Eine Kurzbewerbung nimmt aufgrund ihres geringen Umfangs weniger Zeit in Anspruch als eine klassische Bewerbung, da sie keine Anlagen wie Referenzen oder Arbeitsproben enthält. Wenn sich die Bewerbung nicht an ein bestimmtes Unternehmen richtet, kann das Anschreiben allgemein gehalten sein. Dies ermöglicht es den Bewerbern, eine Kurzbewerbung zu vervielfältigen und sich mehreren Unternehmen, z. B. auf Jobmessen zu präsentieren.
Eine Kurzbewerbung ist jedoch nicht nur für den Arbeitsuchenden von Vorteil, sondern auch für den Personalverantwortlichen. Er kann sich in kurzer Zeit einen Überblick über den Werdegang, die Erfahrung und die Kenntnisse des Bewerbers verschaffen.
In unserem Leitfaden finden Sie alles, was Sie brauchen, um ein perfektes und kurzes Anschreiben für die Bewerbung um Ihren neuen Job zu verfassen.
Hier finden Sie:
- Richtlinien für kurzes Anschreiben, um Personalchefs zu beeindrucken;
- Leitfaden zum Verfassen der einzelnen Abschnitte Ihres Anschreibens;
- Bewerbungstipps, damit sich Ihr Anschreiben von der Masse abhebt;
- Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Mit unserem kostenlosen Lebenslauf-Builder können Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben perfekt erstellen. Wir haben viele Bewerbungsvorlagen für Sie zusammengefasst, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Lesen Sie weiter, um sich bestmöglich auf die Bewerbung vorzubereiten.
Inhaltsverzeichnis
Beispiel für kurzes Bewerbungsschreiben
Arbeiterstraße 3
1234 Berlin
E-Mail: hans.straßberg@xing.com
Tel: 0123 / 111 11 13
Denkwerk GmbH
Thomas Mayer
Wikistraße 5
2746 Berlin
Berlin, 02.09.2022
Bewerbung als Programmierer
Sehr geehrter Herr Thomas Mayer,
ich bin ein junger und dynamischer Mitarbeiter mit technischem Verständnis, der ein Teil Ihres Teams sein möchte, um Ihre Infrastruktur zu betreuen sowie diese auszubauen. Derzeit bin ich auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit mehr Verantwortung.
Nach meiner Ausbildung arbeitete ich bei Accelerator als CAD-CAM-Programmierer und CNC-Frästechniker. Meine Aufgabe war die Erstellung und Programmierung von 3D-Modellen auf einem PC sowie die Steuerung von 5-Achsen-Maschinen in der Werkstatt.
Während meiner zwölfjährigen Tätigkeit konnte ich meine Teamfähigkeit, meine Belastbarkeit und meine Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten unter Beweis stellen, unter anderem als Teamleiter im 3-Schicht-Betrieb.
In den letzten 2 Jahren habe ich bei der II-Welt als Servicetechniker gearbeitet. Meine Aufgabe ist es, Multifunktionsgeräte zu installieren und zu warten. Dazu gehört die Verwaltung von Software- und Hardwarekomponenten in einer Server-Client-Umgebung.
Ich möchte meine zukünftigen beruflichen Aktivitäten neu ausrichten. Eine abwechslungsreiche Karriere in der Hard- und Softwarebranche war schon immer einer meiner Berufswünsche. Ich bin sicher, dass ich mit meiner großen Neugierde für neue Arbeitsbereiche erfolgreich in Ihrem Team arbeiten kann.
Meine Kündigungsfrist beträgt drei Monate, der früheste Eintrittstermin ist also der 1. Oktober. 2022. Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 5.000 Euro pro Monat. Da ich mich derzeit in einem Arbeitsverhältnis befinde, bitte ich Sie, diese Bewerbung vertraulich zu behandeln.
Hat meine Bewerbung Ihr Interesse geweckt? Ich freue mich darauf, beim persönlichen Vorstellungsgespräch meine Fachkenntnisse und Fähigkeiten zu demonstrieren.
Mit freundlichen Grüßen
Hans Straßebrg
Ziele und Bestandteile eines kürzen Anschreibens
Das Anschreiben gilt als Kernstück jeder Bewerbung. Das Ziel eines Bewerbungsschreibens ist, den Arbeitgeber davon zu überzeugen, dass Sie für diese Stelle geeignet sind. Dennoch ist die Auswahl des passenden Anschreibens äußerst wichtig. Derzeit gewinnt die kurze Bewerbung an Popularität.
Im Gegensatz zum vollständigen Bewerbungsschreiben enthält das kurze Anschreiben keine Zeugnisse oder sonstigen Anhänge. Es besteht nur aus einem Anschreiben und einem Lebenslauf. Der Zweck des kurzen Anschreibens besteht darin, Ihre wichtigsten Qualifikationen hervorzuheben und sie für die Personalverantwortlichen schneller sichtbar zu machen.
Das kurze Anschreiben sollte nicht länger als eine A4-Seite sein. Zunächst sollten Sie aufschreiben, was Sie an der Arbeit interessiert und warum Sie für dieses Unternehmen arbeiten möchten. Dann sollten Sie Angaben zu Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung vorlegen. Wenn Sie über besondere Fähigkeiten verfügen – z. B. Sprach- oder Computerkenntnisse -, die in der Jobanzeige verlangt werden, sollten Sie diese unbedingt angeben.
Ihre Erfahrung in Ihrem Fachbereich sollten Sie durch konkrete Beispiele belegen. Als Nächstes sollten Sie Ihre anderen Fähigkeiten darlegen, die Ihnen bei Ihrer neuen Stelle helfen werden.
Aufbau eines kurzen Bewerbungsschreibens
Neben dem passenden Inhalt ist auch der richtige formale Aufbau wichtig, um mit einem Bewerbungsschreiben überzeugen zu können. Wir zeigen Ihnen, woraus ein Bewerbungsschreiben genau besteht und wie es formal gestaltet werden kann.
Dabei empfehlen wir den folgenden Aufbau:
- Briefkopf mit eigenen Kontaktdaten;
- Empfängeradresse;
- Ort und Datum;
- Betreff;
- Anrede;
- Bewerbungstext;
- Grußformel;
- Signatur bzw. Vor- und Nachname.
Lassen Sie uns nun gemeinsam ansehen, wie die einzelnen Abschnitte zu einem perfekten Anschreiben zusammengesetzt sind.👇
Briefkopf im kurzen Anschreiben – Tipps und Beispiel
Die Kopfzeile des Anschreibens besteht wie bei Ihrem Lebenslauf aus Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie hier die Angaben sowohl des Absenders als auch des Empfängers angeben sollten, da es sich um ein formelles Dokument handelt.
Informationen zum Absender
Also fangen Sie mit Ihrem Namen an – schreiben Sie den Vor- und Nachnamen – verwenden Sie eine größere bzw. fettere Schriftart. Sie sollten hier Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse schreiben.
Zum Beispiel:
Arbeiterstraße 3
1234 Berlin
E-Mail: hans.straßberg@xing.com
Tel: 0123 / 111 11 13
Adresse des Empfängers
Hier sind der Name und die Adresse des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben möchten. Wenn Sie einen direkten Ansprechpartner für Ihre Bewerbung haben, sollte diese Person direkt unter dem Firmennamen aufgeführt werden.
Zum Beispiel:
Thomas Mayer
Musterstraße 5
2746 Köln
Ort und Datum
Diese Informationen sollten rechts unter den Kontaktdaten des Empfängers stehen. Bitte beachten Sie die deutsche Schreibweise.
Zum Beispiel:
Formulierungen von Betreffzeile
Die Betreffzeile wird immer nach dem Datum und dem Ort auf der linken Seite eingegeben. Der Betreff des Anschreibens sollte kurz und aussagekräftig sein und die Bezeichnung der Stelle, auf die Sie sich bewerben, enthalten. Darüber hinaus sollte der Betreff in einer Bewerbung fett gedruckt werden. Es ist zwar nicht pflichtig, aber es lenkt die Aufmerksamkeit auf sich und verleiht dem Dokument ein gepflegtes Aussehen.
Beispiel vom Betreff um eine Jobstelle:
Beispiel vom Betreff um ein Praktikum:
⚠️Hier gibt es zwei heikle Punkte zu beachten:
- Bei der Bewerbung für ein Praktikum oder eine Ausbildung sollten Sie den Betreff mit der Präposition “für” schreiben. Zum Beispiel: Bewerbung für ein Praktikum vom 20.05.2020 bis 12.12.2020 als Assistent des Geschäftsführers .
- Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, schreiben Sie den Betreff mit der Konjunktion “als“. Wenn der Arbeitgeber nach einer Anzeigennummer oder Ähnlichem fragt, sollten Sie diese unbedingt angeben. Sie können sich auch ohne direkte Aufforderung bewerben, wenn die entsprechende Nummer in der Anzeige angegeben ist. Zum Beispiel: Bewerbung als SEO Manager.
Korrekte Anrede und Anschrift im Anschreiben
In der Anrede wenden Sie sich direkt an die Person, die Ihre Unterlagen erhalten wird. Kennen Sie den Namen Ihres Ansprechpartners? Dann empfehlen wir Ihnen, ihn in Ihre Grußbotschaft aufzunehmen. Dies zeigt, dass Sie die Jobanzeige sorgfältig gelesen haben. Wissen Sie nicht, wer Ihre Kontaktperson ist? Werfen Sie einen Blick auf die Homepage der Firma, vielleicht finden Sie die Kontaktdaten von Personalverantwortlichen. Ansonsten können Sie auch eine allgemeine Begrüßung verwenden.
Beispiel für allgemeine Anrede: Sehr geehrte Damen und Herren.
Viele Start-ups stellen mehr junge Fachkräfte ein und bieten ein entspanntes Arbeitsumfeld. Daher wird oft ein informeller Stil in der internen und externen Kommunikation verwendet. Allerdings handelt es sich bei der Bewerbung um einen formalen Sprachstil. Deshalb ist es wichtig, die folgenden Fehler zu vermeiden👇.
Liebe Frau Moser.
Bewerbungstext: Einleitung, Hauptteil und Abschluss
Der Inhalt des kurzen Anschreibens ist in 5 Abschnitte unterteilt. Er beginnt mit einer Einleitung, gefolgt vom Hauptteil mit Erfahrungen, Kompetenzen, Fähigkeiten und Motivation sowie einem Schluss. Darüber hinaus ist der formale Aufbau des Anschreibens entscheidend für den Erfolg Ihrer Bewerbung. Im Folgenden nehmen wir alle Teile unter die Lupe, um sicherzustellen, dass Sie eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten.
Einleitung Ihrer Kurzbewerbung
Der erste Absatz des Anschreibens sollte den Leser in seinen Bann ziehen. Gerade vom Anfang Ihrer Kurzbewerbung sollten Sie das Interesse an Ihrer Bewerbung wecken. Ein Link zu einem Unternehmen, ein Firmenname bzw. eine Stellenanzeige ist ein guter Weg, um sich erfolgreich vorzustellen. Zudem ist es empfehlenswert, die Informationen klar und präzis anzugeben und mit Zahlen und Daten zu unterstützen.
Der Hauptteil Ihrer Kurzbewerbung
In diesem Abschnitt sollten Sie Ihre beruflichen Erfahrungen, Kompetenzen und Fähigkeiten einbringen. Sie brauchen da Ihren beruflichen Werdegang darzustellen und zu zeigen, dass Sie der richtige Kandidat für diese Stelle sind. Zusätzlich sollte das kurze Bewerbungsschreiben 1-2 Sätze enthalten, in dem Sie die Motivation für diese Arbeit erklären.
Erfahrungen, Kompetenzen und Fähigkeiten
Die Aufmerksamkeit des Personalchefs ist nun geweckt, denn Sie haben die Qualifikationen, nach denen er sucht. Erzählen Sie von Ihren Kernkompetenzen, den erledigten Aufgaben, den erreichten Ergebnissen und den Entscheidungen, die Sie eigenverantwortlich getroffen haben.
Dabei ist es wichtig, die Stellenanzeige aufmerksam zu lesen. Dadurch können Sie bestimmen, welche Schlüsselwörter in der Jobbeschreibung vorkommen. Die meisten deutschen Firmen verwenden das Applicant Tracking System (ATS), ein System zur Überprüfung von Bewerbungen. ATS erkennt geeignete Bewerbungen durch die Berechnung der Schlüsselwortdichte und einiger anderer Parameter – je mehr relevante Schlüsselwörter in Ihrem Anschreiben enthalten sind, desto besser sind Ihre Chancen, den elektronischen Test zu bestehen. Sie sollten alle Probleme aufzeigen, mit denen der Personalchef oder Ihr potenzieller Vorgesetzter konfrontiert ist, und Ihre Lösung anhand eines Beispiels anbieten.
Sie sollten Ihre berufliche Leistung einbeziehen – mit den konkreten Ergebnissen, die Sie für diese Firma gebracht haben.
Während meiner zwölfjährigen Tätigkeit konnte ich meine Teamfähigkeit, meine Belastbarkeit und meine Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten unter Beweis stellen, unter anderem als Teamleiter und im 3-Schicht-Betrieb.
In den letzten 2 Jahren habe ich bei der II-Welt als Servicetechniker gearbeitet. Meine Aufgabe ist es, Multifunktionsgeräte zu installieren und zu warten. Dazu gehört die Verwaltung von Software- und Hardwarekomponenten in einer Server-Client-Umgebung.
In den letzten 2 Jahren habe ich bei der II-Welt gearbeitet. Meine Aufgabe ist es, Multifunktionsgeräte zu installieren und zu warten. Dazu gehört die Verwaltung von Software- und Hardwarekomponenten.
Motivation als Teil des kürzen Bewerbungsschreibens
In diesem Abschnitt sollten Sie Ihr Interesse an einem Einstieg in das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Vermitteln Sie Ihre Leidenschaft für die Branche und zeigen Sie, wie die Stelle mit Ihren kurz- und langfristigen Karrierezielen zusammenpasst.
Hier wäre es hilfreich, wenn Sie sich über die Unternehmenskultur, die Vision, die Mission und den Zweck des Unternehmens informieren würden – weitere Informationen finden Sie auf der Website des Unternehmens im Abschnitt “Über uns”.
Schlussteil und Handlungsaufforderung
Jedes formelle Schreiben sowie auch Bewerbungsschreiben hat einen Zweck, woran Sie sie am Ende erinnern sollten – das ist die “Call-to-action”. “Call-to-action” bedeutet die Aufforderung zum Handeln. Wie schon klar ist, soll er den Leser zu einer bestimmten Handlung veranlassen. Eine Aufforderung zum Handeln ist daher ein beliebtes Marketinginstrument, das in fast allen Medien eingesetzt wird. Bei Texten befindet sich die Handlungsaufforderung meist am Ende. Die Formulierung sollte eher einen Handlungsimpuls auslösen, kurz und deutlich sein.
Hier sollten Sie den Personalverantwortlichen um ein persönliches Vorstellungsgespräch bitten, Ihre Bereitschaft zu Verhandlungen erklären, Ihre Gehaltsvorstellungen und das Datum Ihres Arbeitsantritts nennen.
Hat meine Bewerbung Ihr Interesse geweckt? Ich freue mich darauf, in einem persönlichen Gespräch die gegenseitigen Erwartungen und Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu besprechen.
Grußformel und Signatur
Ihr kurzes Bewerbungsschreiben schließen Sie mit einer Grußformel ab. Nach der Begrüßung folgen Ihr Vor- und Nachname oder Ihre handschriftliche Unterschrift. Sie können auch angeben, welche Anhänge Sie versenden möchten. Diese sind ganz unten auf der Seite aufgeführt.
Zum Beispiel:
Hans Straßebrg
Anlage:
Lebenslauf
Zeugnisse
Referenzen
Tipps zum Verfassen des perfekten Anschreibens
- Wählen Sie die richtige Vorlage für Ihr Anschreiben im Lebenslauf;
- Stellen Sie Ihre Erfahrungen, akademischen Abschlüsse und beruflichen Qualifikationen in den Vordergrund;
- Beachten Sie die allgemein anerkannten deutschen Richtlinien für formelle Briefe;
- Schreiben Sie Ihr Anschreiben auf jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, individuell ab;
- Lesen Sie die Beschreibung sorgfältig durch, um relevante Schlüsselwörter zu finden;
- Verwenden Sie keine Aufzählungspunkte und schreiben Sie keine langen Sätze;
- Schreiben Sie 3-4 aussagekräftige Absätze über Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten und Ihre Motivation;
- Ein Anschreiben gehört zu einem Geschäftsbrief und sollte so klar und prägnant wie möglich sein;
- Vervollständigen Sie die Botschaft mit einem CTA, um Interesse zu wecken;
- Verwenden Sie eine moderne Vorlage für Ihr Anschreiben, um Ihre Bewerbung hervorzuheben.
FAQ
Was ist eine Kurzbewerbung?
Eine Kurzbewerbung ist eine Bewerbung, die nicht alle Unterlagen enthält. Es geht eher um Sie und Ihre Karriere. Deshalb enthält eine Kurzbewerbung nur ein aussagekräftiges Anschreiben und Ihren Lebenslauf.
Ist Kurzbewerbung nur ein Trend?
Vor allem die Personalverantwortlichen verbringen immer weniger Zeit mit Bewerbungen. Der Grund dafür liegt in der großen Anzahl von Bewerbungen, die große Unternehmen täglich erhalten. Für Arbeitssuchende ist dies eine schwierige Aufgabe. Sie sollen alle wichtigen Informationen klar, knapp und prägnant darstellen, damit sich der Personalverantwortliche so schnell wie möglich ein Bild machen kann. Eine Kurzbewerbung hat daher viele Vorteile.
Was ist der Unterschied zwischen einer Bewerbung und einer kurzen Bewerbung?
Eine Kurzbewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben sollte normalerweise nicht länger als zwei Seiten sein. Eine klassische Bewerbung besteht dagegen aus einer Bewerbungsmappe mit Titelblatt, Arbeitsproben, Referenzen, einem ausführlichen Anschreiben und einem Lebenslauf mit Zeugnissen.
Warum ist ein Anschreiben so wichtig?
Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben, können Sie auf ein Anschreiben nicht verzichten. Wenn es überzeugend geschrieben ist, kann es sogar die Tür zu einem Vorstellungsgespräch öffnen. Ein Anschreiben kann dem Personalverantwortlichen nämlich genau zeigen, warum Sie die richtige Person für die Stelle sind.
Soll ich ein Foto in mein kurzes Anschreiben einfügen?
Das brauchen Sie eher nicht. Normalerweise sollte ein Foto nur im Lebenslauf vorhanden sein. Deutsche Unternehmen haben im Allgemeinen kein Problem mit Bewerbungen, die ein Foto des Bewerbers enthalten. Dennoch ist es ausreichend, das Bewerbungsfoto nur ein Mal im Lebenslauf hinzuzufügen.
Sollte ich meine Gehaltsvorstellungen angeben?
Wenn ein Unternehmen in einer Stellenanzeige ausdrücklich um Gehaltsangaben bittet, sollten Sie dieser Bitte unbedingt nachkommen. Immer! In diesem Fall wird die Gehaltsforderung obligatorisch. Sie sollten sich selbstbewusst ausdrücken, was von Ihrer Professionalität zeugt.
Wie lange soll ich auf die Antwort auf meine Bewerbung warten?
Wenn Sie Ihre Bewerbung bereits abgeschickt haben, brauchen Sie noch etwas Geduld. Laut einer Statistik geben 87% der Arbeitgeber an, dass sie im Durchschnitt innerhalb von zwei Wochen auf eine Bewerbung antworten.
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