Im Anschreiben für die Kurzbewerbung können Sie darüber hinaus für das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, Argumente dafür liefern, warum man Sie für die Stelle auswählen sollte.
Anschreiben und Lebenslauf in der Kurzbewerbung sollten einen ersten Eindruck von Ihnen und allem, was Sie können, vermitteln. Ihr Ziel ist es, das Interesse zu wecken, sodass der Personaler Sie für ein Vorstellungsgespräch einlädt.
Bewerber gibt es viele und Sie sollten sich einen Vorteil mit Ihrer Kurzbewerbung gegenüber der Konkurrenz verschaffen. Damit Sie gute Chancen auf die Stelle haben, helfen wir Ihnen hier in unserem Artikel mit Tipps für Ihr Bewerbungsanschreiben, ohne dass Sie großen Aufwand betreiben müssen.
Auch wenn Sie auf Jobmessen den Arbeitgeber bereits kennen gelernt haben, sollten Sie eine Kurzbewerbung einreichen. Hier geben wir Ihnen die Vorlage der vollständigen Bewerbungsunterlagen und jede Menge Tipps für die vollständige Bewerbung.
Mehr Informationen für eine vollständige Kurzbewerbung finden Sie auch hier.
Inhaltsverzeichnis
Was ist das Interesse, das Sie mit Ihrer Kurzbewerbung an einer Stelle wecken möchten?
Es gibt drei Dinge, die Sie mit Ihrer Bewerbung erreichen möchten:
- Zeigen Sie Ihre Motivation: Stellen Sie in der Kurzbewerbung klar, warum Sie sich konkret für den Arbeitgeber entschieden haben. Stellen Sie klar, warum Sie sich für die Stelle interessieren. Das machen Sie am besten direkt zu Beginn Ihres Anschreibens.
- Stellen Sie Ihre Eignung dar: Zeigen Sie in der Kurzbewerbung dem Arbeitgeber, dass Sie die richtige Person für die Stelle sind. Geben Sie einen ersten Eindruck über Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen, die Sie in anderen Anstellungen hatten. Geben Sie auch Beispiele für konkrete Erfolge oder auch Arbeitsproben.
- Geben Sie dem Unternehmen Mehrwert: Hier gehen Sie klar in die Offensive und stellen dem Personaler gegenüber klar, warum er Sie und nicht einen anderen Bewerber einstellen sollte. Geben Sie in der Kurzbewerbung einen Eindruck, dass Sie Dinge können, die die meisten nicht können. Zweck ist, dass der Arbeitgeber den Eindruck bekommt, dass er davon profitiert, wenn er sie einstellt.
Grundsätzliche Tipps für den Aufbau Ihrer Unterlagen der Kurzbewerbung
Das Erste, was es für die Kurzbewerbung zu beachten gibt, ist, dass der Personaler weiß, auf welche Stelle sich der Bewerber bezieht. Deshalb nennen Sie immer die Position, auf die Sie sich bewerben.
Das Anschreiben der Kurzbewerbung in seiner Vorlage sollte in der Regel nur eine Din A4 Seite lang sein. Die komplette Bewerbungsmappe sollte nur drei Seiten enthalten. Der Grund ist, dass Sie in der Regel auf maximal drei Seiten alles Wichtige für das Unternehmen gesagt haben.
Einfache Formulierung in einheitlicher Form für eine vollständige Bewerbung.
Bei einem Bewerbungsanschreiben sollte das Layout einheitlich sein. Die Schriftgröße bei Kurzbewerbungen und auch dem Lebenslauf ist 10 bis 12 Punkte groß. Die Schriftart sollte einfach in Ihrer Form zu lesen sein. Am besten sind dabei Arial, Helvetica oder Calibri geeignet.
Ein Anschreiben bei Kurzbewerbungen besteht aus einer bestimmten Form. Gleiches gilt auch für den Lebenslauf, für den Sie Muster der Bewerbung bei uns finden. Diese ist wichtig für die Kontaktaufnahme und wir haben hier etliche Vorlagen zu diesem Thema für Sie zusammengefasst. Der Vorteil des Aufbaus der Bewerbung ist, dass der Personaler alle Informationen schnell bekommt, die er sucht.
- Absender und Datum
- Betreff
- Anrede an den Personaler
- Eigene Motivation des Bewerbers
- Qualifikationen und Persönlichkeit
- Mehrwert für das Unternehmen
- Call for action
- Abschiedsgruß und Unterschrift
- Nennung der Anlagen
Absender und Datum, Betreff und Anrede der Kurzbewerbung
Diese Punkte des Bewerbungsschreiben fassen wir in einem zusammen, da sie sehr einfach und schnell in einer Bewerbung abgearbeitet sind. Hier nennen Sie Ihren eigenen Namen und den Wohnort und das tagesaktuelle Datum Ihrer Kurzbewerbung.
Danach beziehen Sie sich in der Bewerbung auf die Stelle, die das Unternehmen ausgeschrieben hat. Bei einer Initiativbewerbung nennen Sie die Stelle, z.B. Buchhalter etc. als Thema Ihrer Kurzbewerbung.
Ihre Bewerbung ist immer an den Personaler bei Ihrem Wunscharbeitgeber gerichtet. In den meisten Fällen ist der Name genannt, den Sie dann nennen. Sollte kein Name genannt sein, richten Sie Ihr Anschreiben an die Personalabteilung.
Der einfache Gruß
Der Eröffnungsgruß einer Kurzbewerbung erfolgt immer formal mit einer persönlichen Anrede wie
- Sehr geehrter Herr
- Sehr geehrte Frau
Der Doktoren- oder Professorentitel ist ein Ehrentitel und wer ihn hat, wird auch damit angesprochen. Deshalb wird eine solche Person auch immer persönlich so bezeichnet mit
- Sehr geehrter Doktor
- Sehr geehrter Professor
Dabei entfällt die weibliche Anrede und auch die Formulierung “Frau” oder “Herr”. Der Titel ersetzt diese.
Ist es nicht klar, welche Person Ihre Bewerbung erhalten wird, können Sie sich mit der Formulierung “sehr geehrte Damen und Herren” formal halten.
Einleitung des Anschreibens für Ihre Kurzbewerbung
Der erste Absatz ist praktisch direkt auch der Wichtigste, was Ihre Bewerbung angeht. Hier gilt es, schnell das Interesse des Personaler zu wecken, gerade bei einer Initiativbewerbung oder auf Jobmessen.
Ein gutes Beispiel ist es, wenn Sie hier schon direkt ein paar Informationen in der Kurzbewerbung einfließen lassen, die zeigen, dass Sie sich über den Arbeitgeber und die Stelle informiert haben.
So kann es in einer Kurzbewerbung aussehen mit unserem Muster:
- Das Unternehmen XY ist seit Jahren auf dem Gebiet der Computerentwicklung bekannt. Ich selbst arbeite seit 15 Jahren im Bereich IT und bin somit bestens geeignet, Ihr Unternehmen weiter in diesem Bereich zum Marktführer zu machen.
Qualifikation und Persönlichkeit
Danach gehen Sie auf Ihre Qualifikationen in der Kurzbewerbung ein. Der Personaler soll anhand Ihrer Unterlagen sehen, dass er nur Vorteile davon hat, wenn er Sie einstellt. Sie brauchen hier keine vollständige Nennung Ihrer bisherigen Jobs zu geben, dafür ist der Lebenslauf in den Unterlagen da. Sie gehen hier nur kurz auf Ihre Qualifikationen ein.
Sie dürfen in diesem Bereich in Ihrer Kurzbewerbung auch Eigenbewerbung betreiben. In Fachkreisen nennt man hier die Soft Skills. Das sind Charaktereigenschaften, die ein Bewerber mit sich bringt, die ihn für den Job geeignet machen.
Liefern Sie in der Kurzbewerbung Inspiration für die Unterlagen, auch den Lebenslauf.
Sie können hier im Übrigen auch ein Studium, Studentenjobs, die Ausbildung und dergleichen in der Kurzbewerbung angeben.
Mehrwert für das Unternehmen
Dieser Bereich der Kurzbewerbung ist natürlich sehr interessant für den Personaler in Ihren Bewerbungsunterlagen. Er will natürlich gerne sehen, in welcher Form der Bewerber das Unternehmen vorwärts bringen kann oder welche Fähigkeiten helfen können bei Aufgaben.
Deshalb sollten Sie diesen Bereich in Ihrer Kurzbewerbung nicht unterschätzen. Würzen Sie Ihr Bewerbungsschreiben mit dem einen oder anderen Beispiel aus Ihrer Karriere, mit dem Sie zeigen können, dass Ihr Lebenslauf Stationen zeigt, die ihm wichtig sein können.
Sie können eine Vielzahl an Beispielen in einer Aufzählung in der Kurzbewerbung geben. Das kann den Bewerbungsprozess entscheidend beeinflussen, wenn Sie Ihre Qualifikationen alles in allem nennen. Das ist durchaus Inhalt einer Kurzbewerbung.
Natürlich hat der Aufbau auch im Lebenslauf in den vollständigen Bewerbungsunterlagen diesen Bereich, aber Sie möchten in Ihrer Kurzbewerbung ja zuerst einmal das Interesse wecken. Sie können hier auch Arbeitsproben einreichen in ihren Anlagen.
Call for Action
Bei Initiativbewerbungen ist in der Kurzbewerbung immer klar, dass der Bewerber sofort verfügbar ist. Aber auch in einer klassischen Kurzbewerbung ist es wichtig, dass Sie klarstellen, ab welchem Zeitpunkt Sie für das Unternehmen verfügbar sind.
Deshalb sollten Sie das in Ihren Unterlagen der Bewerbung auf jeden Fall auch nennen. Das ist wichtig für den Teil der vollständigen Bewerbung.
Fordern Sie danach das Unternehmen auf, sich bei Ihnen zu melden. Das kann telefonisch oder auch per E Mail erfolgen.
Damit das Interesse des Bewerbers in der Kurzbewerbung gezeigt wird, nennen Sie am besten einen Inhalt wie:
- Ich freue mich über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch
- Ich überzeuge Sie gerne von meinen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch
- Ich freue mich auf eine Einladung Ihrerseits
Ist Ihnen hier etwas aufgefallen? Wir haben keinen Konjunktiv in der Kurzbewerbung verwendet. Der Konjunktiv wirkt abschwächen, Sie wirken dann wie ein Bettler und es scheint praktisch unmöglich, dass Sie eine Chance auf die Vergabe des Jobs haben. Das brauchen Sie aber nicht, Sie wissen, was Sie können, sie haben entsprechende Zeugnisse und Fähigkeiten. Sie können also in der Kurzbewerbung selbstbewusst auftreten und in Ihrem Bewerbungsschreiben durchaus auch so agieren.
Abschiedsgruß, Unterschrift und Nennung der Anlagen
Auch diesen Bereich der Kurzbewerbung fassen wir einmal zusammen.
Nachdem Sie Ihre kurze Bewerbung verfasst haben, beenden Sie das Anschreiben mit einem Gruß.
Hierbei gibt es ein paar Grüße, die in der Regel verwendet werden. Hierbei gibt es weder ein richtig noch falsch, es sind allgemein verwandte Begriffe
- Mit freundlichem Gruß
- Mit freundlichen Grüßen
- Hochachtungsvoll
Ihre Kurzbewerbung wird von Ihnen unterschrieben, das ist allgemein so üblich.
Danach nennen Sie in Ihren Vorlagen zur Kurzbewerbung Ihre Anlagen, die Sie beigefügt haben. Das können natürlich Zeugnisse und andere Qualifikationen sein.
Ein paar Worte zum Bewerbungsfoto in Ihrer Kurzbewerbung
Es stellt sich immer wieder die Frage, ob man für ein Bewerbungsanschreiben ein Bewerbungsfoto braucht oder nicht.
Grundsätzlich ist ein Foto kein zwingendes Element bei Kurzbewerbungen. Sie können Bewerbungen auch komplett ohne Bild wegschicken, wenn Sie das möchten.
Sollten Sie sich für ein Bewerbungsfoto in der Kurzbewerbung entscheiden, können Sie dies entweder im Lebenslauf oder im Anschreiben der Kurzbewerbung anbringen.
Es gibt in Deutschland seit dem Jahr 2006 das allgemeine Gleichstellungsgesetz zum Schutze von Jobsuchenden. Das Gesetz besagt: kein Arbeitgeber darf Sie aufgrund ethnischen Herkunft, Geschlecht, Aussehen oder anderer äußerlicher Merkmale zu bevorzugen oder benachteiligen.
Wir möchten aber darauf hinweisen, dass es immer lieber gesehen wird, wenn ein Bewerber auf der Seite sein Foto in der Bewerbungsmappe zufügt. Auch bei Jobmessen oder für Praktika wird das bereits gerne gesehen.
Bewerbungen per E Mail
Mittlerweile ist es bei vielen Unternehmen vollkommen normal, dass man sich mit seinem Bewerbungsanschreiben per E Mail an das Unternehmen wendet.
Hier können Sie für Ihre Bewerbungsunterlagen auch das Beispiel nehmen, das wir Ihnen in unserem Artikel genannt haben.
Sie brauchen dann Ihre Kurzbewerbung nur als PDF Datei speichern und abschicken.
Sie sollten auch keine Angst bei einer Initiativbewerbung haben. Der Inhalt und die Vorlage sind hier für die Bewerbungsunterlagen gleich. Auch die Zeugnisse können Sie für die Seiten gleichermaßen zufügen. Fügen Sie auch ein Muster für den Lebenslauf bei und erstellen Sie Ihre Kurzbewerbung wie vorher schon vorgestellt.
Weitere Informationen zum Thema Kurzbewerbung, der Lebenslauf und weitere Muster oder auch eine hilfreiche Vorlage ohne viel Aufwand finden Sie auf unserer Webseite.
