Ihnen unterliegt die gesamte Korrespondenz, die in einem Hotel anfällt. Sie sprechen mit Lieferanten und Transportunternehmen, aber auch mir Reisebüros und -veranstaltern und sämtlichen Serviceanbietern im Bereich Tourismus.
Sie sind also ein echter Allrounder in Ihrem Fach. Sie haben große Verantwortung, müssen aber in diesem Beruf auch die Bereitschaft mitbringen, am Wochenende oder abends zu arbeiten.
Sie können als Direktionsassistent in verschiedenen Bereichen arbeiten. Dazu zählen:
- Hotels
- Gastronomie
- Wellness Ressorts
- Tourismus Verbände
- Kur- und Rehabilitationseinrichtungen
Wenn Sie mehr Informationen für Ihre Bewerbung, Muster für Anschreiben oder den Lebenslauf an sich suchen, können Sie hier gerne weiter Ihre Fragen beantworten.
Inhaltsverzeichnis
Muster für den Lebenslauf des Direktionsassistenten
Hier zeigen wir Ihnen anhand eines Beispiels, wie der Lebenslauf des Direktionsassistent aussehen kann.
Direktionsassistent
Frankfurt a.M., Deutschland
Tel:0174-35488459
E-Mail Adresse:johann.bollmers@gmail.com
Berufserfahrung
Direktionsassistent, Hotel 4 Jahreszeiten, Frankfurt a. M., Deutschland
Juni 2018 bis Juli 2023
Aufgaben
- Ermittlung des Personalbedarfs
- Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Aufgabe von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Transporteuren
- Führen der Gästekartei
- Durchführung von Reservierungen
- Koordination von Terminen
- Kommunikation mit Reiseveranstaltern
- Ausschreibung offener Stellen
- Marketing Aktivitäten
Direktionsassistent, Hotel an der Ang, Frankfurt a.M., Deutschland
Mai 2015 bis Dezember 2017
Aufgaben
- Ermittlung des Personalbedarfs
- Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Aufgabe von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Transporteuren
- Führen der Gästekartei
- Durchführung von Reservierungen
- Koordination von Terminen
- Kommunikation mit Reiseveranstaltern
- Ausschreibung offener Stellen
- Marketing Aktivitäten
Ausbildung
Abitur
Albert-Schweizer-Gymnasium, Frankfurt a.M., Deutschland
April 2012
Ausbildung zum Hotelkaufmann, Hotelfachschule Frankfurt a.M., Deutschland
Juni 2009 bis 2012
Qualifikationen und zusätzliche Kompetenzen
Sprachen:
- Deutsch Muttersprache
- Englisch, C1 und C2
- Französisch, B1 und B2
- Italienische B1 und B2
- Spanisch A1 und A2
Zusatzqualifikation:
- Online Marketing, IHK Frankfurt a.M.
- Eventmanagement, IHK Frankfurt a.M.
- Hotelmanagement, IHK Frankfurt a.M.
- Controlling im Hotelgewerbe, IHK Frankfurt a.M.
Meine Stärken:
- Verantwortungsbewusstsein
- Ruhiges und freundliches Auftreten
- Gastfreundlichkeit
- Zuverlässigkeit
- Planungsgeschick
Wie viel können sie als Direktionsassistent verdienen?
Es ist in Deutschland so, dass bei den meisten Berufen einige Faktoren zum Tragen kommen, die über die Höhe des Gehalts entscheiden können.
Hier ist besonders das berühmte Nord-Süd und West-Oft Gefälle zu nennen. Das bedeutet, dass oft im Norden und Westen der Republik bessere Gehälter gezahlt werden als im Süden und Osten.
Des Weiteren ist es natürlich wichtig, wo Sie arbeiten. Ein kleiner Betrieb kann in der Regel nicht so ein hohes Gehalt zahlen wie ein großes Hotel. Der Vorteil eines kleinen Betriebs ist allerdings, dass Sie hier oft bessere Aufstiegschancen haben, wenn Sie Karriere machen möchten.
Auch Ihre berufliche Erfahrung ist natürlich ein Faktor, der Einfluss hat auf die Höhe Ihres Gehaltes.
Man kann sagen, dass im Durchschnitt in Deutschland das Gehalt für einen Direktionsassistenten bei 3.000 Euro brutto im Monat liegt. die unteren Gehälter liegen in diesem Bereich bei 2.300 Euro brutto im Monat und die oberen bei 4.500 Euro brutto im Monat.
Hinsichtlich des Alters und damit einhergehend auch der Berufserfahrung kann man sagen, dass ein Direktionsassistent im Alter von 25 Jahren durchschnittlich 2.900 Euro brutto im Monat verdient, mit 40 Jahren ca 4.300 Euro brutto im Monat und mit 50 Jahren ca 4.600 Euro brutto im Monat.
Bei Betrieben, die eine Größe von weniger als 500 Mitarbeitern haben, liegt das durchschnittliche Gehalt bei 3.000 Euro brutto im Monat und bei über 1000 Mitarbeitern bei 4.100 Euro brutto im Monat.
Allgemeine Informationen für den Lebenslauf des Direktionsassistenten
Wenn wir über den Lebenslauf, das Anschreiben und die Bewerbung an sich sprechen, meinen wir die aktuell gültigen Vorlagen, die von Unternehmen genutzt werden. Beim Lebenslauf ist es die moderne Version. Es gibt verschiedene Arten von Lebensläufen und wenn eine besondere Version in einer Organisation gewünscht wird, steht dies in der Regel in der Stellenausschreibung. Falls Sie dort nichts finden sollten, ist im Allgemeinen der moderne Lebenslauf gemeint.
Mit diesem Dokument geben Sie dem Management einen ersten Eindruck von Ihnen. Hier gibt es keine zweite Chance, denn entweder gefällt ihr Lebenslauf oder auch nicht. Man nimmt sich hier nicht viel Zeit, die verschiedenen Bewerbunben zu lesen, weil einfach die Zeit fehlt. Deshalb sollten Sie das Anschreiben der Bewerbung gut gestalten und Ihre Kenntnisse klar rüberbringen.
Was den Aufbau des Dokuments an sich angeht, ist die Reihenfolge der Informationen ziemlich festgegelegt und sieht folgendermaßen aus:
- Persönliche Daten und Kontaktdaten
- Beruflicher Werdegang
- Ausbildung schulisch und beruflich
- Fremdsprachen
- Weiterbildungen
- Persönliche Eigenschaften
Wir werden gleich in der Folge weiter auf die einzelnen Punkte eingehen, Ihnen hier Tipps dazu geben und Fragen beantworten. Falls Sie darüber hinaus noch Informationen für Ihre Bewerbung suchen, schauen Sie gerne hier vorbei.
Die Länge eines Lebenslaufs sollte nicht mehr als 2 Din A4 Seiten sein. Sie können über die Länge des Dokuments alle wichtigen Informationen für die Geschäftsführung zusammenstellen und hoffentlich ein Vorstellungsgespräch bekommen.
Damit Ihr Bewerbungsschreiben gut gelesen werden kann, ist es von Vorteil, wenn Sie eine Schriftart wählen, die einfach gestaltet ist. Hier sind die Klassiker von Vorteil, die Sie in jedem Schreibprogramm finden wie Arial, Cambria, Calibri und Times New Roman. Was die Schriftgröße angeht, sollten Sie auch eine wählen, die einfach zu lesen ist. In der Regel mögen Personaler eine Größe zwischen 10 und 12 pt.
Ein paar Worte zum Foto in Ihrer Bewerbung
Es ist aufgrund des allgemeinen Gleichstellungsgesetzes aus dem Jahr 2006 in Deutschland nicht zwingend erforderlich, dass Sie ein Bild in Ihrer Bewerbung beifügen. Das Gesetz besagt, dass kein Bewerber aufgrund seiner ethnischen Herkunft, Geschlecht, Aussehen oder anderer äußerlicher Merkmale bevorzugt oder benachteiligt werden darf. Es ist also möglich, eine anonyme Bewerbung einzureichen.
Wir können allerdings aus der Praxis sagen, dass Bewerbungen mit einem Bild eine bessere Möglichkeit bekommen, zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen zu werden. Im Grunde genommen ist es auch verständlich, denn man bekommt einen ersten Eindruck von einer Person, wenn man ein Bild von ihr sieht.
Wir raten Ihnen in diesem Fall zu einem professionellen Bild. Urlaubsschnappschüsse oder Selfies sind tabu. Sie möchen professionell erscheinen, deshalb sollte das Bild von einem professionellen Fotografen gemacht werden, der sich auf Bewerbungsfotos versteht.
Ihre persönlichen Daten und Kontaktinformationen in Ihrem Anschreiben
Es handelt sich hierbei um rein Ihren Namen mit Wohnort und der Möglichkeit, Sie telefonisch oder per E Mail zu erreichen. Es ist nicht nötig, dass Sie persönliche Informationen zu Ihrer Person herausgeben. Welche Religion Sie haben oder welchen Hobbys Sie in Ihrer Freizeit nachgehen, ist nichts, was einen Arbeitgeber angeht.
Falls Sie mögen, können Sie freiwillige Angaben machen, wir raten hier allerdings zur Vorsicht, da es wirklich nur Dinge sein sollten, die für den Beruf wichtig sind.
Anhand zweier Beispiele zeigen wir Ihnen nur, wie Sie die Angaben richtig machen oder auch besser nicht.
Direktionsassistent
Frankfurt a.M., Deutschland
Tel:0174-35488459
E-Mail Adresse:johann.bollmers@gmail.com
Direktionsassistent
Frankfurt a.M., Deutschland
Tel:0174-35488459
E-Mail Adresse:johann.bollmers@gmail.com
Familienstand: alleinstehend, letzte Partnerschaft vor 3 Jahren
Krankheiten: Morbus Crohn
Hobbys: Angeln, Wandern
Der berufliche Werdegang im Überblick
Das ist mit Sicherheit als Herzstück der Bewerbung zu nennen. Hier kann das Management sehen, was Sie in der Vergangenheit gemacht haben und inwieweit Sie für die Organisation von Nutzen sind.
Der berufliche Werdegang wird immer in umgekehrter Reihenfolge geschrieben. Das bedeutet, dass der letzte als Erstes genannt wird. Hier werden der Arbeitgeber genannt und sein Standort, an dem Sie für ihn gearbeitet haben und die Dauer der Anstellung. Diese geben Sie mit Monat und Jahr an.
Gefolgt wird diese Angabe von den Aufgaben in der Stelle in Stichpunkten. Das ermöglicht einen schnellen Überblick über Ihre Kenntnisse. Danach wird jeder weitere Job nach gleichem Verfahren angegeben bis zum ersten Job nach dem Abschluss der Ausbildung.
Ein Beispiel dafür ist hier:
Direktionsassistent, Hotel 4 Jahreszeiten, Frankfurt a. M., Deutschland
Juni 2018 bis Juli 2023
Aufgaben
- Ermittlung des Personalbedarfs
- Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Aufgabe von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Transporteuren
- Führen der Gästekartei
- Durchführung von Reservierungen
- Koordination von Terminen
- Kommunikation mit Reiseveranstaltern
- Ausschreibung offener Stellen
- Marketing Aktivitäten
Direktionsassistent, Hotel an der Ang, Frankfurt a.M., Deutschland
Mai 2015 bis Dezember 2017
Aufgaben
- Ermittlung des Personalbedarfs
- Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Aufgabe von Bestellungen
- Kommunikation mit Lieferanten und Transporteuren
- Führen der Gästekartei
- Durchführung von Reservierungen
- Koordination von Terminen
- Kommunikation mit Reiseveranstaltern
- Ausschreibung offener Stellen
- Marketing Aktivitäten
Ihre schulische und berufliche Ausbildung
Dieser Bereich ist ebenfalls wichtig, damit man sehen kann, welche Ausbildung Sie genossen haben. Hier werden die Daten für die Schule und den Beruf nach gleichem Muster angegeben: Sie nennen den Namen der Einrichtung und deren Standort, die Art des Abschluss und den Monat und das Jahr, in dem Sie den Abschluss gemacht haben.
Ein Beispiel hierfür finden Sie hier:
Abitur
Albert-Schweizer-Gymnasium, Frankfurt a.M., Deutschland
April 2012
Ausbildung zum Hotelkaufmann, Hotelfachschule Frankfurt a.M., Deutschland
Juni 2009 bis 2012
Fremdsprachen sind wichtig
Da die meisten Hotels mit internationaler Kundschaft zu tun haben, sind Fremdsprachen ein ganz klarer Vorteil. Natürlich kommen Sie oft auch schon mit Englisch weiter, aber zusätzliche Fremdsprachen sind ein ganz klarer Vorteil.
Sie werden grundsätzlich mit ihrem Kenntnisstand angegeben. Das kann erfolgen in Form von “Grundlegende Kenntnisse”, “fließend”, aber besser noch in der Kategorisierung, die Sie im Internet finden können.
- Deutsch Muttersprache
- Englisch, C1 und C2
- Französisch, B1 und B2
- Italienische B1 und B2
- Spanisch A1 und A2
Weiterbildungen in der Bewerbung
Weiterbildungen sind ebenfalls sehr gerne gesehen. Das Management kann so sehen, dass Sie sich auch für Ihren Beruf weitergebildet haben. Hier sprechen wir ganz bewusst von Weiterbildungen für den Job, denn Dinge, die Sie in Ihrer Freizeit noch zusätzlich gelernt haben, sollten nur angegeben werden, wenn Sie auch dem Job dienen.
Lassen Sie uns das Ganze einmal genauer ansehen, wie es dargestellt werden soll, denn es ist wichtig, dass Sie hier klare Angaben machen.
- Online Marketing, IHK Frankfurt a.M.
- Eventmanagement, IHK Frankfurt a.M.
- Hotelmanagement, IHK Frankfurt a.M.
- Controlling im Hotelgewerbe, IHK Frankfurt a.M.
In diesem Beispiel ist nichts genannt, was verwertet werden kann. Es ist weder die Art der Weiterbildung genannt noch wo Sie diese gemacht haben. Deshalb ist das eine Information, die Sie besser weglassen sollten.
Machen Sie ein wenig Werbung in eigener Sache
Das Management eines Hotels interessiert sich immer dafür, dass der Bewerber nicht nur fachlich, sondern auch persönlich in die Organisation passt. Es ist also absolut von Vorteil und teils sogar auch gewünscht, dass Sie in der Bewerbung Angaben zu Soft Skills machen.
Auch hier ist natürlich wichtig, dass es sich um Dinge handelt, die auch für den Job wichtig sind. Beschränken Sie sich außerdem auf maximal 5 Dinge, die Sie nennen. Alles andere kann in Fragen in einem Gespräch geklärt werden.
Das kann in Ihrem Fall so aussehen:
- Verantwortungsbewusstsein
- Ruhiges und freundliches Auftreten
- Gastfreundlichkeit
- Zuverlässigkeit
- Planungsgeschick
Unser Fazit
Es ist nicht so schwer, eine gute Bewerbung zu schreiben. Wichtig ist, dass Sies ich kurz halten und alle Angaben der Wahrheit entsprechen.
Gehen Sie zum Abschluss Ihre Unterlagen noch einmal auf sachliche Fehler, aber auch die Grammatik und Rechtschreibung durch.
Falls Sie noch weitere Fragen haben oder Anregungen suchen, schauen Sie hier gerne vorbei.