In diesem Artikel gehen wir daher genau auf das Anschreiben auf Englisch ein. Wie können Sie bestmöglich Ihre Stärken verkaufen? Wie wecken Sie das Interesse des Personalers und wie können Sie eine rote Linie zwischen Ihrem Lebenslauf und der Stellenausschreibung herstellen? Diese und viele weitere Fragen werden im folgenden Beitrag ausführlich besprochen.
Schauen Sie sich zudem unsere länderspezifischen Lebenslaufvorlagen und Muster auf Deutsch und Englisch an, um das meiste aus Ihrer Bewerbung herauszuholen.
Inhaltsverzeichnis
Beispiel für ein erfolgreiches Anschreiben auf Englisch
Ganz gleich, ob Sie sich für eine komplett neue Position bewerben oder weiter in Ihrer Karriere tätig bleiben möchten, das Cover Letter auf Englisch ist eines der wichtigsten Dokumente im Bewerbungsprozess.
Während die genauen Formulierungen berufsspezifisch sind, können Sie den allgemeinen Aufbau, Inhalt, Action Words und Sprache aus folgendem Beispiel übernehmen und mit eigenen Worten anreichern, damit Sie bestmöglich aus der Masse an Bewerbern hervorstechen.
Bewerbungsschreiben für Ingenieure auf Englisch
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Max.Mustermann@Outlook.com [Datum]
Company X
Chris Smith, Hiring Manager
Musterstraße 1
12345 Musterort
Dear Mr. Smith,
I am writing to apply for the position as engineer at Company X. With over 5 years of experience at General Motors and extensive knowledge of 2D/3D-CAD in designing automotive parts and car engines, I am convinced that I can contribute greatly to your organization.
At General Motors in Rüsselsheim, Germany, I was responsible for the design of engines for Opel Astra models. I have a track record of designing fuel-efficient, cost-efficient and high-value engines, which could strengthen General Motors’ position in the German market.
I hold a Bachelor of Science in Engineering (Maschinenbau) from the University of Stuttgart, a Master of Science in Engineering (Maschinenbau) from the University of Bochum as well as an MBA from the University of Amsterdam. I speak fluent German, English and Dutch, which facilitates the communication within the global department.
I want to become an integral part of the Company X Engine Division and contribute my knowledge and experience to innovative products. Enclosed you can find my resume to get a greater overview of my skills and knowledge. Please contact me at your earliest convenience via Max.Mustermann@Outlook.com or 0049 123 345 789 to discuss further details. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Max Mustermann
Was ist ein Cover Letter? (und warum ist es so wichtig)
Ein Anschreiben (Cover Letter) gehört neben dem Lebenslauf und weiteren Anlagen wie Zeugnissen und Zertifikaten zu den wichtigsten Dokumenten Ihrer Bewerbung. Dies ist in der Bewerbung auf Englisch nicht anders als im Deutschen.
Die Unterschiede eines Cover Letters zum Lebenslauf sind die persönliche Ansprache und der Bezug zum Unternehmen. Während Ihr Lebenslauf Ihre schulische und berufliche Laufbahn tabellarisch auflistet, wird das Cover Letter bzw. Anschreiben individuell auf die jeweilige Stellenanzeige ausgerichtet. Das bedeutet, Sie müssen die nötige Recherche über das Unternehmen betreiben und Ihre Stärken und Erfolge bestmöglich positionieren, damit Sie sich von der Konkurrenz abheben können.
Ein Anschreiben bzw. Cover Letter ist deshalb so wichtig, da es das erste Dokument darstellt, was das Recruiting Department von Ihnen erhält. Wenn Ihr Cover Letter daher nicht überzeugt, nützt auch der beste Lebenslauf nichts.
Ziel Ihres Anschreibens ist es demnach, das Interesse und die Aufmerksamkeit der Personaler zu erregen. Dies wird erreicht, indem Sie Ihre Stärken mit der ausgeschriebenen Position in Verbindung bringen und vermitteln können, wie Sie dem Unternehmen einen Mehrwert liefern.
Erst, wenn Ihr Anschreiben auf Englisch überzeugend genug ist, können Sie im Anschluss mit Ihrem Lebenslauf punkten. Bringen Sie demnach im Bewerbungsschreiben zur Sprache, was Ihnen an der Position gefällt und punkten Sie mit Ihrer Erfahrung, Qualität und ggf. auch Soft Skills.
So schreiben Sie in 5 Schritten die perfekte Bewerbung auf Englisch
Wie bereits angeschnitten, sind die Unterschiede zwischen einem Cover Letter und dem Lebenslauf erheblich. Während Sie Ihren Lebenslauf im Regelfall nicht individuell auf das Unternehmen zuschneiden müssen, ist dies beim Cover Letter notwendig. Neben englischen Sprachkenntnissen müssen Bewerber aus Deutschland vor allem mit der Struktur vertraut sein, da das Anschreiben auf Englisch einige Unterschiede zum deutschen Format aufweist.
Um Ihnen den Aufbau zu erleichtern, haben wir das Anschreiben auf Englisch in viele kleine Schritte gegliedert, von der Anrede bis hin zu einzelnen Formulierungshilfen. Somit können Sie Ihr Anschreiben gezielt formulieren und sich bestmöglich verkaufen.
Schritt 1 – Wählen Sie die richtigen Vorlagen und Muster für Ihr Anschreiben
Auf unserer Seite haben wir alle nötigen Materialien zusammengestellt, damit Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten. Nutzen Sie hierzu auch unsere Muster und Vorlagen, um wertvolle Arbeitszeit zu sparen.
Unsere Vorlagen haben sich in der Praxis bewährt und schaffen den besten Mehrwert. Daneben sind auch englische Lebensläufe im Angebot, damit Sie von unserem Wissen profitieren können.
Schritt 2 – Strukturieren Sie Ihr Cover Letter auf Englisch
Wie auch beim Anschreiben auf Deutsch achten Arbeitgeber im englischsprachigen Ausland auf die richtige Struktur und den Aufbau Ihrer Bewerbungsunterlagen. Während sich der Inhalt nicht maßgeblich unterscheidet, gibt es einiges zu beachten, was die Unterschiede im Aufbau angeht.
Wenn Sie unsere Muster benutzen und die oberen Beispiele berücksichtigen, haben Sie bereits die richtige Struktur der DIN A4 Seite für Ihr Anschreiben. Dennoch sollten Sie den Aufbau nicht aus den Augen verlieren, um den Inhalt individuell für die Stelle anpassen zu können, ohne auf wichtige Teile der Bewerbung zu verzichten.
Generell lässt sich die Struktur des Anschreibens auf Englisch wie folgt zusammenfassen:
- Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, LinkedIn, Website, etc.).
- Datum
- Adresse und Daten des Empfängers
- Anrede
- Inhalt
- Abschiedsformel
- Name, Unterschrift
Sobald die Struktur des Bewerbungsschreibens klar ist, geht es im nächsten Schritt darum, Ihre Motivation und Qualifikationen bestmöglich darzustellen und hierbei die passenden Formulierungen zu verwenden, von der Adresse bis hin zur Abschiedsformel.
Schritt 3 – Personalisieren Sie die englische Grußformel
Ganz gleich, ob Anschreiben auf Deutsch oder Cover Letter auf Englisch, wichtig ist die persönliche Ansprache. Die personalisierte Grußformel ermöglicht Ihnen, direkt im ersten Satz eine Verbindung mit dem Empfänger aufzubauen. Daher ist es unumgänglich, den Personaler mit Namen anzusprechen. Eine unpersönliche Anrede wie „To whom it may concern“ oder ähnliche Phrasen sollten vermieden werden.
Die persönliche Ansprache macht Personalern zudem deutlich, dass Sie sich die nötige Zeit zur Erstellung des Anschreibens genommen haben. Schon alleine aus diesem Grund sollten Sie die persönliche Anrede in jedem Fall nutzen.
Empfohlene Phrasen auf Englisch für die Begrüßung:
- Dear Mr. XY
- Dear Mrs. XY
Diese Phrasen sollte vermieden werden:
- Dear Sir/Madam
- Dear Sir or Madam
Wie finde ich den Namen des passenden Ansprechpartners?
Damit Sie auf Formulierungen wie „Dear Sir or Madam“ in Ihrer Bewerbung auf Englisch verzichten können, müssen Sie vorab den Namen des Personalers kennen. Dieser findet sich meistens in der Stellenausschreibung des Unternehmens wieder.
Sollte der Name nicht erwähnt werden, haben Sie immer noch die Möglichkeit, ein wenig Recherche zu betreiben. Beispielsweise können Sie andere Ausschreibungen des Unternehmens suchen, auf LinkedIn nach passenden Personalern oder ggf. auch in sozialen Netzwerken Ausschau halten.
Schritt 4 – Schreiben Sie eine Einleitung, die Aufmerksamkeit erregt
Das englische Anschreiben muss vom ersten Satz an zünden und das Interesse des Personalers wecken, um Sie von anderen Bewerbungen abzuheben. Das bedeutet, dass Sie Ihre Kenntnisse und Stärken bestmöglich hervorheben müssen, dabei jedoch möglichst kurz und prägnant sein sollten.
Die Einleitung des Bewerbungsschreibens auf Englisch unterscheidet sich inhaltlich nicht von den Bewerbungen in Deutschland. Sie können kurz Ihr Anliegen darlegen, bevor Sie mit Ihren Kompetenzen, Ihrer beruflichen Laufbahn und Fähigkeiten punkten.
Diese Tipps helfen Ihnen, Ihre Bewerbung auf Englisch bereits ab den ersten Zeilen von anderen Bewerbern abzuheben:
- Gestalten Sie die Anrede in Ihrer Bewerbung persönlich.
- Machen Sie im ersten Satz deutlich, auf welche Stelle Sie sich bewerben.
- Zeigen Sie Ihre Kompetenzen und Qualifikationen für die Stelle.
- Belegen Sie Ihre beruflichen Errungenschaften bereits in der Einleitung.
Richtiges Beispiel für ein Bewerbungsschreiben:
I am writing to apply for the position as engineer at Company X. With over 5 years of experience at General Motors and extensive knowledge of 2D/3D-CAD in designing automotive parts and car engines, I am convinced that I can contribute greatly to your organization.
Diese Art von Einleitung würde funktionieren, weil:
- Der Bewerber kurz erwähnt, wer er ist und welchen Hintergrund er hat.
- Er erwähnt die Stelle, die er besetzen möchte.
- Die rote Linie zur Ausschreibung wird bereits im ersten Satz verdeutlicht.
Falsches Beispiel für ein Bewerbungsschreiben:
I am applying for the position at Company X, as advertised on LinkedIn, I have relevant experiences in engineering and business administration, which would allow me to add value to your organization.
Diese Art von Einleitung würde nicht funktionieren, weil:
- Der berufliche Werdegang nur marginal erwähnt wird.
- Die Sätze zu schwammig sind, um sich ein genaues Bild vom Kandidaten zu machen.
Schritt 5 – Erklären Sie, warum Sie die richtige Person für die Stelle sind
Zu diesem Zeitpunkt hat der verantwortliche Personaler bereits Ihre Einleitung gelesen. Im nächsten Schritt geht es darum, zu erklären, warum Sie die richtige Person für die Stelle sind und dem Unternehmen einen Mehrwert liefern können.
Diese zusätzlichen Tipps helfen Ihnen, sich positiv zu beschreiben:
- Das englische Anschreiben sollte die Anforderungen der Ausschreibung ansprechen.
- Der Zusammenhang zwischen den Stellenanforderungen und Ihren Fähigkeiten muss hergestellt werden.
- Zeigen Sie Interesse daran, am Aufbau der Organisation mitzuwirken.
- Starten Sie mit einer starken Botschaft.
- Belegen Sie Ihre Errungenschaften mit Daten.
Richtiges Beispiel für eine Bewerbung:
I hold a Bachelor of Science in Engineering (Maschinenbau) from the University of Stuttgart, a Master of Science in Engineering (Maschinenbau) from the University of Bochum as well as an MBA from the University of Amsterdam. I speak fluent German, English and Dutch, which facilitates the communication within the global department.
I want to become an integral part of the Company X Engine Division and contribute my knowledge and experience to innovative products. Enclosed you can find my resume to get a greater overview of my skills and knowledge.
Diese Art von Bewerbungsschreiben würde funktionieren, da der Bewerber seine Stärken eindrucksvoll hervorhebt und das Interesse am Unternehmen betont.
Falsches Beispiel für eine Bewerbung:
In dieser Zusammenfassung werden die beruflichen Errungenschaften nicht detailliert erklärt.
Der Call-to-Action
Der Call-to-Action animiert den Personaler, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.
Richtiges Beispiel für ein Bewerbungsschreiben:
Sincerely,
Max Mustermann
In diesem Beispiel wird der Personaler unaufdringlich zum Vorstellungsgespräch geleitet. Hierzu werden die E-Mail und Telefonnummer direkt angegeben.
Falsches Beispiel für ein Bewerbungsschreiben:
Sincerely,
Max Mustermann
Dieses Beispiel sagt wenig aus und fordert den Personaler nicht zu einer Handlung auf.
Ihre Checkliste für die perfekte Bewerbung auf Englisch
Ist das Format richtig?
- Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, LinkedIn, Website, etc.).
- Datum
- Adresse und Daten des Empfängers
- Anrede
- Inhalt
- Abschiedsformel
- Name, Unterschrift
Ist der Inhalt richtig?
- Enthält die Eingangsbegrüßung der Bewerbung den Namen des Personalers?
- Haben Sie kurz erwähnt, wer Sie sind und was Sie machen?
- Haben Sie Errungenschaften und Qualifikationen mit Fakten belegt, um Ihren Mehrwert zu unterstreichen?
- Haben Sie Ihre Stärken mit den Unternehmenszielen und Anforderungen des Jobs in Einklang gebracht?
- Haben Sie Ihre wichtigsten Errungenschaften hervorgehoben?
- Haben Sie erwähnt, wie Sie das Unternehmen unterstützen können?
- Haben Sie den Brief mit einem Call-to-Action beendet?
Er ist selbstverständlich, dass Sie, nachdem Sie ihr Anschreiben auf Deutsch oder Englisch verfassen, dieses noch einmal durchgehen und Ihre Bewerbung mit Korrekturprogrammen auf mögliche Fehler untersuchen. Ihr Anschreiben ist die perfekte Ergänzung zu Ihrem Lebenslauf und bietet die ideale Möglichkeit, um sich in der Bewerbung im Ausland von anderen Bewerbern abzusetzen.
Wenn Sie unsere Tipps verfolgen und unsere Muster nutzen, steht Ihrer Suche nach einem Traumjob im Ausland nichts mehr im Wege.
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