Der Lebenslauf Projektleiter – Der Aufbau, die Struktur und praktische Hilfen für gute Formulierungen

Es ist Ihre Aufgabe, den Auftrag zu klären und das Projektziel zu ermitteln. Danach entwerfen Sie Struktur- und Zeitpläne. Sie müssen die Kosten im Auge behalten, Risiken bewerten und dabei gleichzeitig die verfügbaren Ressourcen planen. Das alles von  Anfang bis Ende des Projektes.

Sie haben außerdem Führungsverantwortung für Ihr Team und berichten Ihrem Vorgesetzten.

Viele Firmen setzen den Beruf des Projektleiters und Projektmanagers gleich. Das kann aber grundsätzlich so nicht gemacht werden und Sie sollten in einem Vorstellungsgespräch ganz klar prüfen, welche Kompetenzen und Verantwortlichkeiten in Ihren Bereich fallen. Denn der Projektleiter ist derjenige, der die Führungskompetenz unter sich hat und der Projektmanager ist derjenige, der koordiniert, organisiert und steuert.

Als Projektmanager brauchen Sie fachliche Kompetenz, aber müssen auch Mitarbeiter führen können. Im kleinen Sinne sind Sie auch Geschäftsführer, nämlich für ihr festgelegtes Projekt.

Wenn Sie sich in einem Unternehmen als Projektleiter bewerben, sollten Sie eine gute Bewerbung schreiben. Zentraler Punkt ist hierbei Ihr Lebenslauf, der gut und stimmig geschrieben sein sollte.

Wir zeigen Ihnen in unserem Beitrag, wie Sie den Lebenslauf klar strukturieren, welche Inhalte zugefügt werden müssen und welche Stolperfallen Sie vermeiden können.

Darüber hinaus können Sie hier noch weitere Informationen und Tipps zu dem Thema erhalten.

In den folgenden Branchen haben Sie besonders gute Chancen auf eine Stelle als Projektleiter:

Kopfzeile ihres Anschreibens mit Ihren persönlichen Daten und allen Kontaktinformationen

Wie viel können Sie als Projektleiter verdienen?

Als Projektleiter wachsen Sie durch Ihre Erfahrung in einem Unternehmen in Ihre Rolle. Es gibt keinen festgelegten Studienabschluss als Projektleiter.

Ein Studium ist immer von Vorteil und wenn Sie zum Beispiel einen Job in der IT Branche haben, kann das ein IT Studium sein, das Ihnen hilft.

Wenn Sie als Abschluss einen Bachelor haben, können Sie als Projektleiter mit einem Einstiegsgehalt von ca 40.000 Euro brutto im Jahr rechnen. Sollten Sie einen Master gemacht haben, liegt das Einstiegsgehalt bei ca. 47.000 Euro brutto im Jahr.

Wenn Sie bereits einige Zeit in diesem Bereich gearbeitet haben, liegt Ihr Gehalt als Junior Projektleiter nach drei bis fünf Jahren bei ca 55.000 Euro brutto im Jahr. Wenn Sie sich zum Senior Projektleiter hocharbeiten konnten, liegt Ihr Gehalt nach sechs bis neun Jahren bei ca. 57.500 Euro brutto im Jahr. Nach über zehn Jahren in diesem Bereich wird Ihr Gehalt bei ca 67.000 Euro brutto im Jahr liegen.

Ihre Verdienstmöglichkeiten in einem Unternehmen hängen immer von der Fachrichtung, der Größe des Unternehmens und auch der Region ab. Außerdem, wie Sie bereits gesehen haben, ist Ihre Erfahrung in diesem Bereich ein wichtiger Faktor bei der Berechnung des Gehaltes.

Struktur und Form des Lebenslaufs als Projektleiter

Ein Lebenslauf sollte sich auf Fakten beschränken, die in einer klaren Struktur aufgelistet werden. Sie müssen hier keine Werbung für sich machen im Sinne von Diagrammen oder punkten mit komplizierten Formulierungen. Ein Personaler mag es einfach und schnell, denn er hat nicht viel Zeit, Ihre Bewerbung zu lesen.

Deshalb sollten Sie den Aufbau strukturiert vornehmen und ihn so einfach wie möglich schreiben. Kurze Sätze mit klarem Inhalt und Stichpunkte sind hier Ihre Freunde.

Die Länge eines Lebenslaufs sollte eine Din A4 Seite nicht überschreiten.

Aufgaben, die Sie in vorherigen Unternehmen geleistet haben, listen Sie am besten in Stichpunkten auf.

Achten Sie auch auf Schriftarten, die einfach zu lesen sind. Besonders beliebte Schriftarten sind Arial, Cambria, Calibri und Times New Roman.

Auch die Schriftgröße sollte ansprechend gestaltet sein. Die Schriftgrößen 10 bis 12 pt sind bei Personalern sehr beliebt.

Schauen Sie sich hier auch weitere Beispiele zu diesem Thema an.

Inhalte der einzelnen Blöcke in Ihrem Lebenslauf

Wir haben Ihnen zuvor gezeigt, welches die einzelnen Blöcke im Lebenslauf sein sollten. Lassen Sie uns hier ein wenig genauer darauf eingehen.

Der erste Teil sind immer Ihre persönlichen Daten und man Sie kontaktieren kann. Sie können sich hier auf die reinen Kontaktdaten beschränken.

Der zweite Teil zeigt Ihre berufliche Erfahrung. Der Arbeitgeber interessiert sich in erster Linie dafür, was Sie bisher gemacht haben, um entscheiden zu können, ob Sie als Kandidat in Frage kommen.

Deshalb beginnen Sie diesen Teil auch mit der letzten Stelle, die Sie hatten und arbeiten sich dann antichronologisch durch Ihre Jobs, die Sie hatten, bis zum Abschluss.

Sie nennen für jeden einzelnen Job den Namen des Arbeitgebers, an welchem Standort Sie für ihn gearbeitet haben und in welchem Zeitraum. Der Zeitraum wird mit Monat und Jahr angegeben, vergessen Sie das nicht.

Danach listen Sie in Stichpunkten die einzelnen Aufgaben auf, die Sie in der Position gemacht haben. Auch wenn sich die Aufgaben für verschiedene Jobs überschneiden sollten, müssen Sie diese für jede einzelne Stelle nennen.

Der dritte Teil widmet sich Ihrer Ausbildung und damit ist sowohl Ihre schulische Ausbildung als auch Ihr Studium gemeint. Es gibt viele Wege, die Sie beschreiten können, um Projektleiter zu werden. Ein Studium ist aber immer Voraussetzung.

Sie nennen bei der schulischen Ausbildung die Schule und die Art des Abschlusses sowie das Jahr, in dem Sie den Abschluss erhalten haben. Danach machen Sie das Gleiche mit Ihrem beruflichen Abschluss.

Im vierten Teil nennen Sie ihre Fremdsprachenkenntnisse. Diese können im Job als Projektleiter von Vorteil sein, wenn Sie in einem internationalen Team arbeiten oder im Ausland in dieser Position eingesetzt werden.

Weiterbildungen sind immer gerne gesehen, speziell in Ihrem Fall, wenn Sie von einer anderen Fachrichtung kommen. Nennen Sie diese in jedem Fall. Auch Praktika, soweit sie den Beruf betreffen, können Sie hier nennen.

An letzter Stelle machen Sie ruhig ein wenig Werbung für sich, indem Sie Ihre Stärken nennen.

Persönliche Informationen und Kontaktdaten richtig angeben

Bei den persönlichen Angaben brauchen Sie keine privaten Daten zu Ihrer Person herausgeben. Die einfache Nennung des Namens mit Wohnort, sowie eine Telefonnummer und eine E Mail Adresse sind vollkommen ausreichend.

Wir zeigen Ihnen hier anhand zweier Beispiele, wie es richtig geht und wie es nicht gemacht wird.

Das Bewerbungsfoto im Lebenslauf – ja oder nein?

Diese Frage kann man nicht mit einem Ja oder Nein beantworten, denn es gibt zwei verschiedene Dinge, die Sie dazu wissen sollten.

Im Jahr 2006 wurde in Deutschland das allgemeine Gleichstellungsgesetz verabschiedet. Das ist ein Gesetz zum Schutz von Arbeitnehmern.

Laut Gesetz darf kein Bewerber aufgrund seiner ethnischen Herkunft, Geschlecht, Aussehen oder anderer äußerlicher Merkmale bevorzugt oder benachteiligt werden. Deshalb brauchen Sie ja auch die persönlichen Daten nicht anzugeben.

Aus diesem Grund ist auch ein Bewerbungsfoto kein zwingender Bestandteil eines Lebenslaufes.

Allerdings ist es weiterhin in der Praxis üblich, dass man ein Foto beilegt und wir sollten dazu sagen, dass in der Regel solchen Bewerbern auch der Vorzug gegeben wird.

Deshalb sollten Sie selbst entscheiden, ob Sie ein Foto beilegen oder nicht. Wir würden Ihnen empfehlen, es zu tun, sollten Sie aber aufgrund irgendwelcher persönlichen Gründe davon Abstand nehmen wollen, sind Sie frei, dies zu tun.

Schauen Sie sich hier genauer an, wie Sie damit umgehen können.

Muster Lebenslauf als Projektleiter: Ihre berufliche Erfahrung im Überblick

In einer Bewerbung ist der Lebenslauf einer der zentralen Punkte, die den Personaler interessieren. Er will in erster Linie wissen, was Sie bisher gemacht haben und woher Sie kommen, das heisst, welchen Abschluss Sie gemacht haben.

Sie nennen in antichronologischer Reihenfolge Ihrer Tätigkeiten unter Angabe des Arbeitgebers, seines Standortes und der Dauer der Beschäftigung. Dann folgen in Stichpunkten Ihre Aufgabenbereiche dort.

Muster Lebenslauf als Projektleiter : die schulische und berufliche Ausbildung

Wie wir bereits mehrfach gesagt haben, es gibt hier viele Wege, wie Sie in den Beruf des Projektleiters gekommen sind. Sie brauchen sich also hier keine Sorgen zu machen. Was wichtig ist, dass Sie Ihre schulische und berufliche Ausbildung angeben.

Hier müssen Sie nicht zu sehr ins Detail gehen. Der Name der Institution, die Art des Abschlusses und das Abschlussjahr genügen vollkommen.

Muster Weiterbildungen: So werden Sie richtig dargestellt

Es interessiert ein Unternehmen immer, wenn sich ein Bewerber weitergebildet hat. Das betrifft allerdings nur Weiterbildungen, die den Job betreffen und die auch aktuell sind.

Es interessiert zum Beispiel niemanden, dass Sie mal vor Urzeiten einen Windows 2000 Kurs belegt haben, da das System veraltet ist.

Es kommt aber auch darauf an, wie Sie die Weiterbildungen darstellen, denn die Form ist hier entscheidend und der Inhalt.

Hard und Soft Skills eines Projektleiters

Der Job des Projektleiters kann sehr stressig werden, das ist keine Frage. Deshalb ist es wichtig, dass Sie als Bewerber eine Mischung aus fachlichen und persönlichen Eigenschaften besitzen, sodass Sie den Job ausüben können.

Die fachlichen Kompetenzen sind die sogenannten Hard Skills. Das sind Dinge, die Sie gelernt haben und Wissen, dass Ihnen bei der Ausführung des Jobs hilft.

Das können für einen Projektleiter sein:

Daneben arbeiten Sie auch in einem Team und mit der Geschäftsführung oder den Stakeholdern. Sie müssen also auch persönlich geeignet für den Job sein.

Das sind die Soft Skills.

Das können für einen Projektleiter sein:

Checkliste für den Lebenslauf als Projektleiter

Wenn Sie den Lebenslauf fertig geschrieben haben, gehen Sie noch einmal durch folgende Punkte und prüfen, ob alles stimmig ist.

Sie finden hier auch weitere Tipps rund um das Thema Bewerbungen und Lebensläufe.