Es kann absolut im Sinne des Unternehmens sein, unter den Mitarbeitern die Möglichkeiten zu geben, sich in einem Bewerbungsprozess auf eine neue Stelle zu bewerben und dabei eine Weiterentwicklung zu erfahren. Schrecken Sie also nicht vor einer internen Bewerbung zurück.
Inhaltsverzeichnis
Motivation mit einer internen Bewerbung
Deshalb ist es für ein Unternehmen sehr gut, wenn die Mitarbeiter Entwicklungsmöglichkeiten bekommen und ihre Kompetenzen unter Beweis stellen. Als Unternehmen kann man Kosten im Bewerbungsprozess sparen und einen fließenden Übergang in eine neue Stellung vereinfachen. Daneben fällt das Kennenlernen weg und Mitarbeiter sind eher an das Unternehmen gebunden, wenn Sie neue Herausforderungen wahrnehmen können.
Interne Bewerbung für eine neue Abteilung im Unternehmen
Statt der Alternative eines Wechsels kann es also auch für Sie eine gute Möglichkeit sein, sich neuen Aufgaben zu stellen. Schreiben Sie durchaus eine interne Bewerbung, mit der Sie sich auf eine neue Stelle oder Position bewerben. Wir helfen Ihnen später dabei, bekannte Fehler zu vermeiden, die Ihre Chance schmälern könnten bei der Vergabe neuer Stellen.
In der Regel unterscheidet sich eine interne Bewerbung nicht von einer externen Bewerbung. Wir werden Sie nun durch die einzelnen Schritte führen und Ihnen zeigen, wie Sie statt einem Arbeitgeberwechsel bei einer internen Stellenausschreibung eine interne Bewerbung schreiben können. Es gibt auch durchaus Vorteile, wenn Sie eine interne Bewerbung schreiben. Hier kommt gleich dazu mehr auf unserer Seite.
Was sind die Vor- und Nachteile einer internen Bewerbung?
Es kann immer sein, dass sich eine interne Bewerbung auch nachteilig auswirken kann. Deshalb möchten wir Ihnen die Vor- und Nachteile ebenfalls vorstellen.
Vorteile der internen bewerbung
- Man kennt sich bereits:
Bei einer internen Bewerbung kennt der Arbeitgeber den Arbeitnehmer bereits und seine Leistungen und Kompetenzen. Deshalb lassen sich die Bewerbungsunterlagen leichter prüfen. Der derzeitige Vorgesetzte ist natürlich auch eine Referenz. Oft braucht man bei einem Wechsel innerhalb des Unternehmens keine Probezeit. - Bindung der Mitarbeiter:
Wenn ein Angesteller den Eindruck hat, dass er intern eine Bewerbung schreiben kann, bedeutet es, dass er ein gutes Verhältnis mit Vertrauen und Loyalität zu seinem Arbeitgeber hat. So kann man innerhalb des Unternehmens wechseln. Das Unternehmen selbst zeigt aber auch dem Angestellten Vertrauen, da man sich ja bereits schon einmal für diese Person entschieden hat.
- Wissen bleibt erhalten:
Da der Mitarbeiter ja bereits zuvor im Unternehmen gearbeitet hat, sind alle bisher erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten bereits vorhanden und bleiben deshalb im Unternehmen. So braucht man sich auch keine Sorgen zu machen, dass diese an die Konkurrenz weitergehen. Deshalb kann eine interne Bewerbung für Stellen in einer neuen Abteilung durchaus eine gute Motivation sein. - Eine interne Bewerbung ist günstiger:
Das Unternehmen braucht weder einen kostenintensiven Bewerbungsprozess zu starten, noch eine Einarbeitungszeit. mit einer internen Bewerbung bleibt der gesamte Prozess im Haus. - Der Übergang geht fließend:
Nachdem man sich geeinigt hat und auch die Vorgesetzten ihr OK gegeben haben, ist alles andere ein Selbstläufer. Der Mitarbeiter kann vielleicht sogar noch laufende Projekte abschließen und die Einarbeitung seines Nachfolgers übernehmen.
Nachteile der internen bewerbung
- Eine interne Stellenausschreibung stellt einen Aufwand dar:Oft denken Angestellte, dass die Position zu wechseln, sehr einfach ist. Tatsächlich sollte man sich auch bei einer internen Bewerbung beim gleichen Arbeitgeber anstrengen.
- In der Position entsteht eine Lücke:
Man macht einen Jobwechsel innerhalb des Unternehmen. Damit wird aber die bisherige Stelle frei, die Kollegen nicht füllen können. Hier muss also neues Personal gesucht werden und eine neue Bewerbung erwartet werden. - Betriebsblindheit ist der Killer:
Oft möchten die Vorgesetzten einer Position, dass neben der Arbeit auch ein frischer Wind ins Team kommen soll. Haben Sie also bereits im Unternehmen gearbeitet, kann es durchaus sein, dass sie bereits betriebsblind sind und in vorgefahrenen Blickwinkeln denken und weniger Motivation als externe Bewerber haben. Deshalb wird besonders auf Ihre Motivation bei der Suche und einer internen Bewerbung geschaut. - Schlechtes Blut im Unternehmen:
So sehr sich ein Unternehmen auch freuen kann, unter den Angestellten interne Bewerbungen zu erhalten, wenn man einen Wechsel innerhalb der Belegschaft macht, kann das zu bösem Blut führen, aber auch zu indiskreter Weitergabe sensibler Informationen. Deshalb sollten Sie besser Ihren Kollegen nichts von der internen Bewerbung in eine andere Abteilung oder andere Stellen sagen.
Was sind gute Tipps, bevor Sie sich intern im Unternehmen bewerben möchten?
Wir möchten Ihnen helfen, damit sie sich sehr gut auf die interne Bewerbung vorbereiten können. Deshalb haben wir einige generelle Tipps zusammen gestellt, die Ihnen helfen können.
Bewahren Sie am besten erst einmal Stillschweigen darüber, dass Sie sich beim Arbeitgeber weiter bewerben möchten. Zum einen vermeiden Sie damit, dass Kollegen im Team missgünstig sind, die vielleicht auch den Wunsch haben, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Da es auch immer nur einen Bewerber für die Stelle geben kann, der das Rennen für sich abschließt und Sie vielleicht die angestrebte Stelle nicht erhalten, kann es besser sein, wenn Sie vorab nichts sagen, damit die Kollegen nicht später spötteln, wenn es nicht geklappt haben sollte.
Stellen Sie Ihre Motivation in der Bewerbung heraus, um Vorteile zu haben
Wenn Sie eine interne Bewerbung abgeben, sollte dem neuen Vorgesetzten klar gemacht werden, was Ihre Motivation für den Wechsel ist. Ihr neuer Chef möchte sich darauf verlassen können, dass Ihre Leistung gleich bleibt und Ihr Wechsel ein Gewinn für das Unternehmen ist. Deshalb sollten Sie sich gerade mit Ihrem Motivationsschreiben richtig Mühe geben.
Sie sollten bei der Vorbereitung Ihrer Bewerbung Sorgfalt walten lassen. Ihre Bewerbungsunterlagen sollten keinen Unterschied zur externen Konkurrenz darstellen. Sie haben natürlich den Vorteil, eventuell über interne Kanäle zusätzliche Informationen über die Stelle zu erhalten, sich mit Kollegen oder dem Vorgesetzten aus der neuen Abteilung abzusprechen und sich so ebenfalls wie Ihre Unterlagen für Interviews vorzubereiten.
Professionell bleiben in der Bewerbung
Bleiben Sie weiterhin professionell. Natürlich kennt man Ihre Kompetenzen und ihre Motivation und Ihr Vorgesetzter wird mit Sicherheit auch Ihren Namen erwähnt haben, dennoch ist eine interne Bewerbung genauso zu sehen wie eine externe. Deshalb führen Sie die gleichen Schritte bei Ihrem Lebenslauf durch wie bei einer Bewerbung auf einen anderen Standort. Sie sollten immer daran denken, dass auch die Absage einer internen Bewerbung in Ihre Personalaktie kommt. Sie können immer als Angestellter damit punkten und sich Vorteile sichern, wenn Sie anbieten, den Nachfolger persönlich einzuarbeiten. So zeigen Sie, dass Ihnen ein reibungsloser Ablauf wichtig ist und das Wohl der Firma.
Ein Fehler, den viele Bewerber bei einer internen Bewerbung machen ist, dass sie höhere Gehaltsforderungen haben als bei externen Bewerbungen. Machen Sie diesen Fehler nicht und halten Sie Ihre Gehaltsvorstellung angemessen an die neue Herausforderung in der anderen Abteilung oder Position.
Aufbau und Inhalt für eine interne Bewerbung auf eine Stelle
Man kann im großen und ganzen sagen, dass sich eine interne Bewerbung nicht in Ihrem Aufbau von einer externen Bewerbung unterschiedet. Wir geben Ihnen hier jede Menge Muster, die Sie sich auch gerne kostenlos herunterladen können.
Das bedeutet, dass Sie ein Motivationsschreiben brauchen, einen Lebenslauf, Unterlagen wie Zeugnisse und Zertifikate, damit Sie gute Argumente für eine Einstellung geben. Bei einer internen Bewerbung ist vollkommen klar, dass Sie eine Weiterentwicklung wünschen, neue Aufgaben und sich gerne neuen Kompetenzen zuwenden möchten. Sie sollten deshalb unbedingt bei der Wahrheit in Ihren Unterlagen bleiben, da ihr Chef Sie bereits kennt.
- Teil: Das Anschreiben der Bewerbung
Hier geben Sie den Empfänger an, genauso wie bei einer externen Stelle. Sie erfassen also im Anschreiben die Anschrift des Arbeitgeber und die Fachabteilung, an die Sie Ihre interne Bewerbung richten.
Danach kommt der Absender. Hier schreiben Sie Ihren Namen, vergessen Sie dabei die Telefonnummer und die E Mail Adresse nicht. Sie sollten hier auch im Anschreiben der Bewerbung angeben, in welcher Abteilung Sie momentan in einer Stelle angestellt sind und dürfen hier auch gerne die Telefonnummer und E Mail Adresse im Büro angeben.
Danach kommt das Datum und der Ort, genauso wie bei jeder anderen ordentlichen Bewerbung auch.
Danach nennen sie im Anschreiben im Betreff, auf welche Stelle Sie sich bewerben.
Als nächstes folgt das Anschreiben der Bewerbung an sich. Hier geben Sie ganz klar an, warum Sie einen Wechsel möchten. Das sollte natürlich der Wunsch nach neuen Aufgaben und einer Herausforderung sein und die Möglichkeit, diese Chance zu erhalten. Ihre Motivation sollte im Anschreiben klar sein. Geben Sie klare Argumente, mit denen Sie zeigen, warum man sich für Sie entscheiden sollte. Sie sollten auch im Anschreiben der Bewerbung klar machen, inwieweit Ihre aktuelle Stelle Sie auf eine neue Stelle beim Arbeitgeber vorbereitet hat und warum Sie deshalb für diese Position und Stelle im Unternehmen geeignet sind.
Sie dürfen im Aufbau des Anschreiben der Bewerbung auch Werbung für sich machen, dürfen nennen, was Sie besonderes in der Abteilung auf der aktuellen Stelle gemacht haben. Sie dürfen auch gerne Beispiel beifügen, wo man auch aus der Ferne auf einen Blick sehen kann, warum Sie für die Position geeignet sind.
Am Ende kommt eine Abschlussformel, also ein Gruß, und danach Ihre Unterschrift.
- Teil: Der Lebenslauf der internen Bewerbung
Hier sollten Sie genauso verfahren wie bei einer externen Bewerbung. Achten Sie auf Sorgfalt und verfassen Sie Ihren Lebenslauf antichronologisch. Achten Sie darauf, dass Sie nach Möglichkeit auf einer Din A4 Seite alles Wichtige zusammengefasst haben. Deshalb sind Stichpunkte immer eine gute Wahl, die einzelnen Aufgaben einer Stelle in der Bewerbung zu nennen, die Sie bisher auf Ihrem Weg gemacht haben. Verfassen Sie auch für eine interne Bewerbung Ihren Lebenslauf so, als würden Sie sich bei einem fremden Unternehmen bewerben.
- Teil Zeugnisse und Zertifikate der internen Bewerbung
Hier unterscheidet sich die interne Bewerbung von externen Bewerbungen. Sie brauchen natürlich nicht noch einmal alle Zeugnisse und Zertifikate einreichen, die Sie bereits beim ersten Eintritt in das Unternehmen eingereicht haben. Hier können Sie sich auf diese beschränken, die Sie im Rahmen von Weiterbildungen auf der jeweiligen Stelle erworben haben und die natürlich auch wichtig für die Ausschreibung sind. Sie können Ihren Vorgesetzten auch um ein Zwischenzeugnis oder ein Empfehlungsschreiben für die aktuelle Stelle bitten.
Wichtige Punkte, die Sie bei einer internen Bewerbung beachten sollten
Wir möchten Ihnen nun noch einige zusätzliche Tipps geben, was Sie unter den Bewerbern bei einer internen Bewerbung beachten sollten:
- Seien Sie im Ton immer respektvoll, das hilft beim Aufstieg
- Sprechen Sie vor der Bewerbung mit Ihrem Vorgesetzten und setzen ihn davon in Kenntnis, dass Sie eine interne Bewerbung schreiben
- Verhalten Sie sich diskret, denken Sie an neidische Stimmen, die interne Belegschaft betreffend
- Nehmen Sie Ihre interne Bewerbung ernst, auch eine Absage verbleibt in Ihrer Personalakte
- Denken Sie an ein Anschreiben für die interne Bewerbung, ein Inhaltsverzeichnis, ein Lebenslauf auf maximal 2 Din a4 Seiten, Beispiele aus Ihrer Arbeit, die Bewertung des Vorgesetzten und vielleicht Muster Ihrer Arbeit.
