwert Sie liefern können. Machen Sie daher bereits im Text der E-Mail deutlich, warum Sie die richtige Person für die ausgeschriebene Stelle sind.
9. Versetzen Sie sich in die Rolle des Unternehmens
Ganz gleich, ob Anschreiben oder Lebenslauf, versetzen Sie sich beim Verfassen der Informationen immer in die Rolle der Personaler. Macht Ihre Bewerbungs-Mail den nötigen Eindruck, sodass Personaler mehr von Ihnen erfahren möchten?
10. Kontrollieren Sie Ihre E-Mail-Bewerbung
Bevor Sie die E-Mail absenden, sollten Sie nochmal alle Punkte durchgehen, um mögliche Fehler zu minimieren:
- Sind alle Bewerbungsunterlagen in den Anlagen vorhanden?
- Verwenden Sie eine seriöse E-Mail-Adresse?
- Ist die gewünschte Stelle im Betreff ersichtlich?
- PDF-Format: Ist der Datei-Anhang der E-Mail kleiner als 5 MB?
- Stimmt das Format Ihrer E-Mail-Bewerbung?
- Haben Sie Ihre Stärken in Ihrer E-Mail verdeutlicht?
Fazit: So punkten Sie bei Ihrer E-Mail-Bewerbung
Nachdem Sie diese Beispiele analysiert und unsere Tipps verinnerlicht haben, sind Sie bereit, E-Mail-Bewerbungen zu schreiben, die einen guten ersten Eindruck hinterlassen. Stellen Sie unbedingt sicher, die von uns empfohlene Grundstruktur zu befolgen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Wenn Sie Ihre Chancen weiter erhöhen möchten, sollten Sie eine seriöse E-Mail-Adresse verwenden und alle Ihre Bewerbungsunterlagen optimieren. Hierzu empfehlen wir Ihnen, sich Vorlagen und weitere Artikel auf unserer Seite anzuschauen, um die perfekten Unterlagen für Ihre Bewerbungen zu erstellen.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung.
