Ein professionell geschriebener Lebenslauf ist der wichtigste Teil Ihres Bewerbungsformulars, weil es sich einen Eindruck von Ihnen ausmacht. Er kann dazu dienen, einen kurzen Eindruck von Ihrer Kompetenz in Ihrem Berufsfeld zu vermitteln. Voraussetzung dafür ist, dass die Struktur, der Inhalt und das Layout Ihres Lebenslaufs aussagekräftig und optisch ansprechend sind.
Ihr Wissen über Form, Gestaltung und Inhalt von Lebensläufen ist nicht mehr aktuell, es sei denn, Sie haben sich in den letzten Jahren aktiv um einen Arbeitsplatz bemüht. Nutzen Sie die Tipps in diesem Artikel, um einen modernen Lebenslauf für eine/n Veranstaltungskoordinator/in zu verfassen.
Inhaltsverzeichnis
Beispiel für einen Lebenslauf für Veranstaltungskoordinator/in
Markus Deger
Berufsbezeichnung: Veranstaltungsplaner, BA
Wohnort: Inger, Deutschland
Geburtsdatum: 2. Mai 1981
E-Mail-Adresse: markus.deger@muster.de
Telefonnummer: 0049 235500
BERUFLICHES PROFIL
Mehr als 3 Jahren Erfahrung in der Organisation der Veranstaltungen, einschließlich der Organisation und Durchführung von Ausstellungen/Konferenzen; Koordinierung aller Arbeitsschritte bei der Durchführung; Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bauträgern; Kenntnisse im Umgang mit Auftragnehmern: Baustellen, Foto- und Videoproduktion, Druckerei und Souvenirs, Ton- und Lichttechnik und Künstler (auf dem deutschsprachigen Markt).
BERUFSERFAHRUNG
Leitender Veranstaltungskoordinator
03.2020 – 10.2023
ShowGo GmbH
Inher, Deutschland
Tätigkeitsbereich:
Organisation und Durchführung von Ausstellungen und Messen sowie Veranstaltungen verschiedener Formate von Unterhaltung über Marketing bis hin zu Business und Bildung.
Zuständigkeiten:
- Entwicklung von kreativen Ideen und Konzepten, vom Inhalt einer bestimmten Veranstaltung bis hin zur vollständigen Entwicklung eines neuen Produkts.
- Erledigung von Koordinationsaufgaben bei Veranstaltungen und Unterstützung des Teams;
- Planung von Webinaren, Veranstaltungen (Seminare, Konferenzen, Geschäftsessen, Geschäftsfrühstücke).
- Auswahl von Veranstaltungsorten, Organisation von Catering für die Veranstaltung, Logistik, Papierkram.
- Ausarbeitung und Organisation der Logistik und des Aufenthalts der Veranstaltungsteilnehmer.
- Interaktion mit den Teilnehmern der Veranstaltung: Pflege der Datenbank, Informationsversand.
- Arbeit mit Finanz- und Abschlussdokumenten.
KPIs ERFOLGE:
- Steigerung der Anzahl der Kunden der Kategorie A um 20 % in den ersten drei Monaten.
- Vergrößerung des Kundenstamms um 40%.
- Steigerung der Einnahmen des Unternehmens um 30% durch die Gewinnung von VIP-Kunden.
- Unterzeichnung von Exklusivverträgen mit 10 wichtigen ausländischen Partnern.
AUSBILDUNG
Universität Straßburg
Abschluss: 2020
Bachelor zum Management der sozialen Arbeit
Fachrichtung: Manager für Sozialarbeit
Hochschule für Bauwesen
Abschluss: 2018
Fachspezialist für Buchhalter im Bauwesen
Fachrichtung: Buchhalter
KURSE:
01.2021 – Ausbildung zum Umweltmanagement, Universität Kert.
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
Englisch: CED Zertifikat C1
Computerkenntnisse: MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), soziale Netzwerke.
Führerschein: B Klasse.
Wer ist ein Veranstaltungsorganisator?
Ein/e Eventmanager/in, auch Veranstaltungsorganisator genannt, ist die Person, die eine Veranstaltung organisiert. In der Regel tun dies ganze Event-Agenturen, die eine ganze Palette von Dienstleistungen anbieten. Der Erfolg eines jeden Festes hängt von der Organisation, der Durchdachtheit und der Planung ab. Für die Gäste kann und soll das Unterhaltungsprogramm eine Überraschung sein, aber der Veranstalter denkt sich jeden Moment der Unterhaltung und Show im Voraus aus. Das ist die Hauptaufgabe des Veranstaltungsplaners!
Anforderungen für Ausbildung und Qualifikationen
Die Anforderungen an die Aus- und Weiterbildung von Veranstaltungsplanern variieren je nach Fachgebiet, das sowohl Hochzeiten und andere private Veranstaltungen als auch Geschäftstreffen, Tagungen und Konferenzen umfassen kann.
Ausbildung: Viele Veranstaltungsplaner verfügen mindestens über einen Bachelor-Abschluss in Hotelmanagement oder einen verwandten Studiengang. Einige, die in diesem Bereich arbeiten, haben Abschlüsse in Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Kommunikation und Wirtschaft.
Zertifizierungen: Es gibt verschiedene Zertifizierungen, die Veranstaltungsorganisatoren erwerben können, um ihre Fähigkeiten und ihre Glaubwürdigkeit zu verbessern. Eine gängige Zertifizierung ist das Programm Certified Meeting Professional (CMP) des Events Industry Council. Es gibt noch weitere Zertifizierungen in verschiedenen Fachbereichen, darunter die der American Association of Certified Wedding Planners (AACWP).
Erfahrung: Einige Veranstaltungsplaner sammeln Erfahrungen während Praktika oder arbeiten zunächst in einschlägigen Positionen im Gastgewerbe. Sie können auch schon früh Erfahrungen sammeln, indem sie Hochschulkurse und ehrenamtliche Veranstaltungen koordinieren.
Mit zunehmender Erfahrung haben Veranstaltungsorganisatoren möglicherweise die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen. Dies kann zum Beispiel bedeuten, dass sie von Konferenzkoordinator/in zu Programmkoordinator/in und dann zu Veranstaltungsleiter/in aufsteigen. Schließlich gründen viele Veranstaltungsorganisatoren auch ihr eigenes Unternehmen.
Karriere und Einkommen von Veranstaltungskoordinatoren
In Deutschland sind Veranstaltungskaufleute derzeit gefragt. Deswegen können Sie in diesem Bereich gut verdienen. Wie in allen Managementbereichen ist die Berufserfahrung ein Hauptpunkt, der sich auf die Höhe der Löhnen auswirkt. Laut Statistik liegt das Gehalt von Eventmanagern im Durchschnitt zwischen 💰38.000 und 💰48.300 Euro brutto pro Jahr. (Quelle: gehalt.de)
Die folgende Grafik zeigt das Gehalt eines/r Eventmanagers/in je nach Erfahrung👇.
Lebenslauf für Veranstaltungsorganisator/in
Der Organisator sollte in der Lage sein, Veranstaltungen “schlüsselfertig” zu organisieren: von der Entwicklung einer Idee auf dem Papier bis zur Suche nach Teilnehmern.
Der Lebenslauf eines Bewerbers ist die Visitenkarte eines Spezialisten. Wenn der Bewerber in der Lage ist, die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf sich zu ziehen, kann er leicht eine Reihe von Kunden gewinnen. Gleichzeitig sollten Sie nicht zu kreativ sein – ein solcher Ansatz kann das Gegenteil bewirken und den Arbeitgeber abschrecken.
Das Erste, was der künftige Leiter oder Spezialist der Personalabteilung sehen sollte, sind Foto und gewünschte Position. Als Nächstes ist es notwendig, die Erfahrung des Bewerbers klar und kurz zu beschreiben. Dann folgen die Abschnitte “Ausbildung” und “Fähigkeiten“, in denen der Bewerber seine Kompetenz unter Beweis stellt. Am Ende des Fragebogens befindet sich ein Block “Über sich selbst“, in dem zusätzliche und klärende Informationen eingetragen werden.
Beschreiben Sie Ihre Leistungen nicht in langen Sätzen – eine solche Präsentation von Informationen wird als unprofessionell angesehen. Der Muster-Lebenslauf eines Veranstaltungsplaners ist ein gutes Beispiel dafür, wie man Daten richtig ordnet.
Den Lebenslauf schreiben: Wie fange ich an?
Ein Lebenslauf sollte mit einer kurzen Einleitung, einer sogenannten Überschrift, beginnen, in der die wesentlichsten Angaben über den Bewerber zusammengefasst werden:
- Am Anfang sollten Vor- und Nachname in Fettdruck stehen. Es ist wichtig, dass Vor- und Nachname genau so aussehen wie im Ausweis.
- Die Stellenbezeichnung, für die sich der Bewerber bewirbt.
- Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail und Links zu professionellen Konten in den sozialen Medien) – bitte beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse ziemlich offiziell aussehen sollte und die eingereichten Seiten in den sozialen Medien Inhalte enthalten sollten, die für Ihr Unternehmen nützlich sind.
- Die Fotografie ist unabdingbar für Jon in Event Management; wählen Sie ein neutrales Bewerbungsbild im Porträt, das der Stelle, für die Sie sich bewerben, angemessen ist.
Markus Deger
Berufsbezeichnung: Veranstaltungsplaner, BA
Wohnort: Inger, Deutschland
Geburtsdatum: 2. Mai 1981
E-Mail-Adresse: markus.deger@muster.de
Telefonnummer: 0049 235500
Markus Deger
Berufsbezeichnung: Ba Veranstaltungsplaner
Ort: weltweit
Geburtstag: 2. Mai
E-Mail: profistar_deger@muster.de
Telefonnummer: 0049 XXXX
So schreibt ein Eventkoordinator die Berufserfahrung
Führen Sie die Stellen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf, d. h. beginnend mit der letzten oder aktuellen Stelle.
Jeder Absatz sollte Folgendes enthalten:
- Zeitraum der Beschäftigung (Monat und Jahr der Einstellung/Entlassung);
- Name der Firma oder des Unternehmens;
- Position in Unternehmen;
- Ihre Verantwortlichkeiten;
- Beispiele für besondere Leistungen in quantitativer Hinsicht (%, $, Einheiten usw.).
Es ist notwendig, ALLE Arbeitsorte anzugeben, wobei die letzten 3-4 Orte ausführlicher sein sollten.
Versuchen Sie, Ihre wichtigsten Leistungen hervorzuheben (verwenden Sie sehr klare und prägnante Formulierungen), achten Sie besonders auf positive Arbeitsergebnisse. Führen Sie keine irrelevanten Berufserfahrungen auf, die nichts mit der vorgeschlagenen Stelle oder dem Arbeitsbereich zu tun haben. Wenn Sie keine Berufserfahrung haben, lassen Sie diesen Abschnitt einfach aus. Es ist nicht notwendig, “Berufserfahrung” zu schreiben und einen Bindestrich davor zu setzen.
Ein gutes beispiel für die Darstellung der Berufserfahrung eines/r Veranstaltungsplaners/in:
Leitender Veranstaltungsspezialist
03.2020 – 10.2023
ShowGo GmbH
Inger, Deutschland
Zuständigkeiten:
- Planung und Organisation von Festivals, Konzerten, Modenschauen, Firmenfeiern und -partys, Pressekonferenzen, Konferenzen, Foren, Runden, Eröffnungen;
- Entwicklung von Projektkonzepten;
- Budgetierung von Projekten;
- Marketingmaßnahmen und -management für Veranstaltungen;
- Interaktion mit Vertretern der gesellschaftlichen Strukturen – föderale und regionale Behörden, öffentliche Organisationen, wissenschaftliche und Bildungseinrichtungen, Unternehmensstrukturen.
KPIs ERFOLGE:
- Steigerung der Anzahl der Kunden der Kategorie A um 20 % in den ersten drei Monaten.
- Vergrößerung des Kundenstamms um 40%.
- Steigerung der Einnahmen des Unternehmens um 30% durch die Gewinnung von VIP-Kunden.
- Unterzeichnung von Exklusivverträgen mit 10 wichtigen ausländischen Partnern.
Was ist zu tun, wenn Sie keine Berufserfahrung haben?
Die Fähigkeiten, die ein Veranstaltungsorganisator benötigt, werden in fast allen Managementberufen eingesetzt.
Dies sind die Fähigkeiten, die aufgeführt werden sollten, wenn keine einschlägige Erfahrung vorhanden ist:
- Projektleitung;
- Logistik und Lieferkettenmanagement;
- Beschaffung, Kontaktaufnahme mit Unterauftragnehmern;
- Vertragsgestaltung;
- Leitung und Organisation von Sitzungen und Terminen;
- Alle Management- und Organisationsfähigkeiten.
Zum Nachweis der Kompetenz können die Lebensläufe der Veranstaltungskoordinatoren die Beispiele für die Vorbereitung von Präsentationen während der Ausbildungszeit sowie eine Beschreibung Ihrer aktiven Lebensstellung enthalten.
Was Sie in Ihrem Lebenslauf Ihr Profil gut schreiben
Der Abschnitt “Über mich” in einem Lebenslauf eines/r Eventmanagers/in dient dazu, Fähigkeiten anzugeben, die in keinem anderen Punkt des Bewerbungsformulars enthalten sind.
Hier wird alles aufgeführt, was für die Erfüllung künftiger Aufgaben oder die Bestätigung von Qualifikationen erforderlich ist. In diesem Block können Sie persönliche Errungenschaften, Referenzen zu Kundenzeugnissen, Empfehlungsschreiben und Hobbys angeben.
Mehr als 3 Jahren Erfahrung in der Organisation der Veranstaltungen, einschließlich der Organisation und Durchführung von Ausstellungen/Konferenzen; Koordinierung aller Arbeitsschritte bei der Durchführung; Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bauträgern; Kenntnisse im Umgang mit Auftragnehmern: Baustellen, Foto- und Videoproduktion, Druckerei und Souvenirs, Ton- und Lichttechnik und Künstler (auf dem deutschsprachigen Markt).
Ich bin in der Lage, meine Zeit klug zu planen, multitaskingfähig zu arbeiten und alle Aufgaben stets pünktlich zu erledigen. Ich habe selbstständig Präsentationen vorbereitet und durchgeführt sowie Geschäftstreffen organisiert. Ich habe Erfahrung in der Organisation von Geschäftsschulungen und Workshops für die Kunden des Unternehmens. Ich habe an der Organisation von Kinder- und Familienurlauben mitgewirkt.
Beschreiben Sie Ihre Ausbildung im Bewerbungsformular
Im Feld ” Bildungsweg ” ist anzugeben, wo, wann und an welcher Hochschule Sie Ihr Abitur gemacht haben. Wenn Sie an einer technischen Schule oder in der Forschung arbeiten, teilen Sie bitte Ihre besondere wissenschaftliche Ausrichtung mit.
Weisen Sie auf Auszeichnungen hin, die Sie bei Wettbewerben, Fortbildungskursen, Konferenzen oder auch in der Schule erhalten haben, sowie auf etwaige Zeugnisse und Diplome.
Die Bewerberinnen und Bewerber sollten zunächst die wichtigste Ausbildung nennen, die sie für die Position in Frage kommen lässt.
Geben Sie an:
- Jahre des Studiums;
- Bildungsanstalt;
- Abschluss (erworbene Fachrichtung).
Hier ist ein Beispiel dafür:
Universität Berlin
Abschluss: 2020
Bachelor zum Management der sozialen Arbeit
Fachrichtung: Manager für Sozialarbeit
Hochschule für Bauwesen
Abschluss: 2018
Fachspezialist für Buchhalter im Bauwesen
Fachrichtung: Buchhalter
KURSE:
01.2021 – Ausbildung zum Umweltmanagement, Universität Kert.
Ergänzende Informationen und Fähigkeiten im Lebenslauf
Zu den Kompetenzen eines/r Veranstaltungsplaners/in gehört die Organisation einer Veranstaltung: von der Suche nach einem Veranstaltungsort bis zur Einladung der Teilnehmer.
Neben organisatorischen Fähigkeiten muss eine Person über technisches Fachwissen, die Fähigkeit, Verträge zu erstellen, mit Auftragnehmern zu arbeiten und ihre Gedanken zu artikulieren, verfügen.
Die Arbeitgeber wünschen sich einen vielseitig einsetzbaren, organisierten und kommunikativen Bewerber. Diese Fähigkeiten sollten in einem Lebenslauf eines/r Eventmanagers/in aufgeführt werden.
Nicht jeder ist für den Beruf des/der Veranstaltungsmanagers/in geeignet. Der Arbeitsalltag eines Veranstaltungsorganisators ist geprägt von knappen Fristen, von Mehrarbeit und unvorhergesehenen Situationen, die in kürzester Zeit gelöst werden müssen.
Entsprechend sollte ein/e gute/r Veranstaltungsplaner/in über viele zusätzliche Fähigkeiten verfügen, die sogenannten Hard- und Soft Skills.
In diesem Abschnitt sind anzugeben:
- Grad der Computerkenntnisse (Programme, mit denen gearbeitet wurde);
- Sprachkenntnisse (fließend, mit Wörterbuch; Sprechen, Lesen, Schreiben);
- Sonstige für die berufliche Tätigkeit erforderliche Fähigkeiten;
- Sonstige Informationen, die für den Arbeitgeber von Interesse sein könnten (Führerschein, Verfügbarkeit eines Autos, Reisebereitschaft).
Englisch: CED Zertifikat C1
Computerkenntnisse: MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), soziale Netzwerke.
Führerschein: B Klasse.
Soft Skills: Marketing-Kommunikation, Markenförderung, Marketing-Analyse, Verhandlungen, Projektleitung, Teamarbeit, Werbetexten, Verwaltung, Budgetierung.
Fremdsprachen: Englisch – verstehen, lesen, schreiben, aber nicht sprechen. Deutsch – unausgesprochen.
Sichererer PC-Benutzer.
Wie Sie mit Ihrem Lebenslauf auffallen
ZEIGEN SIE IHRE ERFAHRUNG IN DER VERANSTALTUNGSPLANUNG
Legen Sie in Ihrem Lebenslauf und Ihrem Anschreiben ein Portfolio oder eine Beispielliste von Veranstaltungen vor, die Sie geplant haben, und belegen Sie diese Erfahrung mit Zahlen, Budgetzahlen, positiven Kundenreferenzen und anderen relevanten Erfolgsstatistiken.
SCHLÜSSELWÖRTER UND POWERVERBEN EINBEZIEHEN
Nutzen Sie Ihre Stellenanzeige, um herauszufinden, welche Fähigkeiten und Qualifikationen Sie in Ihrem Lebenslauf und Ihrem Anschreiben besonders hervorheben sollten. Verteilen Sie diese Schlüsselwörter dann in Ihren Unterlagen und verstärken Sie die Beschreibungen mit handlungsorientierten Verben.
MACHEN SIE IHR BEWERBUNGSSCHREIBEN PERFEKT
Als Veranstaltungsorganisator besteht eine der Hauptanforderungen Ihres Arbeitgebers darin, dass Sie einwandfreie Veranstaltungen planen und durchführen, ohne ein einziges Detail auszulassen. Grammatik-, Rechtschreib- oder Formatierungsfehler in Ihrem Lebenslauf oder Anschreiben können schnell zur Kündigung führen. Lesen Sie Korrektur und überarbeiten Sie sorgfältig.
FAQ
Wie wird man Veranstaltungskoordinator?
Veranstaltungsmanagement wird in der Regel als Fach oder Spezialisierung in wirtschaftsorientierten Studiengängen wie Ökonomie, Tourismusmanagement, Marketing oder Kommunikationswissenschaften angeboten.
Welche Art von Ausbildung brauchen Veranstaltungskaufleute?
Häufig haben Veranstaltungsmanager eine Ausbildung im Tourismus, in der Freizeitindustrie oder im Kultur- und Kongressmanagement. Auch eine kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung erleichtert den Einstieg in diesen Beruf.
