Tipps und Tricks für das Anschreiben in der Bewerbung als Architekt

Wenn Sie sich als Architekt bewerben wissen Sie sicherlich bereits, dass es unterschiedliche Bereiche gibt, in denen Sie sich bewerben können. Ob es die gestalterische, funktionale, wirtschaftliche oder technische Planung von Gebäuden oder Einrichtungen geht, der Architekt ist die Schlüsselfigur im Prozess des Bauens.

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Sie müssen nicht nur Kenntnis von Statik haben sondern sich auch mit den Themen Wärmedämmung oder Bemusterung auskennen. Es ist wichtig, dass Sie mit allen Bereichen auf dem neuesten Stand sind und sich weiter entwickeln.

Wir haben hier für Sie einmal das Anschreiben genauer unter die Lupe genommen, denn es ist bei der Bewerbung ebenso einer der Schlüsse, die Ihnen zum Erfolg verhelfen können.

Hier bekommen Sie wertvolle Tipps, wie Sie ein gutes Anschreiben verfassen und wie der Aufbau des Anschreibens aussehen sollte.

Inhaltsverzeichnis

Beispiel Anschreiben Architekt

Peter Sonders
Architekt
peter.sonders-architekt@gmail.com
0173-439543
Berlin, Deutschland

20.Juli 2022

Andrea Brecht
Managerin Human Ressources
Architekturbüro Freud und Partner
Berlin, Deutschland

Bewerbung für die Stelle als Architekt

Sehr geehrte Frau Brecht,

Durch Ihre Anzeige im Architekturmagazin habe ich erfahren, dass Sie die Stelle eines Architekten in der Position des Projektmanagers mit dem Schwerpunkt technische Ausstattung zu besetzen haben.

Ich möchte mich Ihnen als motivierter Mitarbeiter vorstellen, da die von Ihnen ausgeschriebene Stelle meinen beruflichen Qualifikationen entspricht.

Ich bin in den letzten Jahren häufig im Ausland im Einsatz gewesen und habe dort verschiedene Projekte geleitet, bei denen technische Büros gebaut wurden. Deshalb sind meine Englischkenntnisse ebenfalls sehr gut, was meiner Meinung nach in das internationale Konzept Ihres Unternehmens passt. Da ich als Projektleiter bei den genannten Baustellen gearbeitet habe verfüge ich über umfangreiche Kompetenzen auf dem Gebiet Mitarbeiterführung, Beschaffung und Umsetzung.

Seit meinem Studium faszinieren mich große Bauprojekte, bei denen technisches Know-How ebenfalls gefragt ist. Deshalb habe ich in diesem Bereich meinen Fokus gelegt und mich dort weiter entwickelt.

Das Architekturbüro Freud und Partner ist ein renommiertes Unternehmen, das einen guten Ruf auch im Ausland hat. Ich wollte schon immer für Sie arbeiten und war deshalb sehr froh, diese Gelegenheit finden zu können, Ihnen meine Expertise zur Verfügung stellen zu können.

Momentan bin ich noch in Anstellung als Projektleiter bei der Agentur “ Friese und Partner” beschäftigt. Dort habe ich gerade ein großes Labor als Bauprojekt abgeschlossen, bei dem ich vom Entwurf bis zur Fertigstellung alle Prozesse geleitet habe. Mir ist es wichtig, dass ein Projekt reibungslos abläuft und sämtliche Kommunikation offen und zielgerichtet abläuft. So habe ich auch bisher in allen meinen Teams gearbeitet und war dort in der Vergangenheit sehr erfolgreich und beliebt.

Im Rahmen meiner beruflichen Tätigkeiten habe ich auch viel mit Kommunen und Behörden Kontakte und kann dort ebenfalls souverän verhandeln.

Ich möchte Ihnen meine beruflichen Fähigkeiten als Projektmanager zur Verfügung stellen. Meine Kompetenz und langjährige Erfahrung in diesem Bereich wird Ihrem Unternehmen zukommen sowie ein echter Teamplayer, der seine Mitarbeiter zu gutem Erfolg führt. Ich bin ebenfalls offen für weitere Auslandseinsätze, falls diese geplant sein sollten.

Ich würde mich darüber freuen, wenn wir weitere Modalitäten in einem persönlichen Gespräch besprechen würden.

Deshalb verbleibe ich mit freundlichen Grüßen,

Peter Sonders

Was sind die Bestandteile eines guten Anschreibens?

Das Anschreiben einer Bewerbung ist das erste, das der Personalleiter eines Unternehmens zu sehen bekommt. Hier kann er sich einen schnellen Überblick über Ihre beruflichen Fähigkeiten sowie Ihre sonstigen Qualifikationen machen.

Dieses sind die goldenen Regeln eines guten Anschreibens:

  • Beschränken Sie sich auf eine Din A4 Seite
  • Schreiben Sie kurze und klare Sätze. Vermeiden Sie verschachtelte Sätze und komplizierte Formulierungen
  • Bleiben Sie sachlich und werden Sie niemals emotional
  • Halten Sie das Format Ihres Anschreibens klar und simpel mit maximal 3 oder 4 kurzen Absätzen
  • Vermeiden Sie Formulierungen, um sich selbst zu vermarkten
  • Nehmen Sie ein modernes Layout, um Ihr Anschreiben zu verfassen
  • Wählen Sie einen formalen und höflichen Ton
  • Halten Sie sich kurz

Das Anschreiben für einen Architekt – seine Bestandteile

Die Struktur eines Anschreibens ist wichtig. Erfahrene und viel beschäftigte Personaler haben nicht viel Zeit, sich einer Bewerbung zu widmen und suchen deshalb schnell und effektiv die Informationen zu einem Bewerber. Daraufhin entscheiden sie dann, ob sie diese Person zu einem Vorstellungsgespräch einladen oder nicht.

Das ist die Struktur eines Anschreibens:

  • Kopfzeile
  • Betreff
  • Eröffnungsgruß
  • Erster Absatz: Informationen zu sich als Kandidat
  • Zweiter Absatz: Erfahrungen, Kenntnisse
  • Dritter Absatz: Ihre Motivation zur Bewerbung
  • Vierter Absatz: Aufruf zum Handeln
  • Grüße
  • Anhänge

Die Kopfzeile beinhaltet kurz und knapp Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen. Diese sollten immer korrekt sein, denn nichts ist peinlicher als eine falsche Telefonnummer.

Hier sollte auch das Datum der Bewerbung platziert werden.

Der Betreff eines Anschreibens ist absolut wichtig. Hier sagen Sie dem Personaler, was Sie von ihm möchten und was der Grund Ihres Schreibens ist. Bewerbungen ohne einen Betreff landen in der Regel in einem großen Haufen und werden nie gelesen.

Der Eröffnungsgruß ist die höfliche Anrede der Person, für die das Schreiben verfasst wurde.

Das ist normalerweise kurz und knapp

  • Sehr geehrte Frau
  • Sehr geehrter Herr

Beachten Sie, dass in Deutschland Titel wie Doktor oder Professor immer genannt werden. In diesem Fall entfällt die weibliche Anredeform und Sie schreiben stattdessen

  • Sehr geehrter Doktor
  • Sehr geehrter Professor

Wenn es einmal keine Kontaktperson für ein Anschreiben geben sollte können Sie einfach die neurale Form wählen

  • Sehr geehrte Damen und Herren

Der erste Absatz Ihres Schreibens ist dafür gedacht, dass Sie die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen. Hier stellen Sie heraus, dass Sie fachlich geeignet sind für den Job.

Gutes Beispiel
Ich bin in den letzten Jahren häufig im Ausland im Einsatz gewesen und habe dort verschiedene Projekte geleitet, bei denen technische Büros gebaut wurden. Deshalb sind meine Englischkenntnisse ebenfalls sehr gut, was meiner Meinung nach in das internationale Konzept Ihres Unternehmens passt. Da ich als Projektleiter bei den genannten Baustellen gearbeitet habe verfüge ich über umfangreiche Kompetenzen auf dem Gebiet Mitarbeiterführung, Beschaffung und Umsetzung.
Schlechtes Beispiel
Ich bin sehr qualifiziert für den Job, weil ich viel in diesem Bereich in der Vergangenheit gearbeitet habe. Deshalb konnte ich viel Erfahrung sammeln, besonders auch in internationalen Unternehmen.

Der dritte Absatz ist Ihrer persönlichen Motivation gewidmet, warum Sie sich für den Job bewerben. Sie können sich auf der Webseite des Unternehmens oder Karriereportalen vorab über das Unternehmen informieren und dann Ihre Motivation entsprechend formulieren.

Gutes Beispiel
Seit meinem Studium faszinieren mich große Bauprojekte, bei denen technisches Know-How ebenfalls gefragt ist. Deshalb habe ich in diesem Bereich meinen Fokus gelegt und mich dort weiter entwickelt.
Das Architekturbüro Freud und Partner ist ein renommiertes Unternehmen, das einen guten Ruf auch im Ausland hat. Ich wollte schon immer für Sie arbeiten und war deshalb sehr froh, diese Gelegenheit finden zu können, Ihnen meine Expertise zur Verfügung stellen zu können.
Schlechtes Beispiel
Ich finde das Unternehmen Freud und Partner sehr interessant. Sie engagieren sich auch sehr im internationalen Bereich und ich würde mich gerne dort einmal als Projektleiter versuchen.

Der vierte Absatz in einem Anschreiben wird auch Call for action genannt. Hier fordern Sie das Unternehmen dazu auf, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen.

Gutes Beispiel
Ich würde mich darüber freuen, wenn wir weitere Modalitäten in einem persönlichen Gespräch besprechen würden.
Schlechtes Beispiel
Wenn Ihnen das Gelesene gefallen hat können Sie mich ja mal anrufen und dann sprechen wir weiter.

Der Gruß ist ebenfalls ein fester Bestandteil eines Anschreibens. Er erfolgt förmlich, aber nicht zu übermotiviert. Am besten wählen Sie Formulierungen wie

  • Mit freundlichem Gruß
  • Mit freundlichen Grüßen
  • Hochachtungsvoll

Darunter nennen Sie noch Ihre Anlagen. So weiß der Personaler, welche Unterlagen Sie beigefügt haben. Sie können diese zum Abschluss auch noch einmal überprüfen, dass sie alle beigefügt haben.

Layout und Inhalt der richtigen Gestaltung eines guten Anschreibens als Architekt

Wenn Sie sich für den Beruf als Architekt bewerben möchten sollten Sie immer vorher die Stellenanzeigen anschauen. Da Sie in verschiedenen Bereichen als Architekt arbeiten können kann es sein, dass Sie für einen bestimmten Bereich geeignet sind, für einen anderen aber nicht, da Sie die praktische Erfahrung in diesem Bereich nicht haben.

Sollten Sie sich dennoch bewerben können Sie Ihr Anschreiben so verfassen, dass der Personaler Ihre Lernbereitschaft erkennt und Ihren Willen, sich in diesem Bereich ebenfalls zu qualifizieren.

Es gibt Unternehmen, die durchaus auch Stellen vergeben an Architekten, die in diesem Bereich bisher noch nicht gearbeitet haben, aber die nötige Motivation mitbringen.

Ein guter Tipp ist immer, sich über das Unternehmen vorab zu informieren. Das können Sie zum einen auf der Webseite selbst machen, aber auch in Karriereportalen. Dort finden Sie wichtige Informationen zur Unternehmensstruktur, zur Vision und Mitarbeiterführung. Sie können Ihr Anschreiben entsprechend ausformulieren.

Sie sollten im übrigen nie ein Anschreiben nehmen und es an verschiedene Unternehmen versenden Erfahrene Personaler werden sofort erkennen, dass es sich um ein allgemeines Schreiben handelt und keines, das Sie an sein Unternehmen speziell geschickt haben. Solche allgemeinen Bewerbungen werden gerne direkt aussortiert, weil der Personaler nicht das nötige persönliche Engagement sieht.

Achten Sie darauf, dass Sie Ihr Anschreiben strukturieren. Die Gliederung der Inhalte sollte logisch aufgebaut sein und einen roten Faden haben. Halten Sie sich am besten an den Ablauf, den wir Ihnen oben genannt haben, so können Sie keinen der Inhalte verpassen.

Formulieren Sie Ihre Sätze einfach und kurz. Das lässt sich einfacher lesen und Sie können sich auch nicht in Widersprüche verfangen.

Sie können auch in kurzen Absätzen alle wichtigen Informationen unterbringen. Das Anschreiben sollte sowieso nur einen kurzen Überblick bringen, alle weiteren Informationen schreiben Sie in den Lebenslauf.

Achten  Sie darauf, dass Sie einfach zu lesende Schriftarten wählen für Ihr Schreiben. Dabei sind Arial, Helvetica, Times New Roman und Georgia die Klassiker.

Auch die Schriftgröße sollte einfach zu lesen sein. Meist wird dabei eine Schriftgröße von 10 bis 12 pt verwendet.

Beachten Sie ebenfalls, dass ein Anschreiben nicht länger als eine Din A4 Seite sein sollte.

Abschließende Prüfung Ihrer Inhalte des Anschreibens

Ein kleiner hilfreicher Tipp ist, das Anschreiben nach dem Schreiben einmal von einer weiteren Person lesen zu lassen. Sollten Sie in Ihrem Freundeskreis oder der Familie einen Personaler haben ist dies von Vorteil, aber auch eine andere Person kann Ihr Anschreiben lesen.

Diese Person sollte einmal darauf achten, ob die Sätze verständlich sind und Sie einen Bewerber danach zu einem Vorstellungsgespräch einladen würden.

Abschließend sollten Sie noch einmal über Ihre Unterlagen schauen. Achten Sie besonders darauf, dass  Sie alle Anhänge beigefügt haben, die Sie im Anschreiben genannt haben.

Danach kontrollieren Sie Ihr Anschreiben noch einmal auf folgende Punkte:

  • Das Schreiben sollte maximal eine Din A4 Seite lang sein
  • Der Name und die persönlichen Daten sollten korrekt sein. Achten Sie besonders auf Ihre Telefonnummer und E-Mail Adresse
  • Das Anschreiben sollte das aktuelle Tagesdatum haben
  • Haben Sie im Anschreiben die Person und das Unternehmen genannt, bei dem Sie sich bewerben werden?
  • Die Person, die Ihre Bewerbung liest, sollte persönlich angesprochen werden
  • Das Dokument sollte einen roten Faden haben und gut strukturiert sein
  • Die Absätze sollten die von uns oben genannte Struktur haben. So stellen Sie sicher, dass alles Wichtige genannt wird und auch der Call for Action genannt wurde
  • Sollten Sie ein Studium absolviert haben sollten Sie darauf eingehen, damit der Personaler auch Ihren schulischen Hintergrund kennt
  • Falls Sie sich neben der Arbeit noch für den Beruf als Architekt auf anderen Gebieten eingesetzt haben sollten Sie dies in jedem Fall nennen, da dies Interesse signalisiert
  • Die Sätze sollten einfach und kurz formuliert werden, dabei aber nicht desinteressiert wirken
  • Nennen Sie Ihre persönlichen Stärken, die wichtig für den Beruf sind. Dinge, die nichts mit dem Beruf zu tun haben sollten Sie hier nicht nennen
  • Achten Sie auf eine formelle Verfassung des Anschreibens. Es sollte sachlich und emotionslos sein, aber Interesse zeigen
  • Verfassen Sie den Aufruf zum Handeln klar. Der Personaler sollte wissen, dass Sie von ihm erwarten, dass er Sie zu einem persönlichen Gespräch einlädt
  • Vergessen Sie nicht den formalen Gruß am Ende des Anschreibens
  • Als letztes unterschreiben Sie Ihr Anschreiben persönlich
  • Falls Sie Ihre Bewerbung per E-Mail bei einem Unternehmen einreichen achten Sie darauf, dass Sie Ihr Anschreiben zu einem PDF machen

Gerne können Sie sich unsere Formulierungen aus dem Artikel kopieren und für Ihre eigenen Unterlagen verwenden. Nutzen Sie unsere Tipps als Checkliste für Ihr persönliches Schreiben, damit Sie nichts vergessen.

Beispiele für Anschreiben von Architekten

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