Ihr Leitfaden für ein perfektes Bewerbungsschreiben

Denn während der Lebenslauf Ihre allgemeine Bildung und Berufserfahrung aufzeigt, wird kein direkter Bezug zum Unternehmen hergestellt, bei dem Sie sich bewerben möchten.

Viele Kandidaten könnten ein ähnliches Profil wie Sie haben, sodass es schwierig ist, sich nur mit einem Lebenslauf aus der Masse an Bewerbungen hervorzuheben. Wenn Sie Ihren Lebenslauf jedoch mit einem persönlichen und professionellen Bewerbungsschreiben als PDF-Datei ergänzen, das perfekt auf die ausgeschriebene Stelle zugeschnitten ist, haben Sie die besten Chancen, dass Ihre Bewerbungsunterlagen die nötige Beachtung finden.

Der Stil eines Bewerbungsanschreibens unterscheidet sich hierbei ein wenig von dem eines Lebenslaufs. Im Lebenslauf ist nicht viel Platz für Motivation, Leidenschaft und die eigene Persönlichkeit. Dies sollte daher unbedingt mit einem Bewerbungsschreiben ergänzt werden.

Anschreiben Bewerbung: Wenn Sie mit Ihrem Bewerbungsschreiben Erfolg haben, wird der Personaler neugierig werden und sich Ihren Lebenslauf ganz genau anschauen. Daher ist das Bewerbungsschreiben genauso wichtig für den Bewerbungsprozess wie der eigentliche Lebenslauf.

Im folgenden Eintrag gehen wir daher genau auf das Anschreiben ein. Wie können Sie mit einem Bewerbungsanschreiben den Bezug zum Unternehmen herstellen? Wie vermitteln Sie dem Personaler nicht nur Ihre Fähigkeiten, sondern auch Ihre Soft Skills? Und was gibt es beim Aufbau und Design eines Anschreibens sonst noch zu beachten? Diese und viele weitere Bewerbungstipps werden im folgenden Beitrag ausführlich geklärt.

Unsere Beispiele für das perfekte Bewerbungsschreiben

4 Beispiele für ein erfolgreiches Anschreiben

Anschreiben ist nicht gleich Anschreiben. Bei der Wahl der richtigen Ansprache und Selbstdarstellung kommt es sowohl auf die jeweilige Stelle als auch die eigenen Erfahrungen des Bewerbers an.

Denn ein Student hat nicht die gleichen Qualifikationen wie ein Bewerber mit einer langjährigen Berufslaufbahn. Daher muss die Botschaft mit Bezug zum Unternehmen individuell angepasst werden. Hierbei ist es wichtig, dass sich Bewerber auf die Stellenbeschreibung beziehen, um die eigene Erfahrung und Kompetenzen bestmöglich in Szene zu setzen.

Hier sind einige Beispiele für kurze Anschreiben vier unterschiedlicher Bewerber:

1. Bewerbungsschreiben für Universitätsabsolventen

2. Bewerbungsschreiben zum Projektmanager

3. Bewerbungsschreiben für die gleiche Berufslaufbahn

4. Initiativbewerbung

Was ist ein Anschreiben? (und warum ist es so wichtig)

Eine Bewerbungsmappe besteht sowohl aus einem persönlichen Anschreiben als auch Ihrem Lebenslauf. Daneben werden der Bewerbung weitere Unterlagen wie Zeugnisse angeheftet. Der Lebenslauf listet Ihre schulische Laufbahn sowie Ihren beruflichen Werdegang tabellarisch auf, sodass sich Personaler ein gutes Bild von Ihrem bisherigen Werdegang machen können.

Ein Anschreiben ist wiederum ein Dokument, das Ihren Lebenslauf ergänzt und die Personaler persönlich anspricht. Hier geht es darum, dem Unternehmen Ihre Motivation und Qualität in Bezug zum Unternehmen zu vermitteln.

Ziel des Anschreibens ist es, die Aufmerksamkeit der Personaler zu erregen, indem Ihr beruflicher Werdegang und Ihre Fähigkeiten zusammengefasst und in Bezug auf die Stellenausschreibung ansprechend dargestellt werden.

Wenn Ihr Bewerbungsschreiben überzeugend genug ist, haben Sie mehr Chancen, dass sich der Personalvermittler alle weiteren Bewerbungsunterlagen durchliest und Sie zu einem persönlichen Gespräch einlädt.

Erläutern Sie im Bewerbungsschreiben, was Ihnen an der Stelle gefällt und wie Sie mit Ihrer Erfahrung, Qualität und ggf. auch Soft Skills der Stellenausschreibung gerecht werden. Sie müssen so spezifisch wie möglich sein, damit Personalvermittler sehen können, dass Sie sich mit der Stelle intensiv auseinandergesetzt haben.

So schreiben Sie in 5 Schritten das perfekte Anschreiben

Bewerber fragen sich regelmäßig, was genau in ein Bewerbungsanschreiben gehört und wie es richtig strukturiert wird. Die gute Nachricht zuerst: Auch wenn ein Anschreiben je nach Stelle individuell verfasst werden muss, gibt es einige Schritte, die sich auf förmlich alle Bewerbungsanschreiben anwenden lassen.

Wenn Sie erst einmal die folgenden Schritte und Beispiele verinnerlicht haben, lassen sich die Bewerbungsunterlagen in immer kürzerer Zeit zusammenstellen. Nutzen Sie hierzu auch unsere Muster und Vorlagen, um Ihnen wertvolle Arbeitszeit zu ersparen.

Schritt 1 – Wählen Sie die richtige Vorlage für Ihr Anschreiben

Auf unserer Seite haben wir alle nötigen Materialien zusammengestellt, damit Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten. Machen Sie Gebrauch von unseren Lebenslauf-Mustern und -Vorlagen, um den perfekten Lebenslauf zu erstellen.

Darüber hinaus haben wir eine Reihe von Vorlagen für das perfekte Bewerbungsschreiben im Angebot. Somit können Kandidaten von unserem Bewerbungswissen profitieren und erhalten alle Dokumente aus einer Hand.

Wählen Sie unter allen verfügbaren Vorlagenmodellen dasjenige aus, das zu Ihrem Profil und der Botschaft passt, die Sie kommunizieren möchten.

Schritt 2 – Beginnen Sie das Anschreiben mit dem Titel

Wenn Sie unsere Muster benutzen und die oberen Beispiele berücksichtigen, haben Sie bereits die richtige Struktur der DIN A4 Seite für Ihr Anschreiben. Dies ist wichtig, da eine inkorrekte Struktur des Bewerbungsschreibens negativ auf Ihre Bewerbung auswirkt.

Generell lässt sich die Struktur des Bewerbungsschreibens wie folgt zusammenfassen:

Sobald die Struktur des Bewerbungsschreibens klar ist, geht es im nächsten Schritt darum, das Bewerbungsschreiben für die ausgeschriebene Stelle zu verfassen, um Ihre Motivation und Qualifikationen bestmöglich darzustellen.

Noch vor der Einleitung steht der Titel. Hierbei handelt es sich um eine Zeile, die Personalern den Betreff Ihres Anschreibens vermittelt.

Richtiges Beispiel für ein Bewerbungsschreiben:

Der Titel gibt sowohl die Stelle als auch den Firmennamen an. Wichtig ist hier die genaue Berufsbezeichnung, damit Personaler auf einen Blick wissen, worum es im Anschreiben geht.

Falsches Beispiel für ein Bewerbungsschreiben:

In diesem Bewerbungsschreiben fehlt die Stelle bzw. Position, auf die Sie sich bewerben. Dies erschwert Personalern die richtige Zuordnung.

Schritt 3 – Personalisieren Sie die Grußformel

Ein Anschreiben muss personalisiert werden, damit Bewerber eine Chance auf ein persönliches Gespräch haben. Das bedeutet, Sie sollten allgemeine Grußformeln wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ vermeiden, und stattdessen persönliche Grußformeln wie „Sehr geehrte Frau Mustermann“ verwenden.

Dieses Vorgehen macht deutlich, dass Sie sich die nötige Zeit für den Bewerbungsprozess genommen haben. Aus diesem Grund ist die persönliche Begrüßung bei dieser Art von Briefen und Dokumenten sehr wichtig.

Empfohlene Phrasen für die Begrüßung:

Wie finde ich den Namen des passenden Ansprechpartners?

Um das Anschreiben zu personalisieren, müssen Sie natürlich erst einmal wissen, wer es lesen wird. In den meisten Fällen beinhaltet die ausgeschriebene Stelle den Namen des Personalers im Text. Falls dies nicht der Fall sein sollte, können Sie auf LinkedIn nach Personalern des Unternehmens suchen, die Personalabteilung googeln oder auch in sozialen Netzwerken Ausschau halten.

Dieser Prozess mag auf den ersten Blick umständlich sein, lassen Sie die Recherche aber nicht aus, da eine personalisierte Begrüßung immer besser ist als ein „Sehr geehrte Damen und Herren“. Schließlich möchten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch und Ihre Bewerbungsvorlagen ganz ohne Fehler einsenden.

Schritt 4 – Schreiben Sie eine Einleitung, die auf den ersten Blick Aufmerksamkeit erregt

Sie erhalten keine zweite Chance, sich erneut vorzustellen. Aus diesem Grund sollten die einleitenden Sätze positiv auf die Personaler wirken, um sich von den restlichen Kandidaten abzuheben.

Denken Sie daran, dass Ihr Lebenslauf gar nicht erst berücksichtigt wird, wenn das Bewerbungsschreiben keinen positiven Eindruck macht. Dies sollte bereits in der Einleitung geschehen.

In der Einleitung des Bewerbungsschreibens können Sie kurz Ihr Anliegen darlegen, um anschließend mit Ihren Kompetenzen, Ihren Soft Skills und Ihrer Persönlichkeit zu punkten.

Diese Tipps helfen Ihnen, sich bereits ab den ersten Zeilen des Bewerbungsanschreibens abzuheben:

Richtiges Beispiel für ein Bewerbungsschreiben:

Diese Art von Einleitung würde funktionieren, weil:

Falsches Beispiel für ein Bewerbungsschreiben:

Diese Art von Einleitung würde nicht funktionieren, weil:

Schritt 5 – Erklären Sie, warum Sie die richtige Person für die Stelle sind

Zu diesem Zeitpunkt hat der Personaler bereits mit großem Interesse Ihre Einleitung gelesen und ist gespannt darauf, mehr zu erfahren. Versetzen Sie sich in die Lage des Personalers: Was möchte das Unternehmen von Ihnen nach der gelungenen Einleitung wissen?

Bewerber müssen jetzt Personaler davon überzeugen, warum Sie der ideale Kandidat für die Stelle sind. An dieser Stelle sollten Ihre beruflichen Fähigkeiten und Erfolge glänzen. Hierzu zählen Einblicke in Ihre Karriere bzw. berufliches Leben, Ihre relevanten Erfahrungen, Qualifikationen und ggf. auch die Motivation.

Konzentrieren Sie sich dazu auf die Anforderungen der Stelle und erklären Sie, wie Ihre Fähigkeiten perfekt zur Position passen.

Diese zusätzlichen Tipps helfen Ihnen, sich positiv zu beschreiben:

Richtiges Beispiel für ein Bewerbungsschreiben:

Diese Art von Bewerbungsschreiben würde funktionieren, da der Bewerber seine Stärken und Erfolge eindrucksvoll hervorhebt und das Interesse am Unternehmen betont.

Falsches Beispiel für ein Bewerbungsschreiben:

Diese Art von Bewerbungsschreiben würde nicht funktionieren, weil nicht erwähnt wird, was die Stärken oder bemerkenswerte Erfolge sind. Des Weiteren wird der Text wird sehr allgemein gehalten, ohne auf das Unternehmen einzugehen.

Der Call-to-Action

Der Call-to-Action wird erfolgreich im Marketing genutzt, um Verbraucher zu einer bestimmten Aktion zu bewegen. Dieses Prinzip lässt sich auch auf das Bewerbungsschreiben übertragen.

Richtiges Beispiel für ein Bewerbungsschreiben:

In diesem Beispiel leitet der Bewerber unaufdringlich zum Vorstellungsgespräch.

Falsches Beispiel für ein Bewerbungsschreiben:

Dieses Beispiel sagt wenig aus und fordert den Personaler nicht zu einer Handlung auf.

Ihre Checkliste für das perfekte Bewerbungsanschreiben

Ist das Format richtig?

Ist der Inhalt richtig?

Er ist selbstverständlich, dass Bewerber ihr Anschreiben noch einmal durchgehen und mit Korrekturprogrammen wie Word auf mögliche Fehler untersuchen sollten. Daneben sollte die Dateigröße Ihrer Unterlagen nicht zu groß sein, um den Download zu erleichtern.

Ein Anschreiben ist die perfekte Ergänzung zu einem Lebenslauf und eine ideale Möglichkeit, Ihre berufliche Attraktivität gegenüber anderen Kandidaten hervorzuheben. Es ist jetzt an der Zeit, mit Ihrem Anschreiben zu beginnen. Verfassen Sie es gemäß der Anleitung in diesem Leitfaden und sichern Sie sich noch heute Ihren Traumjob!