Lohnabrechnungsfehler, die dazu führen, dass die Mitarbeiter frustriert sind und sich über ihre Rechnungen ärgern. Rechnungen, die durch die Maschen schlüpfen und Vertriebsmitarbeiter an die Tür klopfen lassen.
Klingt das nicht furchtbar? Keine Sorge, es gibt Büroverwalter. Und wir beide wissen bereits, dass Sie über die nötigen Fähigkeiten verfügen, um Ihr Büro zu Höchstleistungen zu bringen. Sie müssen nur den Personalverantwortlichen mit dem perfekten Lebenslauf für Bürokaufleute überzeugen. Wir haben für Sie ein aktuelles Muster für einen Lebenslauf als Büromanager sowie alle Tipps zur erfolgreichen Bewerbung vorbereitet.
Inhaltsverzeichnis
Lebenslauf-Muster als Büroverwalter
Vor- und Nachnamen: Lisa Geger
Berufsbezeichnung: Office Manager, BA
Anschrift: Zürich, Schweiz
E-Mail-Adresse: lisa.geger@muster-mail.de
Telefonnummer: 0049 435924
Berufserfahrung:
Büroleiterin
FinanceCreditGroup GmbH
Stuttgart, Deutschland
Juni 2014 – jetzt
Aufgaben:
- Sicherstellung der administrativen, organisatorischen und technischen Tätigkeiten des Büros; Bearbeitung von E-Mails, Verwaltung und Verteilung der Korrespondenz;
- Ein- und Ausgehende Anrufe und deren Weiterleitung innerhalb des Unternehmens;
- Durchführen verschiedener Arbeiten mit Bürogeräten.
Persönliche Sekretärin
DoCoMedien GmbH
Kerd, Deutschland
Oktober 2012 – Mai 2014
Aufgaben:
- Bearbeiten von ein- und ausgehender Korrespondenz;
- Tippen und Registrieren von Dokumenten;
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen;
- Organisation von Geschäftstreffen;
- Bestellung und Buchung von Eintrittskarten;
- Organisation des Arbeitstages des Direktors.
Ausbildung:
September 2008 – Juni 2012
Bachelor zum Management
Akademie für Marketing und Management
Fachrichtung – Betriebswirt
Weiterbildung:
August 2012 – Kurse Psychologie der Geschäftsbeziehungen, Business Academy München.
Berufliche Fähigkeiten: sicherer Umgang mit Office-Programmen, Internet, Post; Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen; Erfahrung im Umgang mit Bürogeräten: Scanner, Drucker, Fotokopierer, Fax.
Persönliche Eigenschaften: Genauigkeit, Organisation, Sauberkeit; angenehmes Auftreten, kompetentes Auftreten, Pünktlichkeit; ich halte mich an die ethischen Grundsätze der Geschäftskommunikation; gute organisatorische Fähigkeiten.
Was ist die Aufgabe des Büroleiters?
Ein Büroleiter ist eine Fachkraft, die die Arbeit des Büros sicherstellt. Er oder sie empfängt Gäste, kontrolliert die Effizienz der Büroausstattung, kauft Büromaterial ein und verteilt den Schriftverkehr zwischen den Mitarbeitern der verschiedenen Abteilungen. Der Büromanager führt die Anweisungen der Geschäftsleitung aus und nimmt an der Organisation von Geschäftstreffen und Verhandlungen teil.
Die Ausübung des Berufs erfordert Kenntnisse über die Grundlagen von Verwaltungs- und Wirtschaftstätigkeiten, Büromanagement und Umgangsformen. Die erforderlichen Kenntnisse können in beruflichen Umschulungskursen auf der Grundlage einer bestehenden höheren oder mittleren Berufsausbildung erworben werden.
Berufliche Aufgaben in der Verwaltung eines Büros
Bürohilfskräfte erstellen die wichtigen Dokumente der Firma und der Mitarbeiterinnen (Rechnungen, Lieferscheine), organisieren die Arbeitsplätze der Mitarbeiter und führen Verwaltungstätigkeiten aus.
Zu den Aufgaben dieser Fachkräfte gehört es, Anrufe entgegenzunehmen, Dienstreisen zu organisieren und Arbeitszeitnachweise zu führen. Wenn Probleme bei der Arbeit von Bürogeräten festgestellt werden, ruft der Verwalter einen Meister an und überwacht die Beseitigung von Fehlfunktionen. Er empfängt auch Besucher und überwacht die Ausführung von Aufträgen der Unternehmensleitung.
Karriere und Gehalt
Bürokaufleute sind in vielen Unternehmen verschiedener Branchen gefragt. Nach der Ausbildung kann man sofort eine Stelle in diesem Fachbereich finden.
Die Höhe des Monatseinkommens einer Fachkraft hängt von der Größe des Unternehmens und der Region ab. Das Durchschnittsgehalt liegt bei 💶 30.000 bis 💶 35.000 Euro pro Monat. (Quelle: absolventa.de)
Wie schreibt man einen Lebenslauf für Büroleiter?
Um Ihre Kompetenzen im Bereich Büromanagement unter Beweis stellen zu können, müssen Sie das richtige Format wählen. So kommen Ihre besten Qualitäten besonders zur Geltung.
Das Format, das wir für den Lebenslauf immer empfehlen, heißt “umgekehrt chronologisch”, und zwar aus gutem Grund. Es ermöglicht dem Personalverantwortlichen, sofort den Wert zu erkennen, den Sie für das Büro haben.
Sie können zwei weitere Formate auswählen:
Funktionaler Lebenslauf: Diese Form des Lebenslaufs ist zu empfehlen, wenn Ihre Fähigkeiten im Büromanagement stärker sind als Ihre Berufserfahrung. Es ist ideal für qualifizierte Personen, denen es an Büroerfahrung mangelt oder die Lücken in ihrem beruflichen Werdegang haben.
Kombinierter Lebenslauf: Dieses Format ist eine Kombination aus “funktional” und “umgekehrt chronologisch” und konzentriert sich sowohl auf Ihre Fähigkeiten im Büromanagement als auch auf Ihre Berufserfahrung. Im Gegensatz zu einem funktionalen Lebenslauf können Sie einen kombinierten Lebenslauf verwenden, wenn Sie zuvor ein Büro geleitet haben.
Was enthält ein Lebenslauf für einen Büroleiter?
Die Hauptbestandteile eines Lebenslaufs eines Büroleiters:
- Berufserfahrung
- Kontakte
- Fertigkeiten
- Ausbildung
Möchten Sie noch einen Schritt weiter gehen? Sie können auch die folgenden optionalen Abschnitte hinzufügen:
- Auszeichnungen und Zertifikate
- Sprachen
- Interessen und Hobbys
Klingt gut, aber was schreibt man in diese Abschnitte? Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie man das macht.
Wie man Kontaktinformationen korrekt darstellt
Genauigkeit ist das A und O bei der Darstellung von Kontaktinformationen in Ihrem Lebenslauf. Anders als bei einem wichtigen Dokument sind hier weder Kunst noch Fantasie gefragt.
Fehler in diesem Bereich sind inakzeptabel und können Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch trotz eines beeindruckenden Lebenslaufs schmälern.
In der Rubrik Kontaktinformationen sollten Sie die folgenden Angaben machen:
- Ihren vollständigen Namen.
- Position, die Sie innehaben – in diesem Fall “Office Manager”.
- Telefonnummer – vergewissern Sie sich, dass sie korrekt angegeben ist.
- E-Mail-Adresse – verwenden Sie eine professionelle Adresse (z. B. имя.фамилия@gmail.com), keine persönliche.
- Standort.
Vor- und Nachnamen: Lisa Geger
Berufsbezeichnung: Office Manager, BA
Anschrift: Zürich, Schweiz
E-Mail-Adresse: lisa.geger@muster-mail.de
Telefonnummer: 0049 435924
Die Geheimnisse eines erfolgreichen Lebenslaufs ist das Ziel
Hier werden wir die Feinheiten enthüllen, die nur wenige Menschen kennen. Ein Personalverantwortlicher hat buchstäblich nur ein paar Sekunden Zeit, um sich mit Ihrem Lebenslauf zu befassen. Deshalb ist es so wichtig, dass der Anfang Ihres Dokuments unglaublich ansprechend ist. Um Ihnen zu helfen – ein Profil und ein Ziel. Diese beiden Elemente sind die kurzen, aber überzeugenden Teile, die den Rest Ihres Lebenslaufs ausmachen.
Was macht diese Teile also so besonders?
Ein Lebenslaufziel besteht aus 2-4 Sätzen, in denen Sie Ihre Erfahrungen und Leistungen in einem bestimmten Berufsfeld beschreiben. Wenn Sie sich für ein Karriereziel entscheiden, sollten Sie es für jede Stelle, um die Sie sich als Office Manager bewerben, anpassen.
Beispiel für einen Lebenslauf als Office Manager:
Tipps zur Hervorhebung der Berufserfahrung
Der Abschnitt “Berufserfahrung” ist zweifellos entscheidend für den Erfolg Ihrer Bewerbung in der Büroverwaltung. Hier müssen die Personalverantwortlichen sehen, ob Sie mit Ihrer Berufserfahrung glänzen können.
Mit einigen bewährten Tipps und Tricks können Sie Ihre Berufserfahrung so präsentieren, dass Sie die gewünschte Stelle bekommen.
- Lesen Sie zunächst die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was das Unternehmen verlangt.
- Erstellen Sie eine Liste Ihrer herausragenden beruflichen Leistungen und Erfolge.
- Heben Sie mit einem Textmarker diejenigen Leistungen hervor, die den Anforderungen der Stellenbeschreibung entsprechen.
Geben Sie in Ihrem Lebenslauf als Büromanager den Umfang Ihrer Aufgaben in Ihren früheren Positionen klar an. Die Rolle eines Büroleiters kann sich von Büro zu Büro stark verändern, daher ist es wichtig, dass Sie dem Personalverantwortlichen ein klares Bild davon vermitteln, was Sie in Ihren früheren Positionen getan haben.
Haben Sie Zulieferer beschafft und verwaltet? Waren Sie für die Leitung eingehender Besucher und Anrufe zuständig? Haben Sie Verwaltungs- und Wartungspersonal beaufsichtigt? Klären Sie Ihren zukünftigen Arbeitgeber über alles auf.
Hier ist eine gute Vorlage für den Abschnitt über die Berufserfahrung:
DoCoMedien GmbH
Kerd, Deutschland
Oktober 2012 – Mai 2014
Aufgaben:
- Bearbeiten von ein- und ausgehender Korrespondenz;
- Erstellung und Registrieren von Dokumenten;
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen;
- Organisation von Geschäftstreffen;
- Bestellung und Buchung von Eintrittskarten;
- Unterstützung des Arbeitstages des Direktors.
Die richtige Darstellung Ihrer Ausbildung
Als Nächstes ist es an der Zeit, uns etwas über Ihre Ausbildung zu erzählen.
In diesem Abschnitt gibt es nichts Kompliziertes, geben Sie einfach Ihre Ausbildung in folgendem Format an:
- Art des Abschlusses und Fachrichtung
- Name der Universität
- Jahre des Studiums
- Auszeichnungen, Kurse und alles, was Sie noch hinzufügen möchten.
So sollte der Abschnitt “Ausbildung” aussehen:
September 2008 – Juni 2012
Bachelor zum Management
Akademie für Marketing und Management
Fachrichtung – Betriebswirt
Weiterbildung:
August 2012 – Kurse Psychologie der Geschäftsbeziehungen, Business Academy München.
Kernkompetenzen eines erfolgreichen Bürokaufmanns
Die Arbeit eines Verwalters umfasst die Kontrolle des gesamten Arbeitsprozesses im Büro, im Laden, im Geschäft, im Verkaufsraum, im effizienten Kundendienst. Der Administrator ist verantwortlich für die Organisation und Effizienz des Büros, kennt alles und jeden von A bis Z. Beim Verfassen eines Lebenslaufs für einen Verwalter sollten neben der Ausbildung und der Berufserfahrung auch die Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften berücksichtigt werden.
Berufliche Fähigkeiten
Hier ist eine mögliche Liste beruflicher Fähigkeiten für den Lebenslauf einer Empfangsdame👇:
- Sicherer Umgang mit PC und Büroprogrammen;
- Kompetente mündliche und schriftliche Ausdrucksweise;
- Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement;
- Organisatorische Fähigkeiten;
- Kenntnisse der Business-Etikette;
- Kenntnisse von Fremdsprachen;
- Erfahrung in der Führung von Kassen-, Einnahmen- und Ausgabenbelegen;
- Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren;
- Geschicklichkeit bei Verhandlungen und in der Geschäftskorrespondenz;
- Fähigkeit, Konfliktsituationen zu lösen;
- Fähigkeit, das Funktionieren des Büros zu gewährleisten;
- Fähigkeit zur Kommunikation mit Kunden;
- Fähigkeiten zur Arbeit im Programm 1C.
Persönliche und geschäftliche Qualitäten
Wir bieten eine Liste von persönlichen Eigenschaften und Fähigkeiten, die für die Position einer Empfangsdame geeignet sind👇:
- Verantwortung;
- aktive Lebensstellung;
- hohe Effizienz;
- Kommunikationsfähigkeit;
- Stressresistenz;
- Tatkraft;
- Nicht-Konflikt;
- Organisation;
- Unabhängigkeit;
- organisatorische Fähigkeiten;
- schnelle Auffassungsgabe;
- Achtsamkeit;
- Gewissenhaftigkeit;
- kompetentes Auftreten;
- Initiative;
- Ehrlichkeit;
- Pünktlichkeit.
Warum brauchen Sie ein Anschreiben im Lebenslauf?
Ein Anschreiben ist kein obligatorischer Bestandteil eines Lebenslaufs, aber es hebt Ihre Bewerbung von der Ihrer Mitbewerber ab und hilft dem Personalverantwortlichen, sich einen ersten Eindruck vom Bewerber zu machen. Ein Anschreiben ist kein Duplikat, sondern eine Ergänzung des Lebenslaufs. In wenigen Zeilen sollten Sie Ihr Interesse an der Stelle darlegen und kurz die Fakten aufzählen, die für den Arbeitgeber interessant sind.
Beispiel für ein Bewerbungsschreiben:
ich interessiere mich für die freie Stelle des Büroleiters bei Ökosystem. Ich erfülle Ihre Anforderungen in vollem Umfang und verfüge über mehr als fünf Jahre Erfahrung in dieser Position. Ich habe für eine erfolgreiche Kommunikation der Führungskräfte mit den Untergebenen gesorgt, den Kundenstamm des Unternehmens gepflegt, ich spreche fließend Englisch und Spanisch, kann stenografisch schreiben und schnell drucken. Ich bin verantwortungsbewusst, habe eine hohe Arbeitsfähigkeit, auch bei Multitasking, und bin bereit für Geschäftsreisen.
Vollständiger Lebenslauf ist auch beigefügt.
Mit freundlichen Grüßen
Lisa Bingerder
Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse
Haben Sie alle oben genannten Tipps umgesetzt? Dann sind Sie in einer guten Position, um den begehrten Job als Büromanager zu bekommen.
Lassen Sie uns kurz zusammenfassen, was wir heute gelernt haben:
- Formatieren Sie Ihren Lebenslauf als Office Manager so gut wie möglich. Wir empfehlen, mit einem umgekehrt chronologischen Format zu beginnen und dann ein professionelles Inhaltslayout zu verwenden.
- Verwenden Sie eine Zusammenfassung oder ein Lebenslaufziel, um Ihre besten Eigenschaften hervorzuheben.
- Konzentrieren Sie sich auf Ihre besten Leistungen bei der Arbeit, nicht auf Ihre alltäglichen Aufgaben.
- Machen Sie Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Anschreiben persönlich
Als Büroleiter müssen Sie mit vielen Bällen jonglieren. Sie müssen sich um Lieferanten, eingehende Besucher und die Bedürfnisse Ihrer Kollegen im Büro kümmern. Es kann schwierig sein, all diese Aufgaben in einem Lebenslauf für einen Büroleiter unterzubringen.
Wenn Sie Probleme mit der Erstellung Ihres Lebenslaufs haben, nutzen Sie unseren Online-Lebenslauf-Editor. Sie brauchen nur die einleitenden Anweisungen zu befolgen und dann das fertige Dokument hochzuladen.
