Aber ist eine Lücke im Lebenslauf ein grober Fehler? Ganz und gar nicht! Fast jeder hat eine Pause von der Arbeit, die von ein paar Tagen bis zu ein paar Jahren reichen kann. Zugegeben, jeder würde gerne eine Pause von der Arbeit machen, die Welt umreisen oder sich seiner Familie widmen.
Leider kommt aber früher oder später der Tag, an dem man wieder einen Lebenslauf verfassen und zu Vorstellungsgesprächen gehen muss. Jetzt kommt noch das Problem hinzu: Wie erklärt man dem Arbeitgeber die Lücken in der Berufserfahrung?
Wir erzählen Ihnen, wie Sie die Lücken in Ihrem Lebenslauf ausfüllen können, damit die Personalverantwortlichen nicht zu viele Fragen stellen und Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Sind Sie interessiert? Lesen Sie weiter.
Inhaltsverzeichnis
Was bedeuten Lücken im Lebenslauf?
Lassen Sie uns zunächst klären, was als Lücke in einem Lebenslauf gelten kann. Eine Lücke von einigen Monaten ist ein natürlicher Zeitpunkt für die Suche nach einem neuen Job, z. B. nach einer Entlassung. Dies gilt umso mehr in Zeiten der Wirtschaftskrise. Sogar sechs Monate sind keine kritische Lücke im Lebenslauf. Das Recherchieren von Stellenangeboten, Vorbereitung auf die Vorstellungsgespräche – all das braucht eine Menge Zeit. Außerdem nehmen sich viele Menschen den ersten Monat frei, um sozusagen Luft zu holen und den Arbeitsmarkt zu erkunden. Die Zeiträume können unterschiedlich sein – dies spielt die größte Rolle.
Allerdings wirft eine längere Lücke im Lebenslauf, die manchmal mehr als ein Jahr betragen kann, bereits viele Fragen auf. Warum hat der Arbeitssuchende so lange nicht gearbeitet? War er faul? Hat er kein einziges Vorstellungsgespräch erfolgreich absolviert? Hat der/die Bewerber/in Fehler in Bewerbungen? Hat er zu hohe Anforderungen an den neuen Arbeitsplatz gestellt? Es entstehen Befürchtungen, dass die Person während der Auszeit ihre Qualifikation und Selbstdisziplin verloren hat. Dass dies nicht der Fall ist und die Pausen keine Auswirkungen auf die Professionalität hatte, muss sowohl im Lebenslauf als auch beim Vorstellungsgespräch nachgewiesen werden.
Arbeitgeber sind tolerant gegenüber Lücken im Lebenslauf
Es kann viele Gründe geben, warum Sie eine Berufspause eingelegt haben. Die häufigsten sind die Geburt eines Kindes, ein Erziehungsurlaub, eine Weltreise, ein Studium, ein Berufswechsel oder die Pflege von kranken Angehörigen. Laut dem Jobware Umfrage-Report vom Jahr 2017 akzeptieren die meisten Arbeitgeber die Pausen im CV wie Arbeitslosigkeit (95%) oder berufliche Neuorientierung (91%) (Quelle: presseportal.de)
Rund um 90% der Personalverantwortlichen nehmen auch Krankheiten und Elternzeit als Gründe für eine Arbeitspause an. Eigentlich sollte das selbstverständlich sein. Auf der anderen Seite hat jeder vierte Personalverantwortliche kein Verständnis für Unterbrechungen durch lange Geschäftsreisen: Nur 76% der Personalverantwortlichen geben Weltreisenden eine Chance, eingestellt zu werden.
Wenn Sie die Hoffnung verloren haben, um Ihren Traumjob zu bekommen, haben Sie keine Angst. Viele Personalvermittler haben Verständnis für unterschiedliche Gründe. Die Gründe der Bewerber für einen Jobwechsel sind vielfältig. Laut dem Bericht von StepStone wollen 67% der Personalverantwortlichen die Gründe von Lücken im Lebenslauf herausfinden. (Quelle: stepstone.de)
Wie erklären Sie einem Personalverantwortlichen die Lücken im Lebenslauf?
Der Lebenslauf ist das Herzstück einer Bewerbung. Aber wie sollte man sie mit Lücken füllen? Im Folgenden finden Sie alle Antworten über Bewerbungen. Zuallererst müssen Sie darauf vorbereitet sein, Fragen über eine Pause in der Beschäftigung zu beantworten und die Lücken im Lebenslauf zu erklären. Deshalb sollten Sie eine gut vorbereitete und klar begründete Erklärung sowohl für Ihren Lebenslauf als auch für das Vorstellungsgespräch haben. Zeigen Sie dem Arbeitgeber, dass Sie während Ihres “Lückenjahres” nicht an Wissen und Fähigkeiten eingebüßt haben.
Ihr Ziel ist es, dass ein potenzieller Arbeitgeber Sie für zuverlässig, engagiert und auf dem neuesten Stand der Branchentrends hält. Wenn Sie eine große Lücke in Ihrem Arbeitsleben haben, müssen Sie nachweisen, dass Sie alle aktuellen Fähigkeiten und Kenntnisse in Bezug auf die gewünschte Stelle besitzen.
Zum Beispiel haben Sie vielleicht an Konferenzen oder Seminaren zur beruflichen Weiterbildung teilgenommen, Kurse besucht oder zumindest Webinare angehört. Selbst so etwas Kleines wie das Lesen eines Buches zeigt, dass Sie Ihre Qualifikationen nicht verloren haben. Dies ist eine gute Gelegenheit, Ihre Qualifikationen unter Beweis zu stellen, wenn Sie sich im Mutterschaftsurlaub befunden haben.
Außerdem wäre es für Vertriebsleiter von Vorteil, Menschen in jedem Bereich zu beraten. Durch das Schreiben von Artikeln oder eines eigenen Buches können Sie neue Fähigkeiten erwerben und Ihr Fachwissen unter Beweis stellen. All dies ist für Personalverantwortliche von Interesse. Indem Sie Daten über Ihre Leistungen im Lebenslauf bereitstellen, werden Sie die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers auf sich ziehen.
Erklärung der Lücken beim Vorstellungsgespräch
Was ist also die “richtige” Antwort auf die Frage bei der Bewerbung: Warum Sie diese Auszeit genommen haben? Die Antwort wird bei jedem anders ausfallen, je nachdem, aus welchem Grund Sie die Auszeit genommen haben und was Sie in der Zeit der Arbeitslosigkeit getan haben.
Wir helfen Ihnen bei der Entscheidung, was die beste Antwort für Ihre Situation ist und wie Sie Ihre Antwort sorgfältig formulieren sollten. Im Folgenden finden Sie Beispiele von Formulierungen für verschiedene Situationen👇.
Passende Erklärung
Beträgt die Lücke der Berufstätigkeit mehr als ein Jahr und haben Sie beschlossen, diese Lücke im Lebenslauf nicht zu verbergen, ist ein Anschreiben ein Muss! Sie müssen den Grund für die Lücke der Berufstätigkeit erläutern und angeben, was Sie während dieser Zeit getan haben oder noch tun. Es ist gut, wenn der Bewerber schreibt, dass er während der langen Suche nach einer neuen Stelle seine freie Zeit für die Selbstentwicklung genutzt hat – Fremdsprachen lernen, Fortbildungen machen, unbezahlte Praktika oder Online-Schulungen absolvieren. Noch besser ist es, wenn Sie dies mit Zertifikaten belegen können und sie in der Bewerbung inkludieren können. Im Schlusssatz sollten Sie Ihren Wunsch betonen, wieder Vollzeit arbeiten zu wollen.
Wenn Sie bei einem Vorstellungsgespräch gefragt werden, was Sie während Ihrer Pause gemacht haben, versuchen Sie, so detailliert wie möglich zu sein. Eine überzeugende Erzählung über die Teilnahme an verschiedenen Kursen, Freiwilligenarbeit, neue Hobbys oder sogar Reisen ist attraktiv und vermittelt den Eindruck, dass der Arbeitsuchende auch während der erzwungenen Auszeit aktiv war. Eine vage und unspezifische Erklärung, wie z. B. ein Urlaub, wirkt dagegen eher entmutigend. Der Personalverantwortliche kann den Eindruck gewinnen, dass die Person die ganze Zeit nur auf der Couch gefaulenzt und trägen Lebenslauf geschickt hat.
Strittiger Punkt bei der Begründung
Falls Sie eine Teilzeitbeschäftigung als Freiberufler ausgeübt haben, sollten Sie dies ebenfalls in den Lebenslauf angeben. Allerdings: Was ist, wenn Sie eine Zeit lang neben Ihrem Beruf arbeiten mussten? Dann ist es vielleicht eine gute Idee, dies zu verschweigen. Das hängt davon ab, wie weit Ihr Aushilfsjob von Ihrer Haupttätigkeit entfernt war. Ist es richtig, wenn ein Bewerber, der sich beispielsweise für eine leitende Position bewirbt, Ihnen erzählt, dass er drei oder mehr Monate seines Lebens als Eisverkäufer gearbeitet hat? Einerseits sind Arbeitgeber auch nur Menschen und verstehen, wie schwierig es manchmal sein kann, eine Stelle zu finden. Und die Tatsache, dass der Bewerber während der Pause nicht untätig war, kann als Pluspunkt gewertet werden.
Höchstwahrscheinlich wird die Erläuterung dieser Tätigkeiten im Lebenslauf nicht positiv bewertet. Vielleicht wird es entschieden, dass der Bewerber als Spezialist nicht gefragt ist. Für Bewerber auf Einstiegspositionen ist es jedoch viel einfacher, eine Tätigkeit außerhalb des Berufs bei der Bewerbung zu erklären, z. B. Ich habe mich entschieden, die Art der Beschäftigung zu ändern. Zunächst musste ich ein unbezahltes Praktikum absolvieren und war mit der Notwendigkeit konfrontiert, in Teilzeit als Kurier zu arbeiten. Aber nach einer Weile habe ich gemerkt, dass ich mich für meinen Beruf interessiere – ich werde meine Meinung sicher nicht mehr ändern.
Verbotene Themen
Es ist keine gute Idee, die Lücken im Lebenslauf mit nicht existierenden Jobs zu füllen. Einige Arbeitgeber führen bei ihren potenziellen Mitarbeitern sorgfältige Prüfungen von Bewerbungen durch – von einer einfachen Internetrecherche bis hin zur Unterstützung durch entsprechende Fachleute. Vor allem, wenn der Job mit Sicherheit verbunden ist, z. B. eine Stelle in einer Bank. Möglicherweise werden Sie auch um Nachweise gebeten – wenn Sie in der Zwischenzeit eine freiberufliche Arbeit gemeldet haben, sollten Sie dies durch ein Portfolio in Bewerbung belegen können.
Zweifel an der Dauer Ihres Aufenthalts an einem neuen Arbeitsplatz werden aufkommen, wenn Sie Ihre Lücken in der Berufserfahrung damit erklären, dass Sie eine vorübergehende “Pause” einlegen, sich von den Belastungen Ihren früheren Job erholen, über Ihre künftigen Entwicklungspläne nachdenken und gleichzeitig über die Zerbrechlichkeit des Seins. Arbeitgeber mögen energiegeladene und stressresistente Menschen, aber nicht die “Prinzessin auf der Erbse”, die zum übermäßigen Philosophieren neigt. Wenn Sie sich übrigens entschließen, die Lücke im Lebenslauf zu füllen, indem Sie eine Stelle in einer niedrigeren Position als derjenigen angeben, die Sie zuvor innehatten und für die Sie sich erneut bewerben, verwenden Sie nicht die Ausrede, dass Sie der Verantwortung überdrüssig waren und beschlossen haben, sich in einem ruhigeren Job auszuruhen.
Erklärung der Lücken im Lebenslauf
Die klare und ausdrückliche Angabe der Informationen in der Bewerbung gilt als Ausschlusskriterium für die Auswahl. In jedem Fall hat jemand, der sich sorgfältig auf die Bewerbung vorbereitet, bessere Chancen, sich von der Masse abzuheben und zu punkten. Alle Ihre Tätigkeiten sowohl als Angestellter als auch als Freiberuflicher sollten im Lebenslauf in Anklang gebracht werden. Sie müssen den genauen Zeitraum und die Daten der Arbeit während der Unterbrechung angeben. Nachstehend finden Sie einige Beispiele für Formulierungen👇.
1. Ausbildung und berufliche Entwicklung im Lebenslauf
Eine Pause zu machen, um neue Fähigkeiten wie Hard- und Soft Skills zu erlernen oder sich neue Technologien anzueignen, ist eine der häufigsten Lücke im Lebenslauf. Die logischste und beste Erklärung dafür ist, dass Sie sich in Ihrem Beruf neue Fähigkeiten angeeignet haben. Es muss sich dabei nicht um groß angelegte Lernprogramme wie Ausbildung an einer Universität handeln, sondern nur um kurze Fortbildung für Fachkräfte oder Workshops.
Jeder Arbeitgeber freut sich über einen motivierten Mitarbeiter, der seine Fähigkeiten verbessert und bereit ist, in seine Arbeit zu investieren.
Beispiel für Formulierung von Lücken für die Ausbildung:
Teilnahme an einem Kurs über die Grundlagen der Nutzung von künstlicher Intelligenz zur Ausrichtung von Arbeitsabläufen im Marketing. Erwerb von Wissen und Praxis in der Durchführung von Targeting und kontextbezogener Werbung mit ChatGPT und Analyse von Kontext und Publikumsresultaten auf Basis von Metriken.
2. Freiwilliges Engagement
Freiwilligenarbeit wird nicht immer bezahlt, aber sie hindert Sie nicht daran, einen Job zu finden. Außerdem werden Sie in den Augen künftiger Chefs als moralisch hochstehende Person wahrgenommen. Das gilt nicht nur für internationale Organisationen wie die UNO oder Rotes Kreuz, sondern auch für ein örtliches Waisenhaus oder andere soziale Organisationen.
Beispiel für Formulierung von Lücken für die Freiwilligentätigkeit:
Mithilfe bei Veranstaltungen, Gartenarbeit, gemeinsame Lesung spannender Bücher und Organisation von Bildungsaktivitäten für die Schlüler (Gruppe aus 35 Kindern). Hilfe bei der Integration von Flüchtlingskindern und deren Familienangehörige.
3. Freiberufliche Tätigkeit
Die selbstständige Arbeit ist perfekte Begründung, da es deutlich zeigt, dass Sie Ihre berufliche Tätigkeiten weiter ausüben. Sie können auch ohne Arbeitsvertrag arbeiten, indem Sie z. B. einmalige Aufträge auf Freelancer-Börsen ausführen. Eine solche Erfahrung zeigt dem Personalverantwortlichen, dass Sie eine sehr gut organisierte Person sind, denn nicht jeder ist in der Lage, ohne einen Vorgesetzten zu arbeiten.
Beispiel für Formulierung von Lücken für Freelancer:
Verfassen von Texten und Werbebeiträgen auf Freiberufler-Börsen wie Upwork und Feber. Gewinnung von internationalen Kunden und Sammlung von Arbeitsfahrung im multikulturellen Team. Erstellung mehr als 600 Beiträge für 10 verschiedene Kunden auf Deutsch und Englisch (von Info-Business bis Online-Shops). Mein Portfolio können Sie hier einsehen.
4. Beratungsservice
Diese Methode eignet sich sehr gut für Experten. Wenn Sie über ausreichende Fachkenntnisse in Ihrem Berufsprofil verfügen, kann die Lücke im Lebenslauf mit der möglichst weit gefassten Formulierung “Beratung” geschlossen werden. Sie werden es nicht vermasseln, auch wenn Sie mindestens eine Person professionell beraten haben.
Beispiel für Formulierung von Lücken für Beratungsservice:
Seit einem Jahr habe ich als Kommunikationsexpert vier großen Unternehmen geholfen, ihre Mitarbeiter in einer erzwungenen Remote-Arbeitsumgebung kompetent zu organisieren. Dies hat zu einer Steigerung des Engagements der Mitarbeiter geführt, was einen Rückgang des Umsatzes des Unternehmens in Krisenzeiten verhindert hat.
5. Eigenes Projekt in Angriff nehmen
Viele Arbeitgeber schätzen unternehmungslustige Menschen. Die Arbeit an Ihrem eigenen Projekt zeigt, dass Sie es nicht gewohnt sind, auf die Gnade des Schicksals zu warten. Scheuen Sie sich nicht, darüber zu schreiben, dass das Projekt nicht in Schwung kam und Sie es einstellen mussten. Seien Sie aber auf Fragen gefasst, die sich darauf beziehen, welche Schlussfolgerungen Sie aus Ihrer Selbstständigkeit gezogen haben und warum Sie sich entschieden haben, wieder als Angestellter zu arbeiten.
Beispiel für Formulierung von Lücken für Selbstständigkeit:
Seit mehr als zwei Jahren entwickle ich mein eigenes Online-Projekt, um Ausländern Englisch beizubringen und sie auf das Leben in einem englischsprachigen Land vorzubereiten. In dieser Zeit habe ich es geschafft, ein stabiles monatliches Einkommen von 400 Tausend Dollar zu erreichen. Leider gab es aufgrund der Wirtschaftskrise weniger zahlungskräftige Kunden in meiner Nische und ich verkaufte mein Geschäft.
Tipps zum Umgang mit Lücken im Lebenslauf
Haben Sie noch Sorgen, wie Sie mit Lücken umgehen sollten? Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie vorgehen sollten, damit die Lücken zwischen den verschiedenen Unternehmen Sie nicht daran hindern, die von Ihnen gewünschte Stelle zu bekommen👇.
Nennen Sie immer die positiven Aspekte
Unabhängig davon, aus welchem Grund Sie eine Lücke entweder Elternzeit oder Arbeitslosigkeit gemacht haben, sollten Sie das Gespräch immer mit einer positiven Note beenden. Wenn Sie z. B. ein Jahr lang die Welt bereisen wollten, sollten Sie darauf hinweisen, dass Sie dadurch ein kultivierterer, vielseitigerer Mensch geworden sind (und wenn internationale Beziehungen ein Aspekt der Stelle sind, für die Sie sich bewerben, wäre das sogar noch besser!).
Versuchen Sie nach Möglichkeit, das Gelernte und Ihre Erfahrungen auf die gewünschte Stelle zu beziehen. Gibt es Aspekte in Ihrer Freizeit, die Sie mit dem Unternehmen in Verbindung bringen können und von denen es in irgendeiner Weise profitieren kann? Auch wenn der Wiedereinstieg nach einer Pause nervenaufreibend sein kann, ist es immer wichtig, sich offen und positiv zu äußern.
Keine Angst vor der Wahrheit
Krankheiten sind ebenfalls ein schwerwiegenderer Grund für eine Dienstunterbrechung, da es sich um eine unvorhergesehene Situation handelt. Wenn Sie eine Auszeit genommen haben, um einen Angehörigen zu pflegen oder sich von einer Krankheit zu erholen, brauchen Sie sich nicht zu schämen und bei der Bewerbung zu sagen. Die Personalabteilung ist auch ein menschliches Wesen und wird Ihre Aufrichtigkeit zu schätzen wissen. Achten Sie nur darauf, die Situation nicht emotional zu beschreiben. Fassen Sie sich kurz und beschreiben Sie alles Wesentliche und gehen Sie dann zur nächsten Tätigkeit oder Fähigkeit über.
Wenn Sie sich sicher sind, dass sich die Situation nicht wiederholen wird, sollten Sie das betonen, damit der Personalverantwortliche weiß, dass er sich in den nächsten fünf Jahren auf Sie verlassen kann.
Zu einem erfolgreichen Lebenslauf gehört auch, dass Sie zeigen, dass Sie ein vielseitiger Mensch mit positiven Charaktereigenschaften sind. Allerdings werden Extremsportarten, für die Sie Ihre Karriere aufgegeben haben, als leichtsinnig und unzuverlässig angesehen. In einigen Unternehmen, vor allem in der Regierung, werden persönliche Aktivitäten, die auf Kosten der Haupttätigkeit gehen, negativ bewertet.
Berücksichtigen Sie immer den Kontext der Situation
Die am häufigsten gestellte Frage von Bewerbern lautet: “Wie sollte ich die Zeiträume in der Bewerbung sagen und was sollte ich vermeiden? Ehrenamtliche und gemeinnützige Arbeit ist ebenfalls von Vorteil, daher können Sie diese Angaben zusammen mit einer kurzen Beschreibung der von Ihnen erzielten Ergebnisse in das Bewerbungsformular aufnehmen. Aber auch hier sollten Sie den Kontext berücksichtigen: Es ist eine Sache, wenn Sie sich als Manager bewerben, und eine ganz andere, wenn Sie sich als stellvertretender Direktor bewerben.
Wenn die Wahrheit nicht sehr relevant ist oder wenn Sie wissen, dass Sie die Stelle nicht bekommen, wenn Sie erzählen, was Sie getan haben, geben Sie einen neutraleren Grund an, z. B. familiäre Gründe.
FAQ
Sollte man auf eine Kündigung als Lücke im Lebenslauf hinweisen, wenn man entlassen wurde?
Wenn Sie wegen mangelnder Fähigkeiten entlassen wurden, kann es schwierig sein, dies in der Bewerbung zu erklären. Wenn Sie jedoch von Ihrem Unternehmen entlassen wurden, kann es nützlich sein, Informationen darüber zu geben, warum die Firma diesen Schritt unternommen hat.
Ist es schlecht, Lücken im Lebenslauf zu haben?
Lücken im Lebenslauf können vorkommen, sie sollten aber vermieden werden. Zeitlich begrenzte kleine Lücken im Lebenslauf sind in der Regel kein Problem, aber große Lücken sind für Ihr Lebenslauf ungünstig.
Ist die Arbeitslosigkeit der Grund für die Lücken im Lebenslauf?
Viele Menschen sind von Arbeitslosigkeit betroffen, und die Unternehmen haben Mitgefühl mit ihnen. Wirtschaftskrisen oder Pandemien können sich negativ auf den Arbeitsmarkt auswirken, aber diese Faktoren hängen von den Bewerbern ab.
