Computerkenntnisse Lebenslauf: So punkten Sie mit EDV-Kenntnissen bei der Bewerbung

Daher sollten Sie unbedingt Ihre IT-Kenntnisse im Lebenslauf hervorheben, um sich von der Konkurrenz abzusetzen. Doch wie sollten die EDV-Kenntnisse bestmöglich dargestellt werden und was gilt es bei der Darstellung zu beachten? Diese und viele weitere Fragen werden in den folgenden Bewerbungstipps ausführlich beantwortet.

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EDV-Kenntnisse Lebenslauf: Beispiele für eine erfolgreiche Bewerbung

Beispiel 1: Bewerbung als Marketing-Manager

Beispiel 2: Bewerbung als Speditionskaufmann

Definition: Was sind EDV-Kenntnisse?

Was ist mit Computerkenntnissen gemeint? Ganz gleich, ob EDV-Kenntnisse (elektronische Datenverarbeitung), PC-Kenntnisse, IT-Skills, IT-Kompetenzen oder Computerkenntnisse, jeder Begriff deutet auf die Kompetenzen im Umgang mit Computern hin. Allgemeine EDV-Kenntnisse im Lebenslauf sind jedoch zu wenig für den Arbeitgeber, da Ihre EDV-Kenntnisse einen Mehrwert für die ausgeschriebene Stelle liefern müssen.

Der Begriff „EDV-Kenntnisse“ kann hierbei ganz unterschiedliche Bedeutungen haben: Bewerber können spezialisierte Kenntnisse in Programmiersprachen oder in Programmen wie MS Word oder MS Powerpoint mitbringen. Auch der Umgang mit Datenbanken, Datenverarbeitung, ERP-Systeme oder Computer Aided Engineering sollten angegeben werden, wenn ein Bezug zur Branche und Jobausschreibung besteht.

Muss man PC-Kenntnisse im Lebenslauf angeben?

Prinzipiell ist die Angabe von EDV-Kenntnissen im Lebenslauf kein Muss. Jedoch kann Ihnen spezialisiertes PC-Wissen im Lebenslauf einen Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern verschaffen. Wichtig ist, dass Ihre Computerkenntnisse mit den Jobanforderungen übereinstimmen.

Falls Sie gar keine speziellen Kenntnisse mitbringen, jedoch viel im Internet unterwegs sind, können Sie dennoch einen wichtigen Mehrwert für das Unternehmen liefern, falls dies in der Stellenausschreibung benötigt wird, beispielsweise im Bereich soziale Medien.

Die oberen Beispiele zeigen, dass man als digitaler Marketing-Manager mit Programmen wie Google Analytics besonders punkten kann, da dies höchstwahrscheinlich vom zukünftigen Arbeitgeber benötigt wird. Dasselbe gilt für SAP-Anwendungen in der Logistik.

Warum sind PC-Kenntnisse im Lebenslauf so wichtig?

Computer haben in den letzten Jahrzehnten unser Berufsleben komplett verändert. Dies gilt nicht nur für eine IT-Stelle, sondern für fast jeden Job. MS Office, vornehmlich MS Word, MS Excel und MS Powerpoint, sind beispielsweise in allen Bürojobs auf der ganzen Welt unerlässlich. Mit dem richtigen Know-how lassen sich Informationen in einem Bruchteil der Zeit verarbeiten und aufbereiten – aber Effizienz will gelernt sein.

Im Umkehrschluss bedeutet dies auch, dass Bewerber, die über unzureichende EDV-Kenntnisse verfügen, den Anforderungen der zukünftigen Stelle höchstwahrscheinlich nicht gerecht werden können. Einige spezialisierte Programme benötigen zudem eine gewisse Einlernungsphase, die Unternehmen nicht immer in neue Mitarbeiter investieren möchten.

Daher ist es ratsam, die nötigen Kenntnisse im Lebenslauf darzulegen. EDV-Kenntnisse können im Selbststudium oder durch Zertifikate erlangt werden. Zertifikate haben den Vorteil, dass man den Personalern noch vor dem Vorstellungsgespräch einen Beweis für die eigenen Computerkenntnisse vorlegen kann.

Wie beschreibt man IT-Kenntnisse im Lebenslauf?

Genau wie bei der Angabe von Fremdsprachenkenntnissen sollte man auch das Niveau der EDV-Kenntnisse angeben. Wir empfehlen eine Einordnung in Basiskenntnisse, fortgeschrittene Kenntnisse und hervorragende Kenntnisse. Jedoch sollten Basiskenntnisse, wenn überhaupt, nur bei spezialisierten Programmen verwendet werden, wenn diese exakt auf die Stellenbeschreibung passen.

Seien Sie vorsichtig bei Ihrer eigenen Einstufung. Die meisten Bewerber haben zum Beispiel jahrelang Word benutzt oder auch Präsentationen und Darstellungen in Powerpoint erstellt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass man hierdurch bereits Expertenwissen besitzt. Seien Sie sich daher sicher, dass Sie wirklich den vollen Funktionsumfang der jeweiligen Programme nutzen können, um die eigene Darstellung im Lebenslauf nicht zu verfälschen. Dies könnte negative Auswirkungen im Vorstellungsgespräch oder später im Beruf haben.

Beispiel: Richtige Auflistung der EDV-Kenntnisse im Lebenslauf

Die Auflistung der EDV-Kenntnisse im Lebenslauf würde funktionieren, weil die Programme sowie die Kenntnisse genau angegeben werden.

Beispiel: Falsche Auflistung der EDV-Kenntnisse im Lebenslauf

Dieses Beispiel würde nicht funktionieren, da der Personaler nicht über den Kenntnisstand informiert wird. Des Weiteren ist der Begriff „Website-Erstellung“ oder „MS Office“ zu unspezifisch.

Liste: EDV-Kenntnisse im Lebenslauf

IT-Kenntnisse lassen sich in unterschiedliche Bereiche gliedern. Hierzu zählen unter anderem:

Selbstverständlich sind dies nur einige Beispiele. Elektronische Datenverarbeitung umfasst eine Menge unterschiedlicher Kompetenzen, die Sie sowohl im Lebenslauf als auch im Anschreiben darlegen sollten. Gleichzeitig sollten Sie die Liste möglichst kompakt halten und nur die EDV-Kenntnisse erwähnen, die zur jeweiligen Stellenbeschreibung passen. Somit können Sie Ihre Bewerbung weiter aufwerten und sich von anderen Bewerbern absetzen.

Welche EDV-Kenntnisse sollten genannt werden?

Viele Bewerber haben sicherlich eine ganze Reihe an EDV-Kenntnissen und stellen sich die Frage, welche Programme genannt und welche womöglich ausgelassen werden sollten. Dies kommt sowohl auf die Jobbeschreibung als auch auf die eigenen Fähigkeiten an.

Daneben gilt es, vor allem die Programme im Lebenslauf aufzulisten, die für die jeweilige Bewerbung wichtig sind. In den meisten Fällen haben die Unternehmen in der Stellenbeschreibung bereits die gewünschten EDV-Kenntnisse angegeben, sodass Sie sich gezielt anhand der Stellenausschreibung orientieren können.

Häufig werden EDV-Kenntnisse jedoch nicht in der Stellenausschreibung erwähnt. In diesem Fall können Sie Ihre branchenspezifischen IT-Kenntnisse angeben, die mit den Anforderungen des Arbeitgebers übereinstimmen.

Wer sich zum Beispiel auf eine Stelle im Sekretariat bewirbt, sollte Kenntnisse in MS Office, Google Docs und weiteren Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen angeben. Für kreative Branchen eignen sich Design-Programme in der Adobe Creative Cloud.

Tipps zur Darstellung von EDV-Kenntnissen im Lebenslauf

Wie können Sie Ihre EDV-Kenntnisse im Lebenslauf bestmöglich in Szene setzen? Im Folgenden werden viele Beispiele aufgelistet, damit Sie Personalern Ihre Kompetenzen bestmöglich aufzeigen können.

Detaillierte Darstellung der IT-Kenntnisse

EDV-Kenntnisse lassen sich unterschiedlich in der Bewerbung darstellen. Hierbei empfiehlt es sich, die Programme detailliert aufzulisten, vor allem dann, wenn es unterschiedliche Versionen oder Funktionen gibt. Dabei ist es wichtig, nicht nur das Programm aufzulisten, sondern den spezifischen Namen. Beispielsweise sollte „Adobe Photoshop CS5” anstelle von „Photoshop“ genannt werden.

Einstufung der EDV-Kenntnisse

Damit Personaler Ihre EDV-Kenntnisse richtig einschätzen können, müssen Sie zuerst Ihre Fähigkeiten richtig einstufen. Auch, wenn es hierbei kein vorgeschriebenes Format gibt, empfehlen wir eine einfache Einordnung in Basiskenntnisse, fortgeschrittene Kenntnisse und hervorragende Kenntnisse, wobei Basiskenntnisse nur bei sehr spezialisierten Programmen verwendet werden sollten, da Sie ansonsten Ihren Lebenslauf verwässern könnten.

Zertifikate und Unterlagen

Damit Sie Ihre EDV-Kenntnisse im Lebenslauf beweisen können, sollten Sie, wenn möglich, Zertifikate beifügen, die Ihre Angaben bestätigen. Denn die Referenz wird noch glaubwürdiger, wenn sie von Dritten beglaubigt wird. Die Unterlagen können hierbei durchaus unterschiedlich ausfallen. Hierzu zählen Zertifikate von Computerkursen oder Online-Anbietern wie Coursera oder Udacity. Hierdurch können Sie sich ganz klar von Ihren Mitbewerbern absetzen.

Projekte einreichen

Nichts geht über handfeste Erfahrungen. Der optimale Weg, um Ihre EDV-Kenntnisse im Lebenslauf zu verifizieren, ist, wenn Sie Beispiele von eigenen Projekten einreichen. Haben Sie beispielsweise eine eigene Webseite entwickelt oder vielleicht sogar eine App erstellt? Diese Projekte zeigen nicht nur Ihre Hard-Skills, sondern stellen Sie auch als überaus motivierte Person dar.

Bleiben Sie ehrlich

Wenn Sie Ihre EDV-Kenntnisse im Lebenslauf angeben, sollten Sie hierbei unbedingt ehrlich bleiben. Denn wenn Sie aufgrund von herausragenden EDV-Kenntnissen zum Vorstellungsgespräch eingeladen oder sogar eingestellt werden, müssen Sie Ihre IT-Skills auch anwenden können. Dies kann früher oder später zu Unannehmlichkeiten führen und Sie womöglich Ihren Traumjob kosten.

Legen Sie Ihre Erfahrungen dar

Personaler möchten sehen, dass Sie Ihre EDV-Kenntnisse im Beruf anwenden können. Daher kann es sinnvoll sein, wenn Sie Ihre IT-Kompetenzen durch relevante Erfahrungen im Beruf darlegen. Kennen Sie beispielsweise CRM-Systeme oder haben Sie mit Programmiersprachen gearbeitet? Diese EDV-Kenntnisse können Sie neben der Auflistung auch ins Kurzprofil setzen.

Rote Linie mit der Jobbeschreibung

Der Lebenslauf ist in den meisten Fällen statisch und muss nicht immer neu geschrieben werden. Dennoch gibt es einige Abschnitte, die anhand der Stellenausschreibung angepasst werden sollten. Neben den Hobbys zählen hierzu auch die EDV-Kenntnisse. Wenn Sie im Job beispielsweise bestimmte E-Mail-Programme nicht benötigen, sollten Sie diese auch nicht auflisten und stattdessen relevante Informationen hinzufügen, um Ihre Chancen bei der Bewerbung zu erhöhen.

EDV-Kenntnisse im Bewerbungsschreiben

Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen bestehen nicht nur aus dem Lebenslauf, sondern auch aus dem Anschreiben. Während Sie Angaben wie Soft-Skills, Berufe, Ausbildung und EDV-Kenntnisse im Lebenslauf tabellarisch in einer Liste darstellen, bietet Ihnen das Anschreiben die Möglichkeit, Ihre EDV-Kenntnisse weiter auszuführen.

Dies sollte nicht unterschätzt werden: Das Bewerbungsschreiben ist das erste Dokument, das Personaler von Ihnen sichten. Wenn Sie nicht im Bewerbungsschreiben auf ganzer Linie überzeugen, wird Ihr Lebenslauf womöglich gar nicht erst angeschaut. Daher gilt es hier, nicht nur Ihre beruflichen Erfahrungen, sondern auch Ihre Kenntnisse über relevante Programme darzustellen.

Fazit: EDV Kenntnisse (Lebenslauf und Anschreiben) erhöhen die Chancen Ihrer Bewerbung

Ihre Bewerbung ist der erste Schritt zum Traumjob. Je nach Branche und Firma können auf eine Stellenanzeige Hunderte an Bewerbungen kommen. Daher gilt es, mit Computerkenntnissen sowohl Ihren Lebenslauf als auch Ihr Anschreiben zu optimieren, um sich von anderen Bewerbern abzuheben, denn EDV-Kenntnisse erhöhen die Qualität Ihres Lebenslaufs.

Die Auswahl der richtigen Skills ist hierbei von den Anforderungen des Unternehmens abhängig. Computerkenntnisse sollten demnach immer im Lebenslauf angepasst werden. Im Anschreiben können Sie Ihre Auswahl an Fähigkeiten anhand des Lebenslaufs weiter ausführen, damit Personaler ein besseres Bild über Sie und Ihre Kenntnisse erhalten.

Nennen Sie jedoch keine selbstverständlichen Fähigkeiten, sondern orientieren Sie sich immer an Ihrem Fachbereich und Erfahrungslevel für die richtige Einstufung. Für Webentwickler sind Programmiersprachen unerlässlich, wohingegen Word-Kenntnisse keinen großen Mehrwert liefern. Für Kaufleute hingegen sind Word-Kenntnisse im Büroalltag sogar wichtiger als Programmiersprachen.